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Lançamento Contábil - FGL702AA

Visão Geral do Programa

O lançamento contábil é que registra as movimentações patrimoniais de uma entidade, gerando assim movimentações na azienda patrimonial, que devem ser controladas e acompanhadas pela contabilidadeContabilidade.

Com a execução deste programa, é possível incluir, modificar, cancelar, eliminar, estornar, lotes e referências contábeis atualizadas ou não. Possibilita ainda pelo acionamento do botão Botão Apropriação, visualizar  visualizar a conversão dos valores implementados pelo programa, para outras finalidades econômicas cadastradas para o cenário escolhido na efetivação do lançamento contábil. E a implantação do lançamento contábil pode ser efetuada, tomando-se por base um Lançamento Padrãolançamento padrão.

O acesso a Contabilização dos Itens de um Lançamento Contábil está amarrado à Conferência destes Itens, ou seja, caso os Itens de um Lançamento Contábil tenham sido conferidos, é permitido o acesso a contabilização destes, do contrário, ou seja, se os Itens de um Lançamento Contábil não foram conferidos, não é permitido o acesso a contabilização destes.

Manutenção Lançamentos Contábeis

Objetivo da tela:

Permitir incluir

Lançamentos Contábeis

os lançamentos contábeis, registrando atos e fatos contábeis, provocando variações no patrimônio e resultado da empresa

.

...


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Lote Contábil

Quando acionado, é possível acessar a tela de lotes contábeis conferidos e pendentes, possibilitando também a inclusão de um novo lote contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Lotes Contábeis

Inclui

Quando acionado, é possível implementar um novo lançamento contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Lançamento Contábil.

 

Movimentos

Quando acionado, é acessada a tela de manutenção dos itens que formam o lançamento contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Itens Lançamentos Contábeis.

 

Lote Contábil

Quando acionado, é possível acessar a tela de lotes contábeis conferidos e pendentes, possibilitando também a inclusão de um novo lote contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Lotes Contábeis.

Conferência

Quando acionado, é possível visualizar as inconsistências apuradas para o lote contábil em referência, na Coluna Valor diferença, a situação dos Lançamentos Contábeis em pendente ou conferidos, e a Totalização do lote contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Conferência Lote Contábil.

 

Contabiliza

Quando acionado, é permitida a contabilização de lotes indicados ou dos lançamentos destes lotes contábeis.

Veja mais informações na descrição da tela Contabilização.

 

Estorno

Quando acionado, é possível efetuar o estorno de um determinado lançamento ou lote contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Estorno Contábil.

 

Cancelamento

Quando acionado, é possível efetuar o cancelamento de um determinado lote ou lançamento contábil após sua contabilização.

Veja mais informações na descrição da tela Cancelamento Contábil.

Check

A imagem apresentada possibilita visualizar diferenças que existem entre débito e crédito.

X - Quando apresentada essa imagem, indica que existe diferença entre débito e crédito.

 u

U - Quando apresentada essa imagem, indica que não existe diferença entre débito e crédito.

Lotes Contábeis

Objetivo da tela:

Permitir verificar os lotes contábeis conferidos e pendentes, possibilitando também a inclusão de um novo lote contábil.

...


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível incluir um lote contábil.

Lote Contábil, agrupador de lançamentos contábeis, que pode ser identificado pelo número, data e descrição, auxiliando na localização dos lançamentos contábeis, atualizados ou não.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Lote Contábil.

Inclui Lote Contábil

Objetivo da tela:

Permitir incluir um lote contábil.

...


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Descrição

Inserir a descrição do lote contábil que está sendo implementado.

 

Data

Exibe automaticamente a data corrente da criação deste lote contábil, podendo ser aqui alterado.

Inclui Lançamento Contábil

Objetivo da tela:

Permitir implementar um novo lançamento contábil.

...


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Lote Contábil

Inserir o código do lote contábil onde o item está sendo implementado.

 

Data

Exibe automaticamente a data de registro originada no momento da criação do lote contábil, podendo ser aqui alterada.

 

Lançamento Padrão

Inserir o código do lançamento padrão, quando associado a este lançamento contábil, caso seja necessário.

Veja mais informações na descrição do programa Manutenção Lançamento Padrão

(

- FGL019AA

)

.

Cenário

Inserir o

Cenário Contábil

código do cenário contábil que deve ser considerado para o lançamento contábil, conforme cadastro no UTB076AA/UFN0203AA/UTB304AA - Cenário Contábil.

O preenchimento desse campo não é obrigatório, quando não informado o lançamento contábil, reflete para todos os cenários contábeis utilizados pela empresa.

 

Total a Ratear

Inserir o valor total do lançamento contábil, quando associado a um lançamento padrão, gerando os valores para os itens pré-definidos no lançamento padrão.

Nota
titleNota:

Este campo é preenchido somente quando inserido um lançamento padrão do tipo fixo no campo Lançamento Padrão.

Exemplo:

 Distribuição de uma fatura de conta telefônica, sendo que no lançamento padrão informamos a quantidade de ramais por centro de custo, como base de rateio.

 

Provisão (Gera Estorno)

Quando assinalado, define a geração de uma provisão de estorno. O lançamento contábil implementado é efetuado, e em paralelo é programado um próximo lançamento contábil de estorno com os mesmos valores, e a mesma referência, para uma data futura informada.

Exemplo:

O lançamento contábil de encerramento do balanço mensal, com a finalidade de levantar o balancete de redução e/ou suspensão do Imposto de Renda, é efetuado um lançamento contábil ao final do período, que no primeiro dia do mês subsequente deve ser estornado.

 

Data Estorno

Inserir a data em que deve ser efetuado o lançamento contábil de estorno.

Nota
titleNota:

Este campo somente deve ser preenchido quando

selecionado

assinalado o campo Provisão (Gera Estorno).

 

HP Estorno

Inserir o Histórico Padrão que deve ser associado ao lançamento contábil de estorno.

Com o acionamento do botão pesquisa, localizado ao lado deste campo, são apresentados somente os Históricos Padrão de Estorno, que por sua vez não possuem complementos.

Itens Lançamentos Contábeis

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao acionar o botão Movimentos, localizado na tela Manutenção Lançamentos Contábeis.

...


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, é possível implementar identificação para o Lançamento Contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Item Lançamento Contábil.

 

Apropriação

Quando acionado, é possível visualizar o valor informado para o item de lançamento selecionado nas outras moedas utilizadas pela empresa.

Veja mais informações na descrição da tela Informa Apropriações Lancto Contábil.

Inclui Item Lançamento Contábil

Objetivo da tela:

Permitir

implementar

implementar identificação para o

Lançamento Contábil

lançamento contábil.

 


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Apropriação

Quando acionado, é possível visualizar o valor informado para o item de lançamento contábil selecionado nas outras moedas utilizadas pela empresa.

Veja mais informações na descrição da tela Informa Apropriações Lancto Contábil.

 

Contrapartida

Quando acionado, é possível acessar os dados da contrapartida da conta contábil.

O acionamento desse botão exerce a função de facilitador, em relação ao lançamento a vantagem está em dispensar digitar novamente dados com relação à moeda, quantidade, valor e histórico do lançamento contábil. Portanto, auxilia quando o lançamento contábil for de uma contra partida de igual valor, caso contrário, deve ser incluído mais uma sequência.

A contrapartida faz um novo lançamento, invertendo a natureza do lançamento e copiando os dados de valor ou quantidade e histórico para a conta indicada.

Veja mais informações na descrição da tela Contra-Partida Item Lançamento Contábil.

 

Documento

Quando acionado, é possível visualizar os dados do documento, referente a este lançamento contábil.

Todo registro contábil deve ter um documento que lhe dê suporte, e que seja idôneo perante o FISCO. Por intermédio deste botão, é possível acessar os dados do documento suporte ao lançamento contábil e visualizar a imagem deste documento, se esta imagem estiver gravada em arquivo no banco de imagens. No entanto, a espécie não irá gerar registros em outros Módulos como NFE, para o Módulo de Contas a Pagar, serve como registro auxiliar para o lançamento contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Documento Item Lançamento Contábil.

 


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Conta Contábil

Inserir

a conta

o código da conta contábil para a inclusão do item do lançamento contábil, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis.

Nota
titleNota:

Quando informado este campo, automaticamente os campos Alternativa Conta, Título Contábil e Natureza são preenchidos.

Alternativa Conta

Este campo

está

é preenchido, quando a conta contábil for incluída no campo anterior a este. Caso o usuário deseja inserir os dados da conta alternativa antes da conta contábil, aquele campo por sua vez fica automaticamente preenchido.

 

Natureza

Exibe automaticamente a natureza da própria conta contábil informada, permitindo sua alteração em DB (débito) ou CR (crédito).

 

Participante

Selecionar o participante relacionado ao item de lançamento contábil, o preenchimento deste campo não é obrigatório.

Informações
titleImportante:

Este campo é habilitado

somente

quando o lote contábil for de origem FGL - Contabilidade Fiscal.

 

Estabelecimento

Exibe automaticamente

o

código do estabelecimento do usuário, possibilitando informar outro estabelecimento.

Unid Negócio

Exibe automaticamente

a

código da unidade de negócio associada ao estabelecimento informado anteriormente, podendo ser alterado.

Informações
titleImportante:

Somente será possível selecionar unidades de negócio analíticas.

Centro Custo

Inserir o

Centro

código do centro de

Custo

custo válido para o lançamento

em referência.

Projeto

Inserir

contábil em referência, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.

Projeto

Inserir o código do projeto financeiro referente ao lançamento contábil, conforme cadastro no UTB044AA - Projetos.

Moeda

Inserir

a

o código da moeda a efetuar o lançamento contábil, conforme cadastro no UTB013AA/UTB210AA/UTB352AA - Indicadores Econômicos. O sistema sugere automaticamente a moeda corrente do país.

Quantidade

Inserir a quantidade a ser aplicada no

Lançamento Contábil

lançamento contábil.

Valor Lançamento

Inserir o valor a ser aplicado ao Item do

Lançamento

lançamento contábil que está sendo implementado.

Histórico Padrão

Quando a este

Lançamento Contábil

lançamento contábil se aplica algum Histórico Padrão já implementado, inserir o código deste histórico

, conforme cadastro no UTB015AA/UFN214AA/UTB348AA - Manutenção Histórico Padrão.

Descrição Histórico

Inserir dados de suporte e entendimento a respeito do lançamento contábil que está sendo efetuado. Quando a este lançamento é relacionado um histórico padrão, este campo é automaticamente preenchido com a descrição do histórico padrão, sendo apenas complementado. Esse campo é de preenchimento obrigatório.

Informa Apropriações Lancto Contábil

Objetivo da tela:

Permitir visualizar o valor informado para o item de lançamento contábil selecionado nas outras moedas utilizadas pela empresa.

Contra-Partida Item Lançamento Contábil

Objetivo da tela:

Permitir acessar os dados da contrapartida da conta contábil.

...


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Apropriação

Quando acionado, é possível visualizar o valor informado para o lançamento contábil aberto nas outras moedas utilizadas pela empresa.

Veja mais informações na descrição da tela Informa Apropriações Lancto Contábil.

...


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Conta Contábil

Inserir

a

o código da conta contábil a ser utilizada na inclusão do item do lançamento contábil, conforme cadastro no UTB080AA/UFN200AA/UTB310AA - Plano de Contas Contábeis.

Nota
titleNota:

Quando informado esse campo, o campo Alternativa Conta é apresentado.

Alternativa Conta

Esse campo é apresentado preenchido, quando a conta contábil for incluída no campo anterior a este. Caso o usuário deseja inserir os dados da conta alternativa antes da conta contábil, aquele campo por sua vez fica automaticamente preenchido.

 

Participante

Selecionar o participante relacionado a conta-partida do lançamento contábil.

Informações
titleImportante:

Este campo é habilitado

somente

quando o lote contábil for de origem FGL - Contabilidade Fiscal.

 

Estabelecimento

Exibe o código do estabelecimento do usuário, possibilitando inserir outro estabelecimento.

 

Unid Negócio

Exibe

a

o código da unidade de negócio associada ao estabelecimento informado, podendo ser modificada.

 

Plano Centros Custo

Inserir o código do Plano de Centros de Custo em que o Lançamento Contábil está baseado

, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo.

Centro Custo

Inserir o código do Centro de Custo válido para o lançamento contábil em referência

.

, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.

Nota
titleNota:

O centro de custo deverá estar habilitado para a conta contábil selecionada para o lançamento.

Projeto

Inserir o código do projeto financeiro que deve ser considerado para o lançamento contábil em referência, conforme cadastro no UTB044AA - Projetos.

Documento Item Lançamento Contábil

Objetivo da tela:

Permitir visualizar os dados do documento, referente a este lançamento contábil.

...


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Visualiza

Quando acionado, é possível visualizar uma imagem, desde que esteja gravado em um arquivo externo.

Exemplo:

 Imagem do Documento.

...


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Espécie

Inserir a

Espécie

espécie de

Documento

documento que identifique o documento de origem do lançamento contábil.

Data

Inserir a data do documento de origem do lançamento contábil.

Número

Inserir o número do documento do lançamento contábil que está sendo implementado.

Nota
titleNota:

Normalmente esse número é o mesmo do documento de origem do lançamento contábil.

 

Imagem

Inserir o endereço da imagem do documento do lançamento contábil.

Nota
titleNota:

O preenchimento desse campo não é obrigatório.

Conferência Lote Contábil

Objetivo da tela:

Permitir visualizar as inconsistências apuradas para o lote contábil em referência, na Coluna Valor diferença, a situação dos Lançamentos Contábeis em pendente ou conferidos, e a Totalização do lote contábil.

...


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Lançamento e Lote

Quando acionados, possibilitam efetuar o acerto de valores virtude da conversão para outras finalidades, que armazenam valores, sob as seguintes condições:

  • Se todas as apropriações de um lançamento contábil forem do tipo Automática ou Calculada;

  • Quando o valor da diferença da apropriação for maior que 0 (zero) e menor do que 1 (uma) unidade monetária, como por exemplo: 0,01; 0,02;........0,99.

Contabilização

Objetivo da tela:

Nessa tela é apresentada a relação de lotes e lançamentos contábeis com status conferidos. Não são incluídos os lançamentos pendentes ou contabilizados.

Quando acionado o lote contábil desejado na tabela Lotes, os lançamentos deste lote são exibidos na tabela abaixo Lançamentos.

Para relacionar o lote, ou apenas um lançamento contábil à tabela Lançamentos para Contabilização, eles devem ser selecionados, sendo transferidos por intermédio das setas de movimentação.

...


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Execução

Assinalar uma das opções que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch.

Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução.

Estorno Contábil

Objetivo da tela:

Permitir efetuar o estorno de um determinado lançamento ou lote contábil.

 


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Lançamento Contábil

Quando assinalado, determina que o estorno será do lançamento contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Estorno Lançamento Contábil.

 

Lote Contábil

Quando assinalado, determina que o estorno será do Lote Contábil.

Veja mais informações na descrição da tela Inclui Estorno Lote Contábil.

Inclui Estorno Lançamento Contábil

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar a opção Lançamento Contábil e pressionar o botão OK, na tela Estorno Contábil.

 


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo

Campo:

Descrição:

Lote

Inserir o lote contábil que deve ser estornado.

 

Data

Exibe a data corrente para o estorno, podendo esta ser aqui alterada.

 

Histórico Padrão

Inserir um histórico padrão para o estorno.

 

Cópia Lançamento Estornado

Quando assinalado, determina que deve ser gerada cópia do lançamento estornado.

Exemplo:

 Lançamento Contábil efetuado em um período fechado. Deve ser efetuado o respectivo estorno e gerada uma cópia para um lançamento no período correto.

Lançamento para Estorno

Lote

-

: Inserir o lote que contém o lançamento contábil a ser estornado.

Lançamento

: Inserir o lançamento contábil que deve ser estornado.

 

Execução

Assinalar uma das opções que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch.

Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução.

Informações
titleImportante:

Somente é possível estornar um lote ou lançamento contábil se estes já estiverem contabilizados.

Inclui Estorno Lote Contábil

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar a opção Lote Contábil e pressionar o botão OK, na tela Estorno Contábil.

...


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Lote

Inserir o lote contábil que deve ser estornado.

 

Data

Exibe a data corrente para o estorno, podendo esta ser aqui alterada.

Histórico Padrão

Inserir um histórico padrão para o estorno.

 Lançamento

Cópia Lançamento Estornado

Quando assinalado, determina que deve ser gerada cópia do lançamento estornado.

Exemplo:

 Lançamento Contábil efetuado em um período fechado. Deve ser efetuado o respectivo estorno e gerada uma cópia para um lançamento no período correto.

Lote para Estorno

Lote Contábil

: Inserir o número do lote a ser estornado.

Execução

Assinalar uma das opções, que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch.

Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução.

Cancelamento Contábil

Objetivo da tela:

Permitir efetuar o cancelamento de um determinado lote ou lançamento contábil após sua contabilização.

...


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Lançamento Contábil

Veja mais informações na descrição da tela Cancelamento Lançamento Contábil.

Lote Contábil

Veja mais informações na descrição da tela Cancelamento Lote Contábil.

Cancelamento Lançamento Contábil

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao assinalar a opção Lançamento Contábil e acionar o botão OK, na tela Cancelamento Contábil.

...


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Individual

Quando assinalado, determina que o cancelamento será somente de um lançamento contábil.

Conjunto

Quando assinalado, determina que o cancelamento será de vários lançamentos contábeis.

 

Lote

Inserir o lote contábil que deve ser cancelado.

 

Lançamento

Inserir o lançamento contábil a ser cancelado. Este campo somente é habilitado, quando selecionada a opção Cancelar Lançamento Contábil.

 

Descontabilizar

Esta opção é disponibilizada apenas para o Módulo Contabilidade. Quando

selecionada

assinalado, possibilita apenas descontabilizar, disponibilizando como Conferido na movimentação do módulo.

Nota
titleNota:

Quando o módulo for diferente da contabilidade, e a contabilização for Direta, os movimentos no módulo origem também serão descontabilizados.

Caso contrário, o lote contábil pode ser apenas eliminado.

 

Eliminar

Quando

selecionado

assinalado, define eliminar a opção

selecionada

assinalada, quanto ao lote ou lançamento contábil.

 

Execução

Assinalar uma das opções, que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch.

Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução.

Cancelamento Lote Contábil

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao assinalar a opção Lote Contábil e acionar o botão OK, na tela Cancelamento Contábil.

...


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Individual

Quando assinalado, determina que o cancelamento será somente de um lote contábil.

 

Conjunto

Quando assinalado, determina que o cancelamento será de vários lotes contábeis.

 

Lote Contábil

Inserir o

Lote Contábil

lote contábil que deve ser considerado no processo de cancelamento.

Nota
titleNota:

Esse campo

somente

é habilitado

,

quando

assinalada

o campo Conjunto for igual a opção Individual.

 

Inicial

Inserir uma faixa de lotes que devem ser considerados no processo de cancelamento do lote contábil.

Nota
titleNota:

Esse campo

somente

é habilitado

,

quando

assinalada

o campo Conjunto for igual a opção

Conjunto

Individual.

Módulo

Inserir o código do módulo que deseja eliminar o

Lote Contábil

lote contábil.

Nota
titleNota:

Esse campo

somente

é habilitado

,

quando o

tipo de cancelamento for

campo Conjunto for igual a opção Conjunto. Se for informado uma faixa de Lotes e o módulo, somente serão eliminados os Lotes que forem do módulo informado.

Descontabilizar

Esta opção é disponibilizada apenas para o Módulo Contabilidade. Quando

selecionada

assinalado, possibilita apenas descontabilizar, disponibilizando como Conferido na movimentação do módulo.

Nota
titleNota:

Quando o módulo for diferente da contabilidade, e a contabilização for Direta, os movimentos no módulo origem também serão descontabilizados.

Caso contrário, o lote pode ser apenas eliminado.

Eliminar

Quando

selecionado

assinalado, define eliminar a opção selecionada, quanto ao lote ou lançamento contábil.

Execução

Assinalar uma das opções, que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch.

Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução.

Nota
titleNota:

Quando o lote pertencer a um módulo diferente de Contabilidade, esse lote pode também ser eliminado, por intermédio do botão Lotes Contábeis, sem a necessidade de contabilizá-lo, e em seguida cancelá-lo.

...


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