Histórico da Página
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2. Configuração/Validação de documento (Ainda não liberada);
Facilitador de Implantação e Configuração do MLA
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Objetivo da tela:
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Permitir ao usuário acompanhar as etapas da implantação ou configuração do módulo do MLA, tomando as ações necessárias em cada uma das etapas.
Principais Campos e Ações:
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Campo/Ação:
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Descrição:
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Configuração/Validação
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Selecionar a opção a ser realizada pelo Facilitador de Implantação e Configuração do MLA:
As opções disponíveis são:
- Inicial do módulo: Permite realizar toda a configuração no módulo do MLA, desde a etapa de ativação até as configurações avançadas.
- De documento (Ainda não liberada): Permite configurar um novo documento no módulo já implantado ou validar as configurações de um documento no módulo.
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Executar
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Quando acionado, inicia a configuração conforme opção selecionada.
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Cancelar
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Quando acionado, encerra o processo de configuração que está em andamento.
| Nota | ||
|---|---|---|
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As etapas já realizadas não são desfeitas com a utilização desta opção. |
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Abrir documentação
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Quando acionado, abre a documentação citada na etapa que está em andamento, em um navegador.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Este botão somente é habilitado quando a etapa possui uma documentação. |
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Ver vídeo
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Quando acionado, abre o vídeo citado na etapa que está em andamento, em um navegador.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Este botão somente é habilitado quando a etapa possui um vídeo para ser visualizado. |
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Sim
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Quando acionado, confirma o questionamento apresentado no campo "Orientações".
| Nota | ||
|---|---|---|
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Este botão somente é habilitado quando a etapa possui um questionamento a ser respondido pelo usuário. |
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Não
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Quando acionado, rejeita o questionamento apresentado no campo "Orientações".
| Nota | ||
|---|---|---|
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Este botão somente é habilitado quando a etapa possui um questionamento a ser respondido pelo usuário. |
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A partir da versão 12.1.20):
Etapas contempladas:
- Implantação do módulo: Verifica se a função do MLA está implantada, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Solicitação do documento a ser validado: Apresenta uma lista com todos os documentos existentes no MLA para que o usuário selecione;
- Verificação de configuração com base em um documento: Abre uma tela, para que o usuário informe um documento com base na chave do mesmo. (Somente é válido para os documentos de 1 a 10, 13, 14, 16 e 18 a 21);
- Solicitação de empresa e estabelecimento: Solicita empresa e estabelecimento para qual o documento será configurado (caso não tenha sido identificado na etapa acima);
- Ativação de documentos de compras: Se for um documento de compras, verifica se a parametrização de aprovação está ativa, se não estiver, orienta o que deve ser configurado e permite a abertura do programa;
- Ativação de documentos de contratos: Se for documento de contrato, medição de contrato ou evento de contrato, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Configuração de Parâmetros de aprovação: Verifica se há parâmetro do MLA (MLA0000) configurado para empresa e estabelecimento, se não tiver, permite cadastrar.
- Configuração de tipos de documentos: Verifica se existe o documento parametrizado para a empresa e estabelecimento (MLA0101), se não tiver orienta o preenchimento (MLA0101). Sugere a utilização do Inclusão Facilitada de Documento (MLA0122) para facilitar o processo.
- Se o documento não estiver marcado para aprovação, avisa e permite ativação;
- Apresenta qual a prioridade de aprovação está configurada para utilização no documento e questiona se o usuário deseja alterar.
- Configuração de chaves de documento: Verifica a existência de chaves de documento cadastrada (MLA0102), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática. Se não for possível gerar automaticamente, permite cadastrar manualmente. Se já existir, verificar se está correta, se não estiver, questionar se deseja substituir;
- Configuração de programas de consulta: Verifica a existência de programas de consulta cadastrados para o documento (MLA0121), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática dos mesmos (conforme programas pré-estabelecidos para cada documento). Se não houver programas pré-estabelecidos para o documento, permite cadastrar manualmente.
- Solicitação de usuário gerador da pendência e valor: Solicita qual o usuário é o gerador da pendência, e qual o valor da mesma (caso não tenha sido localizada pelo documento informado). Esta informação é utilizada para saber por quais estruturas de aprovação o documento irá passar.
- Validação de usuário: Faz a verificação do usuário gerador do documento, identificando e mostrando:
- Se o usuário está cadastrado no MLA, se não estiver, permite cadastrar (MLA0103);
- Qual a lotação será utilizada para geração da pendência/identificação de aprovadores;
- Qual o responsável para geração: lotação ou documento;
- Se utiliza a lotação do usuário do documento de origem;
- Verificação de tipos de aprovação conforme prioridade:
- Se for por documento:
- Mostra os tipos de aprovação cadastrados para o documento (MLA0110) e questiona se o usuário deseja alterar, caso deseje, abre o programa para permitir a alteração. Se não houver nenhum, informa que não há e permite que seja informado;
- Se for por item:
- Solicita o item do documento em questão (se não for localizado);
- Verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o item. Se houver apresenta (MLA0108);
- Se não houver tipos de aprovação cadastrados para o item, verifica se há tipos de aprovação cadastrados para a família. Se houver apresenta (MLA0109);
- Se não houver tipos de aprovação cadastrados para a família, verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o documento. Se houver apresenta (MLA0110);
- Se não houver nenhum, informa que não há e permite que seja informado.
- Se for por documento:
- Se for por referência:
- Solicita a referência do documento em questão (se não for localizada);
- Verifica se há tipos de aprovação cadastrados para a referência. Se houver apresenta (MLA0150);
- Se não houver tipos de aprovação cadastrados para a referência (e o documento for por item), verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o item. Se houver apresenta (MLA0108);
- Se não houver tipos de aprovação cadastrados para o item (e o documento for por item), verifica se há tipos de aprovação cadastrados para a família. Se houver apresenta (MLA0109);
- Se não houver tipos de aprovação cadastrados para a família, verifica se há tipos de aprovação cadastrados para o documento. Se houver apresenta (MLA0110);
- Se não houver nenhum, informa que não há e permite que seja informado.
- Se for por referência:
- Solicitação/Verificação de lotação:
- Se o responsável pela lotação for o documento, solicita a lotação conforme o tipo do documento;
- Se o responsável for lotação, mostra a lotação do usuário em questão
- Verificação de aprovadores por tipo de aprovação:
- Para cada tipo aprovação a ser utilizado pelo documento, verifica os aprovadores do mesmo;
- Hierarquia: Mostra os aprovadores da hierarquia (MLA0113) e se não houver, permite cadastrar;
- Lista:
- Se a prioridade do documento for por documento, mostra a lista de aprovadores do documento (MLA0115), se não houver, permite cadastrar;
- Se a prioridade do documento for por item, verifica se há lista de aprovadores para o item (MLA0116), se não houver, verifica se há lista de aprovadores para a família (MLA0117), se não houver, verifica se há lista de aprovadores para o documento (MLA0115), se não houver, permite cadastrar;
- Se a prioridade do documento for por referência, verifica se há lista de aprovadores para a referência (MLA0160), se não houver e o documento for por item, verifica se há lista de aprovadores para o item (MLA0116), se não houver e o documento for por item, verifica se há lista de aprovadores para a família (MLA0117), se não houver, verifica se há lista de aprovadores para o documento (MLA0115), se não houver, permite cadastrar;
- Padrão ou Técnica: Mostra o aprovador do tipo de aprovação em questão (MLA0118), se não houver, permite cadastrar;
- Faixa: Verifica qual faixa de aprovação será utilizada (MLA0111) e mostra as informações da mesma, se não houver, permite cadastrar. Mostra os aprovadores da faixa em questão (MLA0112), se não houver, permite cadastrar.
- Verificação de permissão dos aprovadores: Para cada aprovador do documento em questão, verifica:
- Informa se o usuário é mestre;
- Permissão: Verifica se o aprovador tem permissão (MLA0104) válida para aprovar o documento, se não tiver, permite cadastrar ou ajustar;
- Lotação: Verifica se o aprovador tem permissão na lotação do documento (MLA0106) válida, se não tiver, permite cadastrar ou ajustar;
- Verba: se o documento utiliza verba, verifica se o aprovador tem verba (MLA0105) válida para aprovar o documento, se não tiver, permite cadastrar ou ajustar.
- Informa se o usuário é mestre;
3. Migração baseada na Aprovação Eletrônica (A partir da versão 12.1.22):
Etapas contempladas:
- Implantação do módulo do MLA: Verifica se o módulo do MLA está ativo, se não estiver ativa.
- Desativação de funções para geração de pendências pela aprovação eletrônica: Verifica se alguma função para geração de pendência pela aprovação eletrônica está ativa, se estiver, permite desativar.
- Solicitação de empresas/estabelecimentos para realizar as configurações: Como a aprovação eletrônica não possui parametrizações por empresa/estabelecimento é necessário que as configurações sejam replicadas para todas as empresas/estabelecimentos que for necessário.
- Verificação de configurações pré-existentes no MLA: Verifica se existem registros no MLA para as entidades que receberão registros vindos da aprovação de compras. Se existir, questiona o usuário se deseja eliminá-los. Somente serão eliminados os documentos que não possuem movimentações e/ou cadastros relacionados.
- Configuração de Parâmetros da aprovação: Orienta o preenchimento dos parâmetros de aprovação (MLA0000), e réplica para outras empresas/estabelecimentos. Nesta etapa é preciso realizar o cadastro manual, pois são informações que não existem no módulo de aprovação eletrônica.
- Configuração de Tipos de documentos: Com base nas informações do CD1750 (Parâmetros de Aprovação), gera os documentos automaticamente no MLA0101 (Tipos de documentos), para cada empresa e estabelecimento. Se já existir o cadastro, questiona se o usuário deseja sobrescrever as informações com base nos cadastros da aprovação eletrônica.
- Configuração de chaves do documento: Para os documentos de compra, verifica a existência de chave para o documento (MLA0102). Se não existe, gera automaticamente. Se existir e não estiver correta, questiona se o usuário quer re-gerar conforme o padrão.
- Configuração de programas de consulta: Para os documentos de compra, verifica a existência de programas de consulta para o documento (MLA0121). Se não existe, gera automaticamente conforme os programas padrões.
- Configuração de códigos de rejeição: Verifica se já existe algum código de rejeição no MLA (MLA0120), se existir, questiona o usuário se deseja manter somente os códigos vindos da aprovação eletrônica. (Somente serão eliminados os que não estiverem sendo utilizados em pendências do MLA).
- Configuração de tipo de aprovação: Gera automaticamente os tipos de aprovação no MLA (MLA0107) com base nos tipos de aprovação cadastrados na aprovação eletrônica (CD1705).
- Configuração de Lotações: Cria as lotações do MLA (MLA0123) (para cada empresa a ser configurada) conforme os centros de custo utilizados pela aprovação eletrônica (CD0110). Somente cria, caso ainda não exista a lotação no MLA com o mesmo código.
- Configuração de usuários de aprovação: Permite a utilização do facilitador para criar usuários (MLA0103) com base nos usuários já utilizados na aprovação eletrônica. Basta criar um único usuário no MLA, para que o sistema copie dele as informações específicas do MLA, pois as demais informações serão buscadas conforme o usuário da aprovação eletrônica.
- Obs.: Usuários que estão inativos no sistema ou não existam no cadastro de usuário de materiais (CD1700), não são convertidos para o MLA;
Configuração de permissões do usuário: Para cada aprovador existente na aprovação de compras (CD1701), caso o aprovador exista no MLA (MLA0103), serão cadastradas suas permissões nos documentos (MLA0104) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Se já existir permissão cadastrada no MLA, a mesma não será alterada;
Para cadastro dos limites, eles serão sempre convertidos da moeda do aprovador para moeda corrente (0). A data para conversão é solicitada em tela.
Para a validade, será considerado sempre a partir da data atual até 31/12/99.
Configuração de limites de aprovação por família: Para cada limite de aprovação cadastrado na aprovação de compras para a família (CD1708), caso ainda não exista no MLA, será cadastrado o respectivo limite para o aprovador, documento e família no MLA (MLA0119).
Se já existir limite cadastrado no MLA, o mesmo não será alterado;
Para cadastro dos limites, eles serão sempre convertidos da moeda do aprovador para moeda corrente (0). A data para conversão é solicitada em tela.
- Configuração de lotações do usuário: Como na aprovação de compras não há este controle de permissão por lotação, o sistema questiona ao usuário se deseja gerar essas informações para que os aprovadores tenham permissão em todas as lotações. Caso o usuário não queira, permite gerar para que cada aprovador tenha permissão somente da sua própria lotação. Caso usuário não queira, orienta o cadastro manual das informações (MLA0106).
- Configuração de usuários alternativos: Cria os aprovadores alternativos (MLA0114) conforme os aprovadores alternativos cadastrados na aprovação eletrônica (CD1702). Somente cria, se o aprovador e aprovador alternativo existirem no MLA.
- Configuração de tipos de aprovação do documento: Na aprovação de compras não há especificamente um cadastro de tipos de aprovação por documento, porém os documentos que sofrem aprovação por total, passam por uma aprovação de Lotação ou Faixa. Desta forma, para o MLA, esses documentos precisam ser cadastrados como tipo de aprovação do documento (MLA0110), por isso são gerados automaticamente.
- Configuração de tipos de aprovação do item: Para cada tipo de aprovação do item existente na aprovação de compras (CD1707), será gerado automaticamente o tipo de aprovação correspondente no MLA (MLA0108) (para cada empresa selecionada).
- Configuração de tipos de aprovação da família: Para cada tipo de aprovação da família existente na aprovação de compras (CD1706), será gerado automaticamente o tipo de aprovação correspondente no MLA (MLA0109) (para cada empresa selecionada).
- Configuração de aprovador padrão: Para cada aprovador padrão existente na aprovação de compras (CD1714), será gerado automaticamente um aprovador correspondente no MLA (MLA0118) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
- Configuração de lista de aprovação por item: Para cada lista de aprovadores do item existente na aprovação de compras (CD1713), será gerada automaticamente uma lista correspondente no MLA (MLA0116) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
- Configuração de lista de aprovação por família: Para cada lista de aprovadores da família existente na aprovação de compras (CD1712), será gerada automaticamente uma lista correspondente no MLA (MLA0117) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
- Configuração de hierarquia: Para cada hierarquia existente na aprovação de compras (CD1710), será gerada automaticamente uma hierarquia correspondente no MLA (MLA0113) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Caso já exista alguma hierarquia no MLA para o documento e lotação, ela não será alterada;
Somente será criado o aprovador na hierarquia, se ele existir no MLA;
Somente será criada a hierarquia se a lotação existir no MLA;
Como não há controle de hierarquias por documento na aprovação de compras, elas serão replicadas para todos os documentos no MLA (documentos da aprovação de compras configurados para a empresa e estabelecimento)
- Configuração de faixas de aprovação: Para cada faixa existente na aprovação de compras (CD1715), será gerada automaticamente uma faixa correspondente no MLA (MLA0111) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Caso já exista alguma faixa no MLA para o documento e lotação, ela não será alterada;
Somente será criada a faixa se a lotação existir no MLA;
Somente será criada a faixa se o documento estiver configurado no MLA para o estabelecimento e empresa;
Configuração de aprovadores da faixa: Para cada aprovador da faixa existente na aprovação de compras (CD1716), será gerada automaticamente um aprovador faixa correspondente no MLA (MLA0112) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Caso já exista algum aprovador para a faixa no MLA para o documento e lotação, ela não será alterada;
Somente será criado o aprovador na faixa se a lotação existir no MLA;
Somente será criado o aprovador na faixa se a faixa existir no MLA;
Somente será criado o aprovador na faixa se o aprovador existir no MLA;
Somente será criado o aprovador na faixa se o documento estiver configurado no MLA para o estabelecimento e empresa;
- Conversão das pendências de aprovação: Para as pendências que ainda estiverem "pendentes" no módulo de aprovação eletrônica ou "rejeitadas", o sistema faz a re-geração para o MLA. Caso não seja possível re-gerar alguma pendência, avisa o usuário para que possa conferir as configurações e re-gerar manualmente. Obs.: Se houverem pendências no meio do processo de aprovação, por exemplo, com o segundo aprovador de uma hierarquia, o processo de aprovação no MLA será gerado desde o início.
Esclareça dúvidas sobre o processo em: "DMLA0039 - Principais dúvidas sobre a conversão da Aprovação Eletrônica para o MLA"
Facilitador de Implantação e Configuração do MLA
Objetivo da tela: | Permitir ao usuário acompanhar as etapas da implantação ou configuração do módulo do MLA, tomando as ações necessárias em cada uma das etapas. |
Principais Campos e Ações:
Campo/Ação: | Descrição: | |||||
Configuração/Validação | Selecionar a opção a ser realizada pelo Facilitador de Implantação e Configuração do MLA: As opções disponíveis são:
| |||||
Executar | Quando acionado, inicia a configuração conforme opção selecionada. | |||||
Cancelar | Quando acionado, encerra o processo de configuração que está em andamento.
| |||||
| Etapa atual | Exibe a descrição da etapa que está sendo executada no momento. | |||||
| Orientações | Exibe as orientações da etapa que está sendo executado no momento | |||||
Abrir documentação | Quando acionado, abre a documentação citada na etapa que está em andamento, em um navegador.
| |||||
Ver vídeo | Quando acionado, abre o vídeo citado na etapa que está em andamento, em um navegador.
| |||||
Sim | Quando acionado, confirma o questionamento apresentado no campo "Orientações".
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Não | Quando acionado, rejeita o questionamento apresentado no campo "Orientações".
| |||||
| Dica | Exibe informações complementares para o usuário, sobre a etapa que está sendo executada no momento. | |||||
| Histórico da configuração/validação | Exibe o histórico da configuração/validação que foi executada, desde a primeira etapa até a etapa que está sendo executada no momento. | |||||
| Gravar Histórico | Permite a gravação do conteúdo do "Histórico de configuração/validação" em um arquivo. |
MLA0303A - Exportação de Centro de Custo
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Empresa | Informar a empresa da qual os centros de centro devem ser exportados. |
MLA0303B - Exportação de Usuários
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de usuários de materiais (Manutenção de usuário de Materiais - CD1700), para serem importados posteriormente como usuários no módulo do MLA. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | |||||
Usuários a exportar | Informar a faixa de usuários para serem exportados | |||||
| Considerar na exportação apenas | Selecionar os tipos de usuários que devem ser considerados para a exportação: As opções disponíveis são:
| |||||
| Usuários de materiais que pertençam | Informar a faixa de centros de custos e lotações para quais os usuários devem ser exportados.
| |||||
| Informações para cópia | Informar um usuário já existente no módulo do MLA que deve ser utilizado como base para gerar os dados dos novos usuários no MLA. |
MLA0303C - Solicitação de Documento
Objetivo da tela: | Permite selecionar o documento que se deseja configurar/validar. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | |||||
Documento | Selecionar o documento para configurar/validar.
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MLA0303D - Busca de Documento
Objetivo da tela: | Permite informar um documento para ser utilizado como base para configuração/validação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Chave do documento | Informar cada um dos campos da chave do documento para o mesmo possa ser localizado. |
MLA0303E - Solicitação de Empresa/Estabelecimento
Objetivo da tela: | Permite informar a empresa e estabelecimento que se deseja verificar as parametrizações |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Empresa | Informar a empresa para qual se deseja verificar as configurações |
| Estabelecimento | Informar o estabelecimento para qual se deseja verificar as configurações |
MLA0303F - Solicitação de Usuário/Valor
Objetivo da tela: | Permite informar o usuário gerador da pendência e valor da mesma |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Usuário gerador da pendência | Informar o usuário gerador da pendência |
| Valor da pendência | Informar o valor da pendência |
MLA0303G - Solicitação de Item
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Item | Informar o item do documento a ser configurado/validado |
MLA0303H - Solicitação de Programa por Prioridade
Objetivo da tela: | Permite selecionar o programa a ser aberto para cadastrar os tipos de aprovação |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Opções | Selecionar o programa para ser aberto |
MLA0303I - Solicitação de Referência
Objetivo da tela: | Permite informar a referência do documento a ser verificado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Referência | Informar a referência. Se tiver dúvidas consulte: DMLA0027 - Quais são as informações consideradas como referência para os documentos do MLA? |
MLA0303J - Solicitação de Lotação/CC
Objetivo da tela: | Permite informar a lotação/CC do documento a ser configurado/validado |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Lotação/CC | Informar a lotação/centro de custo do documento |
MLA0303K - Seleção de Lista por Prioridade
Objetivo da tela: | Permite selecionar o programa a ser aberto para cadastrar a lista de aprovadores |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Opções | Selecionar o programa para ser aberto |
MLA0303L - Seleção de Empresas
Objetivo da tela: | Permite selecionar as empresas para as quais se deseja configurar o MLA para aprovação |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Marcar | Marca a empresa selecionada para configuração |
| Marcar Todas | Marca todas as empresas para configuração |
MLA0303M - Seleção de Estabelecimentos
Objetivo da tela: | Permite selecionar os estabelecimentos para os quais se deseja configurar o MLA para aprovação |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Marcar | Marca o estabelecimento selecionado para configuração |
| Marcar Todos | Marca todos os estabelecimentos para configuração |
MLA0303N - Conversão de Limites
Objetivo da tela: | Permite informar a data para conversão dos limites de aprovação da moeda do aprovador para a moeda corrente (0). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Data para conversão | Informar a data para conversão dos limites |
MLA0303A
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Objetivo da tela:
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Permite realizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa.
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Objetivo da tela:
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Permite realizar a exportação de usuários de materiais (Manutenção de usuário de Materiais - CD1700), para serem importados posteriormente como usuários no módulo do MLA.
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | |||||
Usuários a exportar | Informar a faixa de usuários para serem exportados | |||||
| Considerar na exportação apenas | Selecionar os tipos de usuários que devem ser considerados para a exportação: As opções disponíveis são:
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| Usuários de materiais que pertençam | Informar a faixa de centros de custos e lotações para quais os usuários devem ser exportados.
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| Informações para cópia | Informar um usuário já existente no módulo do MLA que deve ser utilizado como base para gerar os dados dos novos usuários no MLA.
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