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Este Esse documento tem o objetivo de mostrar como parametrizar o hotel no sistema PMS configurar a integração entre TOTVS Hospitalidade PMS - Linha Hotal (VHF) para integrar com e a RD Station e configurar o serviço para enviar os dados para a integraçãoMarketing.

Guia passo a passo

1. Criar uma conta na RD Station.
2. Registrar o hotel no Higs.
3. Baixar e instalar o plugin RD Station x VHF.
4. Configurar o hotel no PMS (VHF).
5. Parametrizar o hotel para transmitir os dados.
6. Configurar o serviços de integração.
7. Quais os dados transmitidos na integração?
8. Visualizar os dados transmitidos.

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1. Criar uma conta na RD Station.

Criar uma conta na RD Station, se ainda não tiver,  siga as instruções clicando aqui.

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2. Registrar o hotel no Higs.

Entrar em contato com o time a equipe de vendas da TotvsTOTVS, para ver como é o processo de registro do hotel para a integrar cadastrar o hotel no serviço de integração com a RD Station , e pegar o código do hotel para esta integração.

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3. Baixar e instalar o plugin RD Station x VHF.

Para baixar um plugin, siga as instruções clicando aqui.

4. Configurando o hotel no PMS (VHF).

Acesse a tela de cadastro de hotéis para configurar inserir o código do hotel para a integração com a RD Station.

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Selecione o hotel desejado, e  e inclua o código do hotel do HIGS na aba “Parâmetro “Parâmetros Adicionais”, no campo “Código do HIGS”.

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. Parametrizar o hotel para transmitir os dados.

Acesse o menu de parâmetros.

Plugin → RD Station x VHF → Parâmetro.

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Informações Os dados (Client ID, Client Secret, Code) são adiquiridos adquiridos no cadastro da RD Station, siga o passo a passo informado no passo 1, para que consiga essas informações. O campo "CODE" tem a durabilidade de uma hora, ele deve ser gerado sempre que for cadastrar um novo hotel na integração. Aviso Caso queira retirar o hotel do processo de integração com a RD Station, basta acessar a tela de parametrização, editar e desmarcar o flag "Ativo", não é preciso reiniciar o serviço.

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6. Configurar o serviço de integração.

Acesse o modulo "PluginRobomódulo "Plug-in Robô", e inclua uma nova tarefa com os parâmetros mostrados abaixo, caso não saiba acessar o módulo "PluginRoboPlug-in Robô" e incluir uma tarefa, siga as instruções clicando aqui.

7. Quais os dados transmitidos na integração?

Para esse processo de integração, que ocorre a cada 60 minutos no mínimo, é monitorado qualquer alteração feita na reserva ou na ficha de hóspede, para enviar os seguintes dados:

• Número da reserva
• Nome do hospede
• E-mail do hóspede
• Tipo de hóspede
• Data prevista de check-in
• Data prevista de check-out
• Seguimento da reserva
• Tipo de UH
• Rate plan
• Data chegada real
• Data partida real
• Data do cancelamento
• Motivo do cancelamento
• Valor da reserva
• Valor da orçamento reserva
• Quantidade de adultos na reserva
• Quantidade de crianças na reserva (crianças1 + crianças2) 
• Motivo da viagem
• Status da reserva

8. Visualizar os dados da transmissão.

Acesse o menu Log de transmissão, para visualizar os registros integrados.

Plugin → RD Station x VHF → Log de transmissão