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CONTEÚDO

1. Visão GeralCadastro de Funcionários
   1. Principais Campos e Parâmetros
2. Mapa de Marcações: Conferindo se o NSR está gerad
   
3. Configuração do Carol App TOTVS RH Clock-in: validando configuração da forma de envio do recibo
   
   1. Principais Campos e Parâmetros
4. Tela Schedule
   1. Principais Campos e Parâmetro
5. Emissão do Comprovante de Registro do Ponto

6. Legendas : 

   • Seta amarela Passo 1
   • Seta laranja Passo 2
   • Seta verde Passo 3

01. VISÃO GERAL

Esta documentação tem o objetivo de demonstrar como enviar o recibo de marcação de batidas do funcionário através do e-mail ou SMS previamente cadastrados.

Para isso deve-se considerar os seguintes passos:

...

5- O comprovante será enviado depois que o campo "receipt sent on date time" estiver preenchido. (06. Emissão do Comprovante de Registro do Ponto)

Nas imagens abaixo poderá ser verificados os passos através das setas conforme legenda abaixo:

• Seta amarela - Passo 1
• Seta laranja - Passo 2
• Seta verde - Passo 3
• Seta lilás - Passo 4
• Seta Azul - Passo 5
• Seta ou marcação vermelha - Pontos de atenção

Inicializar o Backoffice pelo menu direito de apps da Carol conforme imagem abaixo:

Image Modified

ou 

Inicializar o Backoffice pelo menu esquerdo de apps da Carol conforme imagem abaixo:

...

A tela de funcionários é representado pelo ícone no menu a à esquerda.

clique no ícone mostrado acima e abrirá a tabela de funcionários, clique novamente no botão "+ Adicionar funcionário"  como este : localizado na parte superior a à  esquerda da tela exibida.

...

Observação : Caso clique no botão "Cancelar" como este : , a ação será desfeita e caso tenha informações preenchidas no formulário serão perdidas.

...

03. MAPA DE MARCAÇÕES: CONFERINDO SE O NSR ESTÁ GERADO  

...

Navegar até a tela de marcações no menu lateral esquerdo representado pelo ícone .

Na tabela o item NSR tem um valor numérico que representa a geração. 

...

...

04. CONFIGURAÇÃO DO CAROL APP TOTVS RH CLOCK-IN: VALIDANDO CONFIGURAÇÃO DA FORMA DE ENVIO DO RECIBO

Faça login com o seu usuário na Carol.

Arraste o mouse no menu de aplicativos na lateral esquerda representado pelo ícone Image Added.

Image Added

Clique na opção de Backoffice que aparece nas escolhas de acesso como na imagem abaixo.

Image Added

Ao clicar, aparecerá uma tela de configurações do seu ambiente Backoffice.

Selecione a opção "Settings" como este Image Added ou  em "Configurações" dependendo de qual idioma está configurado o seu ambiente. 

Arraste a barra de rolagem à direita até encontrar a opção "Geral" como este Image Added no submenu da tela exibida.

Image Added

Encontrada a opção "Geral", clique na mesma e aparecerá uma lista de configurações disponíveis

Image Added

Arraste a barra de rolagem à direita novamente e encontre nesta lista a opção "Envio Comprovantes Marcações" como este. Image Added

Clique na seta indicativa de opções e selecione a opção desejada.

Após selecionada a opção, clique no botão "Save", como este Image Added, ou "Salvar" dependendo do idioma escolhido na configuração no seu ambiente. 

Image AddedImage Removed

Principais Campos e Parâmetros

05. TELA SCHEDULE

06. EMISSÃO DO COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO

07. VISUALIZAR COMPROVANTE ATRAVÉS DO BACKOFFICE

Navegar até a tela de marcações no menu lateral esquerdo representado pelo ícone Image Added.

No item "Recibo" como este : Image Added da tabela de marcações, clique no link "Ver recibo" como este  : Image Added.

Ao clicar abrirá uma janela onde será exibido o comprovante de marcações.  

Para fechar a janela, basta clicar no botão "Fechar"  como este : Image Added

Image Added

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