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Dica
titleAssistente de Configuração Mobile

Conheça o Assistente de Configuração Mobile.

Com o Assistente de Configuração Mobile  é possivel configurar todos os passos até a utilização do app. 

O Assistente de Configuração Mobile está disponivel na web. Clique aqui para acessar.  

Aviso
titleFuncionalidade "Validar Fontes"

A funcionalidade de "Validar Fontes" não está disponivel no ambiente web, apenas no Protheus.

Índice

Introdução ao Meus Ativos Fixos

Informações Gerais


O “TOTVS Meus “Meus Ativos Fixos” é o mais versátil aplicativo para gestão de ativos da sua empresa. Completamente integrado ao ERP TOTVS, permite gestão ágil e ganho de eficiência operacional.

...

Veja algumas das vantagens em utilizar o TOTVS Meus Ativos Fixos:

  • Agilidade na sua operação: Faça solicitações de transferências (física e contábil), baixas e ampliações diretamente do smartphone.
  • Velocidade: Acompanhe o andamento de suas solicitações em tempo real.
  • Facilidade: Diminua erros com a identificação de ativos através do uso do código de barras e QR Code.
  • Maior controle sobre seu patrimônio: Acompanhe e atualize a localização dos ativos através do GPS e mantenha as fotos dos ativos atualizadas utilizando a câmera do dispositivo.
  • Gestão fácil: Visualize as notas, os ativos e os saldos instantaneamente.

** O TOTVS Meus Ativos Fixos é um aplicativo complementar ao TOTVS Microsiga Protheus ERP. É preciso um usuário e senha do Protheus (a partir da versão 12.1.17) para utilizá-lo. ** 

Configuração do Protheus para utilização

O aplicativo Meus Ativos Fixos utiliza os serviços REST do Protheus para consulta e sincronização das informações, para mais detalhes sobre como configurar os serviços REST no Protheus, consulte:

Fontes

O Para o funcionamento do aplicativo Meus Ativos Fixos é compatível com Protheus a partir da versão 12.1.17 (expedição de JANEIRO/2018), e os seguintes fontes a seguir devem ter data igual ou superior às informadas:a informada, caso não possua estes fontes no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar  pacote de atualização.

  • ATFA500.PRW - 30/11/2017 19:06:00PRW     04/01/2019
  • WSATF001.PRW - 31/01/2018 11:03:47PRW  24/07/2019

Pacote de atualização

Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da Expedição Contínua que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.

Configuração da Base de Dados

  1. Fazer backup da base de dados atual e dos dicionários de dados da base atual.
  2. Colocar o arquivo sdfbra.txt para a pasta systemload e executar o programa UPDDISTR.
  3. Seguir as instruções do Wizard.
    • Serão criados novos campos no Ativo Fixo : Latitude (N1_LAT) e Longitude (N1_LNG)  e também será ajustado o tamanho do campo de imagem (N1_BITMAP), de 8 para 20, conforme informado na documentação técnica.
    • Será criada uma nova tabela (SNZ) para armazenar as solicitações do App, conforme informado na documentação técnica.

Configuração do Menu

Atualizar o menu e verificar se a opção:

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Em caso de dúvidas, você poderá abrir um ticket para a área de Mobilidade Protheus, basta enviar um e-mail para: [email protected].


Veja aqui como efetuar o primeiro acesso no Meus Ativos Fixos: Primeiro acesso nos aplicativos Protheus

Interface

Abaixo seguirá um guia para as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de

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Imagem 1 – Tela de Login

A Tela de Login é a primeira autenticação do usuário no aplicativo. Nessa tela, após o preenchimento dos campos da tela, o aplicativo conversa com o Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o TOTVS Meus Ativos Fixos permite o acesso do usuário ao resto do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue prosseguir e o seguinte alerta é exibido.

                      

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Campo

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Descrição

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Alias

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Acesso às outras telas do aplicativo

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Imagem 2 – Tela de Login com Toast

Ao usar um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um toast, um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no Protheus são necessários para o acesso ao TOTVS Meus Ativos Fixos.

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Campo

...

Descrição

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Meus Ativos Fixos

Essa é a tela inicial do aplicativo. Através dessa tela o usuário poderá selecionar os Ativos que deseja visualizar.


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Imagem 3 1 – Tela principal Meus Ativos Fixos

...

CampoDescrição
ConfiguraçõesPermite o usuário sair do aplicativo e alterar o Grupo de empresas/Filial.
PesquisarPermite o usuário buscar um ativo por: nome, número da nota ou código.
Ler código de barrasPermite o usuário fazer uma leitura através do código de barras.
Pesquisar AtivosPermite o usuário pesquisar os Ativos.
Ultimas SolicitaçõesPermite o usuário visualizar o ultimo status das últimas solicitações de transferência.
PersonalizarPermite o usuário personalizar, selecionar os campos que deseja visualizar na tela de ativos.


Pesquisar Meus Ativos Fixos

O usuário tem duas formas de pesquisa:

...

Ou fazendo a leitura do Código de Barras.


Imagem 4 2 – Pesquisar Ativo


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Imagem 5 3 – Ler Código de Barras


Imagem 6 4 – Ativo não localizado


Quando o usuário fizer uma pesquisa e não localizar uma nota ou um ativo, mostrará uma tela que não foi encontadoencontrado.


Tela de Ativos Fixos

Após o usuário selecionar a forma de pesquisa do Ativo Fixo e concluir a pesquisa, será apresentado uma tela com a relação do Ativos Fixos e Notas Fiscais, relacionados às informações da pesquisa.


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Imagem 7 5 – Tela de Ativos


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Imagem 75.1 – Tela de Notas Fiscais

...

O usuário deverá selecionar a Lista de Ativo ou Nota Fiscal e selecionar o item que deseja visualizar.


Imagem 8 6 – Informações Gerais 


Imagem 86.1 – Sumário de informações

...

CampoDescrição
LocalPermite alterar ou informar o local (filial, por exemplo) do ativo
FotoPermite o usuário navegar até a tela de Fotos. Podendo Incluir ou alterar uma foto.
GeolocalizaçãoPermite o usuário navegar até a tela de Geolocalização. Podendo incluí-la ou alterá-la.
SaldosPermite o usuário navegar até a tela de Saldos.
Nota FiscalPermite o usuário navegar até a tela de Nota Fiscal.
Botão AçõesExibe o menu de Ações. Podendo solicitar baixa, solicitar ampliação e solicitar transferência.


Imagem 86.2 – Sumário de informações não preenchidas


Imagem 9 7 – Saldos


Para visualizar o detalhe do saldo, basta o usuário selecionar o saldo.



Imagem 10 8 – Foto


Será armazenada apenas uma foto podendo ser trocada.


Imagem 11 9 – Geolocalização


Mostrará a geolocalização do usuário e do item que está sendo pesquisado, podendo trocar a geolocalização do usuário.


Tela de Locais

Permite alterar ou informar, caso esteja em branco, o local do ativo. Este local pode ser a filial, bloco, prédio, etc. Essa informação provêm do cadastro de Locais do Protheus.


Imagem 12 10 – Tela de locais

Tela de Notas Fiscais


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Imagem 13 11 – Notas Fiscais


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Imagem 1311.1 – Itens da Nota


Será mostrado uma lista das Notas Fiscais, quando o usuário selecionar uma Nota podera visualizar os itens da Nota e o Ativo referente a Nota caso exista.


Botão de Ações


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Imagem 14 12 – Ações


CampoDescrição
Solicitar BaixaPermite o usuário solicitar uma baixa.
Solicitar AmpliaçãoPermite o usuário solicitar uma ampliação.
Solicitar TransferênciaPermite o usuário solicitar uma transferência.
CancelarVolta para tela anterior.

...

Em Ações o usuario poderá: Solicitar Baixa, Solicitar Ampliação e Solicitar Transferência. Quando concluída essas Ações o usuário poderá acompanhar o status em "Ultimas Transferências" (vide imagem 10).

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Imagem 15 13 – Solicitar Baixa


Imagem 1513.1 – Saldo a Baixar


CampoDescrição
MotivoO usuário deverá informar o motivo da baixa.
ValorO usuário deverá informar o valor do item.
QuantidadeO usuário deverá informar a quantidade que será baixado.
Saldo a BaixarO usuário deverá selecionar o saldo a baixar.
Solicitar BaixaO usuário deverá confirmar a baixa após informar todos os dados.



Imagem 16 14 – Solicitar Ampliação


CampoDescrição
ObservaçãoO usuário deverá informar o campo observação.
ValorO usuário deverá informar o valor da ampliação.
Solicitar ampliaçãoO usuário deverá confirmar a ampliação após informar todos os dados.



Imagem 17 15 – Solicitar Transferência

...

CampoDescrição
FísicaQuando selecionado a Solicitação de transferência será física.
ContábilQuando selecionado a Solicitação de transferência será contábil.
DetalhesO usuário deverá informar o detalhe da transferência .
Solicitar transferência O usuário deverá confirmar a transferencia após informar todos os dados.


Últimas Solicitações

Nessa tela o usuário poderá visualizar as últimas solicitações de Baixa, transferência Física, Contábil e Ampliação.


Imagem 18 16 – Últimas Solicitações

Personalizar

O usuário poderá personalizar os campos que deseja visualizar, selecionando e desmarcando os campos da tela de Ativos e Saldos.


Imagem 19 17 – Personalizar Ativos


Imagem 1917.1 – Personalizar Saldos



Configurações

Nessa tela o usuário poderá visualizar as configurações, dados de login e sair do aplicativo. 

...


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Imagem 20 18 – Configurações



Funcionalidades

Selecionando um Ativo

  1. Navegue para a tela de pesquisa do Ativo.
  2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
  3. Se achou algum item que corresponda à seleção, mostrará na tela.
  4. Se não, mostrara a tela.

Solicitar Baixa

  1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
  2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
  3. Achando um item, será mostrado na tela.
  4. Selecione o item que deseja realizar a baixa.
  5. Selecione a opção "Ações".
  6. Selecione a opção desejada: Solicitar Baixa.
  7. Informe os dados solicitados, inclusive selecionando o saldo a baixar.
  8. Clique em "Solicitar Baixa".


Realizando uma Ampliação

  1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
  2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
  3. Achando um item, será mostrado na tela.
  4. Selecione o item que deseja realizar a ampliação
  5. Selecione a opção "Ações".
  6. Selecione a opção desejada: Solicitar Ampliação.
  7. Informe os dados solicitados e clique em "Solicitar ampliação".

Fazendo uma Transferência

  1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
  2. Informe um nome do ativo ou parte dele, número da nota fiscal ou código do ativo.
  3. Achando um item, será mostrado na tela.
  4. Selecione o item que deseja transferir.
  5. Selecione a opção "Ações".
  6. Selecione a opção desejada: Solicitar Transferência.
  7. Informe os dados solicitados e clique em "Solicitar a Transferência".


Consultando histórico de uma Transferência

  1. Navegue para a Tela Últimas solicitações.
  2. Nessa tela será possível visualizar o histórico das últimas solicitações e seu status.

Personalizando os campos das telas de Ativos e Saldos

  1. Navegue para a Tela de pesquisa do Ativo.
  2. Clique no botão Personalizar
  3. Selecione os campos que deseja exibir na tela de detalhes do Ativo.
  4. Selecione os campos que deseja exibir na tela de detalhes dos Saldos.


Alterando o grupo de empresas e filial

  1. Navegue para a Tela de configurações.
  2. Clique no campo filial.
  3. Selecione o grupo de empresas/filial para qual deseja que seja alterado.

Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)

Extrair


Qual o meu Usuário e Senha?

Correspondem ao usuário e senha cadastrados no Protheus.


O que é o Alias?

Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.

O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.

Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.


Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?

Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.


Consigo cancelar uma transferência, baixa ou ampliação?

Não, somente poderá solicitar uma transferência, baixa ou ampliação.


transferência, baixa ou ampliação é sincronizada no mesmo momento com o Protheus?

Sim, no mesmo momento que concluir a transferência, baixa ou ampliação será enviado a solicitação para o Protheus, desde que o aparelho esteja conectado a uma internet.


Qual a diferença entre localização e geolocalização do ativo?

A localização é onde o bem (ativo) se encontra na empresa (Filial, Prédio, Bloco, etc). A geolocalização é a posição geográfica (latitude e longitude).


Posso selecionar os campos que desejo visualizar na tela de ativos e saldos?

Sim, na tela de Personalizar voce pode selecionar os campos que deseja visualizar, ou desmarcar os campos que não quer mais visualizar.


Como saio do Aplicativo?

Na tela de Configuração, clicar no botão "Sair".

Ainda estou com dúvidas, como faço?

Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.