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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Premissas
3. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

O processo de cópia "Cópia de contrato entre coligadas permite " permite que um contrato seja copiado para sua própria coligada ou para outras coligadas. Ao realizar a cópia, um novo contrato será gerado e todos os campos de cadastro serão copiados.

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Após a realização com sucesso da cópia, ao acessar o contrato copiado é feito uma sinalização visual em vermelho, evidenciando os campos que o usuário precisa ajustar manualmente

A cor vermelha é mantida enquanto houver "<<Cópia>>" no nome do contrato e enquanto o código do contrato não for alterado e salvo.

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02. PREMISSAS

Permissões:

O processo de cópia "Cópia de contratos contrato entre coligas coligadas", conta com recurso de segurança e seu acesso precisa ser liberado através de permissão no perfil associado ao usuário.

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IMPORTANTE: É necessário que o perfil do usuário também tenha permissão para Incluir contrato

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Após a liberação do processo, selecione os contratos que deseja copiar e acesse o processo. O processo de "Cópia de contrato entre coligadas" é acessível no menu de processos da visão dos contratos.

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Os contratos selecionados para cópia são exibidos para verificação

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Após validar os contratos que se deseja copiar deve-se escolher para quais "coligadas|filiais" a cópia deve ser será feita, marque os desejados e clique em OK

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ALERTA 01

Observe o ALERTA nessa etapa, a cópia do contrato não verifica se as parametrizações de cada entidade são equivalentes entre a origem e o destino, cabe ao usuário garantir que o novo contrato é compatível com as necessidades da empresa. 

Esse alerta é especialmente importante quando a cópia é feita para coligadas diferentes, no caso de copiar para a mesma coligada apenas os cadastros com controle por filial precisam ser validados.

Exemplo 01: Na origem o cliente/fornecedor: C000001 possui o CNPJ: 00.000.000/0000-00 enquanto o cliente/fornecedor C000001 possui o CNPJ: 11.111.111/0001-11. Situação pode ocorrer quando o cliente/fornecedor não é global.

Exemplo 02: Na origem a condição de pagamento 001 pode ser "a vista" enquanto 001 no destino é "30/60/90".

Exemplo 03: O tipo de movimento da origem 2.2.59 pode estar configurado com regras diferentes do 2.2.59 da coligada de destino. 

IMPORTANTE: A cópia é feita com base no código dos cadastros que serão copiados, ou seja, será validado se o código do parâmetro existe no destino e não se representam a mesma entidade.

Cadastro Global: Quando o cadastro é global, ambas as coligadas devem estar parametrizadas para utilização do cadastro como global. Caso a coligada de origem esteja global e a coligada de destino não, ou vice e versa, o campo não será copiado, gerando inconsistência na cópia.

Exemplo: Na origem, a natureza de orçamento: código: 01, descrição: Teste, não esta parametrizado como global. No destino, a natureza de orçamento código: 01, descrição: Teste, esta parametrizado como Global. Desta forma, o código da coligada na origem é 1 e no destino é 0. Ao realizar a cópia, será apresentado mensagem de erro informando que não existe a natureza orçamentaria no destino, apesar de possuírem o mesmo código. Para gerar a copia, ambas as coligadas devem estar como global ou ambas como não global.

ALERTA 02

Os campos complementares associados ao contrato e ao item de contrato devem ser equivalentes inclusive em relação ao tipo e tamanho do campo para que a cópia seja realizada com sucesso!

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Se todos foram feitos com sucesso vamos ter teremos um ícone sinalizado sinalizando sucesso total da execução do processo.

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Se algum falhou vamos ter , teremos no log a informação dos realizados com sucesso e os que falharam, e para . Para os que falharam é indicado cada campo que impediu a cópia de ser realizadarealização da cópia.

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Exemplo do Log:

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