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  1. Selecionando produtos integrados
  2. Gerando credenciais
  3. Política Encarregado de privacidadeDados Pessoais
  4. Assinatura do Encarregado de Dados
  5. Notificações
  6. Instalações

01. SELECIONANDO PRODUTOS INTEGRADOS

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Para selecionar os produtos, a partir de qualquer tela da ferramenta, clicar no ícone Configurações, e em seguida na opção Configurações.

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Na tela de configurações, o usuário deve clicar no combo-box Produtos, e na lista suspensa que se abre, selecionar os produtos com os quais o TOTVS Privacidade de Dados deve se comunicar.

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Feita a seleção, o usuário deve clicar no botão Salvar, para efetivar as alterações.

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Quando um produto que utiliza o SmartLink é selecionado, o TOTVS Privacidade de Dados informará esta situação e questionará se o cliente deseja gerar as credenciais para a comunicação, que devem ser informadas nas configurações do produto selecionado posteriormente, para completar a configuração. Confirmando a pergunta, o cliente é direcionado para a tela de geração de credenciais.

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Vale lembrar que o gerenciamento de credenciais só fica disponível para usuários com perfil Administrador.

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Outra forma de acessar a tela é através do ícone Configurações, opção Credenciais.

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Na tela de Credenciais são listados os produtos selecionados que utilizam o SmartLink para comunicação com o TOTVS Privacidade de Dados.

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A coluna Credenciais Possui credencial? indica que se já houve a geração anteriormente para este produto.  Caso Caso não haja credenciais geradas, ou as existentes sejam desconhecidas, é possível gerar novas usando o ícone Credenciais de cadeado na coluna Ações para o produto correspondente.

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As credenciais geradas serão exibidas em tela e também enviadas para o e-mail do usuário logado na ferramenta.

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São disponibilizadas duas informações:

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Após fechar a tela com as credenciais, não é possível visualizá-las novamente. Por isso, copie as informações antes de prosseguir, ou acesse o e-mail enviado no momento da geração. Caso perca uma das informações, ou ambas, uma nova credencial deve ser gerada.

Acesse o produto para o qual Com as credenciais foram geradas geradas em mãos, acesse o ERP que deseja integrar ao TOTVS Privacidade de Dados e configure-o conforme documentação específica. Acesse o tópico Configurando integrações para mais informações.

03.

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ENCARREGADO DE

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DADOS PESSOAIS

Na tela de configurações, há um espaço onde, opcionalmenteobrigatoriamente, o cliente pode registrar o texto correspondente a sua política de privacidade. O texto aqui informado será exibido na tela Política de Privacidade, junto a outras informações disponíveis no TOTVS Privacidade de Dados, que ajudarão o cliente na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão da privacidade na empresa.deve informar o endereço de e-mail do Encarregado de Dados Pessoais (DPO), já o nome é opcional informar. Esses dados serão utilizados nas comunicações geradas pela ferramenta.

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04. ASSINATURA DO ENCARREGADO DE DADOS

Nas comunicações geradas pelo TOTVS Privacidade de Dados é possível incluir uma assinatura ou texto complementar, para identificar o responsável da empresa pelos assuntos relativos à privacidade de dados pessoais, bem como incluir informações adicionais de interesse do titular.

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05. NOTIFICAÇÕES

A ferramenta pode enviar notificações sobre a expiração das solicitações registradas, ajudando o encarregado de dados a cumprir os prazos estabelecidos. Para isso, basta informar os endereços de e-mail que devem receber estas e outras notificações que são de competência do encarregado de dados.

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Para adicionar um novo endereço, digite-o na caixa de texto correspondente e clique o botão ao lado direito desta caixa. O endereço será adicionado na lista abaixo da caixa de texto.

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Se nenhum endereço de e-mail for informado, as notificações não serão enviadas.

06. INSTALAÇÕES

Por padrão, o TOTVS Privacidade de Dados espera que apenas uma instalação do produto/aplicação responda às requisições.

Entretanto, é possível habilitar a ferramenta para aguardar a resposta de mais de uma instalação de um produto, através do botão Instalações.

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Ao acionar o botão, será exibida uma tela para permitir alterar a quantidade de instalações ativas de cada aplicação dos produtos selecionados.

Após ler as orientações de uso da funcionalidade, faça os ajustes necessários na quantidade de instalações das aplicações desejadas.

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Confirme as alterações clicando no botão Salvar.

A partir deste momento, as requisições criadas no TOTVS Privacidade de Dados serão finalizadas somente quando todas as instalações indicadas para a aplicação responderem aos comandos.

Importante: conforme indicado na tela, cada instalação deve ter sua própria credencial, para que o TOTVS Privacidade de Dados consiga distingui-las.