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Hablando de efectuar check-out del documento...
El check-out es la rutina de transferencia de un documento a la carpeta personal de un usuario para que él pueda editar el contenido, sin permitirle a ningún otro usuario que modifique el documento mientras no estén publicados sus cambios.
Un documento en check ou está -out está disponible en la carpeta Check-out, dentro de Mis documentos y también en la carpeta de origen, identificado por un ícono que representa un candado. Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no estará disponible el recurso de check-out.
Puede editar el documento que está en check out a -out a partir de la navegación de documentos o de la pestaña Documentos en check-out de la central de tareas.
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Efectuar check-out del documento
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Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no estará disponible el recurso de check-out.
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.
02. Localice el documento del que desea efectuar check-out.
03. Activar Después de activar la opción Check-out, localizada en la ventana de visualización del documento, defina .
04. Defina la información solicitada.
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Comentario ¿Editar o confirmar? |
0205. Activar Confirmar.
| Painel |
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Cuando se confirma el check-out, el documento aparece en dos lugares:
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Visualice detalles del check-out del documento
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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.
02. Localice el documento del que desea visualizar los detalles del check-out.
03. Active 
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
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05. En la pestaña Detalles del check-out, visualice la información relacionada con el check out actual el check-out actual del documento.
06. Si lo desea, active la pestañapestaña Seguridad para visualizar los criterios de seguridad del documento.
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Mientras el documento esté en check-out no se pueden modificar sus criterios de seguridad. |
Editar contenido del documento que está
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en check-out
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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check-out.
02. Localice el documento del que desea editar el contenido.
03. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
04. Active Editar contenido.
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Cuando se activa esta opción se puede elegir el aplicativo en donde se editará el documento. Puede Puede obtener más información en en Plataforma ❙ Editar contenido de del documento. |
Anular
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check-out
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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check-out.
02. Localice el documento del que desea anular el check-out.
03. Active Anular check-out del documento, localizado al lado del nombre del documento.
04. En el mensaje que aparece, active Confirmar para anular el check-out del documento; o Cancelar para desistir de la acción, si así lo desea.
| Painel |
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Al confirmar la anulación, el documento se borra de la carpeta de Check Check out y no se le puede realizar ningún cambio. |
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.57.100 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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