PCREQ-4267_BPM_APROVAÇÕES

Características do Requisito

Descrição

Por meio desta implementação se permitem aprovações de atividades e pendências via Fluig.

A inclusão de atividades/pendências é feita pelo cadastro de Follow-up do Gestão Jurídica (SIGAJURI) e podem ser acompanhadas e aprovadas via Fluig.

Através da Widget de configuração de aprovações, é possível configurar os tipos de Follow-ups de cada assunto jurídico, que necessitam de aprovação (sobre as configurações de Integração com Fluig, verifique o documento de integração em http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=201736053 .

Bem como os grupos de aprovadores e os papeis de aprovadores. Caso só exista uma configuração de aprovador para o tipo de Follow-up a ordem de aprovação de ser sempre 1.

Podem ser configurados múltiplos aprovadores, nesse caso é necessário criar uma nova configuração com o mesmo assunto jurídico e mesmo tipo de Follow-up.

Porém com grupo de aprovador e ou papel do aprovador diferentes, neste cenário a ordem de aprovação a se definir é 1,2,3....

Acompanhar e aprovar atividades/pendências

Para verificar as tarefas basta acessar a Central de tarefas. 

Na aba Tarefas a concluir, estão listadas as tarefas que necessitam de alguma alteração de status.

Com duplo clique sobre a atividade são obtidos mais detalhes e também,clicando no botão Movimentar é possível alterar o status da atividade.

De acordo com os status disponíveis no passo atual.

Conforme o fluxo:

Descrição

Permitir que atividades sejam executadas e aprovadas através do FLUIG.

Image Added

A alteração de status se reflete para o Follow-up no SIGAJURI.

Por exemplo, se um Follow-up é concluído no Fluig, também passará a ter o status concluído no SIGAJURI.

Lembrando que quando a alteração de status ocorre via Fluig, automaticamente é gerado um Andamento referente ao Follow-up.

Procedimento para

Configuração 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
   
   

Procedimento para Utilização

• Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
• Localização da rotina no menu;
• Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
• Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.

Exemplo:

       1.            No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).

O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.

       2.            Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.

       3.            Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.

       4.            Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).

O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.

       5.            Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:

                      Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.

       6.            Confira os dados e confirme.

Vídeo

• Vídeo hospedado no youtube e inserido no template por meio da macro Widget Connector.

** Canal do youtube e software de vídeoem definição.

CONFIGURAÇÃO DE WIDGET

1. Acesse o ambiente do FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas;
2. Configure o widget de fluxo de aprovações;
3. Selecione um assunto jurídico, depois um grupo aprovador;
4. Selecione um papel aprovador ea ordem de aprovação;
5. Feito isso, clique em Salvar.
   
   Image Added
   
   Image Added
   
   Image Added
   
   Image Added
   Image Added
   Image Added
   Image Added
   
   

Procedimento para Utilização

1. No Jurídico (SIGAJURI), acesse Atualizações / Jurídico / Follow-ups /  Tipo (JURA021), note que foram criados os agrupamentos

• Geral,
• Andamento,
• Correspondente e
• FLUIG;

2. Acesse agora Atualizações / Jurídico / Follow-ups /  Resultado (JURA017) e cadastre ou altere um resultado para o tipo 4 - Em Aprovação;
3. Acesse a rotina de Follow-up  em Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106) e inclua um follow-up com o resultado cadastrado no item anterior com tipo Pendente ou Em Aprovação;

4. No momento que for salvo o follow-up gera-se no FLUIG um workflow para analise de aprovação;

5. O FLUIG verifica (dependendo da configuração feita no  widget de fluxo de aprovações) se o workflow necessita de aprovação; caso não precise, o workflow é encerrado no FLUIG, e no SIGAJURI o follow-up será Concluído;

6. Caso precise de aprovação, execute a tarefa de aprovação no FLUIG;

7. Executando a tarefa de aprovação é gerado um andamento no SIGAJURI com as informações digitadas na tarefa do FLUIG, utilizando o Ato Processual do Tipo do Follow-up;

8. Ainda no SIGAJURI neste mesmo momento o follow-up tem o seu resultado alterado para Em Aprovação;

9. No FLUIG caso necessite de mais alguma aprovação, é feito o mesmo procedimento;

10. Ao termino de todas as aprovações no FLUIG, o follow-up é concluído no SIGAJURI;

11. Ainda na rotina Follow-up  Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106) quando o resultado de um follow-up for alterado, de Pendente ou Em Aprovação, para Concluído, será consultada a tabela NZK (Tarefas Follow-Up) para verificar se existe alguma tarefa, que deve ser executada na conclusão do follow-up.

12. Esse item é utilizado pelo requisito DT_PCREQ-3710_Auditoria_de_Provisão para aprovação de valores de provisão e encerramento de processo.

Rotina de aprovações.

1. Acesse o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas;
2. Clique no botão Tarefas a concluir, e com duplo clique sobre o registro desejado.
3. Após analisar a solicitação. Clique no botão Movimentar.
4. Analise o fluxo, selecionar a próxima atividade e confirme em movimentar.
5. É apresentada a mensagem de confirmação. Clique em ok.

Ponto de Entrada

Exemplo:

#Include 'Protheus.ch'

User Function CN120ALT()

Local aCab:= PARAMIXB[1]

Local cTipo:= PARAMIXB[2]

If cTipo == '1'

    aCab[4][2]:= 'NF' //Validações do usuário

EndIf