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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Operação
3. Links

01. VISÃO GERAL

O EasyCard - Conciliador Cartão HotalEasyCard,  é a Solução para otimizar o trabalho de conciliação e baixa dos documentos de cartões de créditos e débitos.

02. Exemplo de Utilização

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  a partir da seu acesso, na Central de Processamento, apresenta um resumos das importações já realizadas e os menus de acesso as operações de Inicio da Conciliação Automáticas, visualização do Dashboard e e as demais Operações manuais.

Ao acessar o menu : Contas a Receber > Conciliador de Cartões

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A tela inicial do Plugin será apresentada com os detalhes do usuário Logado e empresa selecionada e as informações de Resumo da Última Importação e os menus de acesso.

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Resumo da Última Importação

Valor Salvo: Economia com o processamento automatizado.

Tempo Economizado: Tempo que o usuário poderá dedicar o foco para outra atividade mais estratégica.

Tempo médio : Média do tempo de processamento da última operação.

Pagamento Conciliação automática: Número de registros importados e conciliados  de forma automática com sucesso.

PendenciasDiscrepâncias: Registros com  inconsistência

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após a conciliação dos dados da Adquirente e do PMS.

Acessos

Atalhos Já no Acesso rápido temos os atalhos para acessar as rotinas Conciliações automáticas, Dashboards e as Operações manuais, além das consultas que serão detalhadas nos links .

Iniciar Conciliação : Processamento das vendas com tecnologia RPA ( Robotic Process Automation) de automatização e encadeamento de processos.

Dashboard : O painel fornece dados estatísticos específicos sobre a conciliação das vendas.

Operações :  Validação dos dados importados e conciliação das baixasNeste  menu são realizadas as operações:
- Visualização das importações da adquirente e do Front (VHF/PMS)
- Conciliação Manual;
- Liquidação dos recebíveis;
- Configuração.

01. OPERAÇÃO

Abaixo, está sugestão da ordem de operação do Conciliador, afim de dinamizar o processo.

Passo a Passo da Operação:

(clicar no link para ser direcionado à devida orientação)

01. Conciliação Automática

01.01.- Selecionar o menu Iniciar Conciliação

01.02. Ajustes de Discrepâncias - Operações

01.02.01. Conciliação manual

01.03. Baixas

02. Conciliação Manual

 02.01.Selecionar o menu Operações

 02.01.01. Conciliação manual

 02.01. Baixas

03 - Baixa Por Antecipação

Para que esta operação de antecipação de recebíveis, seja realizada, será necessário que o Estabelecimento solicite à Adquirente de cartões a liberação antecipada dos valores transacionados com seus clientes.  Após a aprovação da solicitação pela Adquirente, os valores são disponibilizados ao estabelecimento, geralmente mediante a aplicação de taxas ou descontos específicos acordados previamente.

A baixa por antecipação no sistema Easy Card necessita de algumas configurações:

• Cadastro do Alterador de Antecipação de Cartões no Contas a Receber
• Associação do Alterador nos Parâmetros do  Easy Card na Aba Alteradores/Margem
•  Cadastro de Tipo de Lançamento específico para a Antecipação

Durante o processo de baixa, o sistema utiliza o tipo de lançamento 'Antecipação' para identificar e rastrear essas transações de forma precisa. Isso é feito por meio do Alterador de Desconto de Antecipação de Cartão, previamente configurado e associado aos Parâmetros. Desde que os documentos tenham sido devidamente integrados pelo Plugin, os lançamentos serão vinculados ao registro do alterador, permitindo o controle eficaz dos custos relacionados à transação de antecipação de recebíveis, além de serem baixados no sistema.

03. LINKS