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Falando de controle de cotas...
Esse recurso permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários. E vem desabilitado por padrão.
As cotas definidas aqui são padrão. Porém, é possível definir valores específicos por pasta e por usuário. Para pastas, é possível definir um valor para cada uma alterando suas propriedades. Nesse caso, as cotas seguem a hierarquia de pastas, ou seja, as pastas filhas de uma pasta herdarão sua cota e todas as publicações efetuadas, tanto na pasta pai quanto nas filhas, consomem espaço da cota da pasta pai. Para atribuir cotas específicas para as pastas filhas, é necessário que a cota da pasta pai seja ilimitada (valor 0), assim como para atribuir cota de armazenamento para uma pasta que possui filhas com cota definida, é necessário alterar a cota das filhas para ilimitada. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Incluir nova pasta - avançado em Pasta. . Para a pasta Meus documentos também é possível definir um valor diferente do padrão para cada usuário diretamente no cadastro de Usuários.
É possível definir se a publicação será ou não bloqueada quando a pasta atingir seu tamanho máximo permitido.
Também é possível visualizar um relatório contendo informações sobre cada pasta, sua cota, o total utilizado e o total disponível para utilização.
Caminho básico
01. No menu principal, acionar Painel de Controle.
02. Acionar a guia Documentos.
03. Acionar Controle de cotas.
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Habilitar controle de cotas
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Controle de cotas.
0204. Definir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: Habilitar controle de cotas Bloquear publicação ao atingir o limite de cota Cota padrão pasta (0 para ilimitado) Cota padrão meus documentos (0 para ilimitado) pessoal – Meus documentos – dos usuários. Esse valor pode ser alterado para um valor específico para cada usuário no cadastro de usuários. A configuração do controle de cotas feita na pasta Meus Documentos vale automaticamente para as subpastas criadas pelo próprio usuário. |
0305. Acionar Salvar.
| Painel | ||||
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Após habilitar o controle de cotas, caso alguma pasta esteja ocupando tamanho próximo ou estourando o limite definido, quem administra a plataforma irá receber uma notificação referente a cada pasta nessa situação, desde que a notificação esteja habilitada nas configurações de notificações do usuário. |
Caminho alternativo
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| Aviso |
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O relatório de cotas não considera a pasta Meus documentos. |
Visualizar cotas utilizadas
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Para efetuar essa ação, é necessário que o controle de cotas esteja ativo.
01. Na janela Controle de cotas, acionar Visualizar relatório No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Parâmetros técnicos e acionar Controle de cotas.
02. Visualizar a Acionar Visualizar relatório.
| Painel | ||||
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Uma nova tela será apresentada, trazendo a cota e o espaço disponível e utilizado das pastas da plataforma. |
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É importante salientar que o relatório apresentado não leva em consideração o espaço utilizado pelos itens (pastas e documentos) que estão na lixeira dos usuários. |
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.57.100 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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