Para que un proceso pueda ser utilizado en la aplicación para dispositivos móviles, es necesario activar la opción Disponible para mobile en la pestaña Seguridad de sus configuraciones generales. Por defectoComo estándar, esta opción está desactivada.

En el diagrama del proceso, es posible ver el flujo completo que la solicitud puede seguir, así como las configuraciones de cada componente.

Más detalles sobre las opciones disponibles para el diagrama pueden ser obtenidos obtenerse en Diagrama de del proceso.

Más detalles sobre las opciones disponibles para scripts pueden ser obtenidos obtenerse en Scripts do del proceso.

Título
Nombre para identificación del proceso. Este es el nombre que se mostrará al abrir solicitudes del proceso en el recurso Iniciar solicitud. Es posible editar el nombre del proceso en cualquier momento.

Ícono
Elemento gráfico para facilitar la identificación visual del proceso. Para cambiar el ícono, simplemente haga clic en la flecha existente al lado del ícono actual y haga clic sobre el ícono deseado. Es posible localizar encontrar un ícono específico a partir del campo Buscar ícono  – , ubicado en la parte superior. Si no se selecciona otro ícono, se asignará atribuirá el ícono predeterminado estándar al proceso.

Painel
borderColor #ebecf0
Estado subtle true title Ejemplo de uso En un proceso de Aprobación de viaje, por ejemplo, el ícono podría ser el avión. .

Instrucciones
Instrucciones que buscan facilitar la comprensión de quien va a utilizar el proceso, tales como cuál es el objetivo de este proceso, qué es posible solicitar a partir de este proceso, quién puede utilizar este proceso, entre otrosetc. Las instrucciones se muestran en la pestaña Información de la solicitud..

Tags
Etiquetas asignadas Rótulos atribuidos al proceso para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el proceso de manera más informal y personal. Es posible encontrar un proceso a partir de la navegación o mediante la búsqueda, que considera las tags para localizarlo encontrarlo.

Categoría
Categoría a la que cual pertenece el proceso y en la que cual este se mostrará en el recurso Iniciar solicitud. Las categorías y subcategorías sirven para organizar los procesos y facilitar su localizaciónubicación, ya que están agrupados por ellasestas. Para incluir una subcategoría, basta con insertar incluir la categoría, un punto (.) y la subcategoría.

Complementar solicitudes
Quién puede agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en las solicitudes en curso, incluso cuando no están bajo su responsabilidad, garantizando así que toda comunicación se registre en el historial de la solicitud en lugar de realizarse por otros medios. Las opciones disponibles son:

• Responsable y solicitante: cuando se selecciona, determina que solo el solicitante – , en el momento de la apertura de la solicitud – , y el responsable de la etapa en la que se encuentra la solicitud pueden agregar comentarios y anexosarchivos adjuntos.

• Responsable, solicitante y gestores: cuando se selecciona, determina que solo el solicitante y los gestores del proceso – en cualquier momento – y el , además del responsable de la etapa en la que se encuentra la solicitud, pueden agregar comentarios y anexosarchivos adjuntos en cualquier momento.

• Participantes y gestores: cuando se selecciona, determina que todos los involucrados en la solicitud en algún momento y los gestores del proceso pueden agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en cualquier momento.
  

  Painel
  borderColor #ebecf0
  Estado subtle true title Ejemplo → La persona A, que era responsable de una determinada etapa de la solicitud, la transfirió a la persona B. → A pesar de no ser más responsable de ninguna etapa de la solicitud, la persona A aún puede incluir comentarios y anexos archivos adjuntos en cualquier momento, ya que en un determinado momento fue un participante del proceso.

• Cualquier usuario: cuando se selecciona, determina que cualquier persona con registro activo puede agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en la solicitud en cualquier momento.
  

  Informações
  title Nota:
  Esta opción es válida solo para procesos públicos. Para definir un proceso como público, es necesario activar la opción Hacer público en la pestaña Seguridad.

Acompañar complementos
Quién debe recibir notificaciones cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud. Este campo no está habilitado cuando la opción seleccionada en Complementar solicitudes es Responsable y solicitante. Las opciones disponibles son:

• Notificar responsable: cuando está marcada, determina que los responsables de las etapas del proceso serán notificados cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.

• Notificar solicitante: cuando está marcada, determina que el solicitante – , quien abrió la solicitud – , será notificado cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.

• Notificar gestor: cuando está marcada, determina que los gestores del proceso serán notificados cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.

Volumen de anexoarchivo adjunto
Lugar donde se almacenarán los anexos archivos adjuntos agregados en las solicitudes del proceso. Solo se muestran volúmenes del tipo Default Estándar y Anexo Archivo adjunto workflow. La gestión de volúmenes se realiza en el recurso Volúmenes del Panel de control del usuario WCMADMIN.

Expediente
Expediente Horario de trabajo
Horario de trabajo que estará relacionado con el proceso y considerado en la ejecución de sus etapas. El expediente horario de trabajo seleccionado para el proceso se utiliza en los cálculos de plazo final y retraso de las etapas que no tienen expediente horario de trabajo propio configurado. Se muestran para selección los expedientes horarios de trabajo que existen en el recurso Expediente Horario de trabajo.

Plazo de expiración
Tiempo máximo, en horas, dentro del cual la solicitud debe ser finalizada para no ser considerada expirada. El llenado La cumplimentación debe ser estar en el formato 000:00. Al alcanzar el tiempo máximo, se emite una notificación a todos los involucrados informando que la solicitud ha expirado. Al ser configurado, el tiempo se calcula teniendo en cuenta el expediente horario de trabajo estándar registrado en la plataforma. Este plazo no puede ser menor que el plazo de aviso.

Plazo de aviso
Tiempo, en horas, antes del plazo de expiración de la solicitud en el cual se enviará una notificación informando que la solicitud está a punto de expirar. El llenado La cumplimentación debe ser estar en el formato 000:00. Al ser configurado, el tiempo se calcula teniendo en cuenta el expediente horario de trabajo estándar registrado en la plataforma. Este plazo no puede ser mayor que el plazo de expiración.

Grupo específico
Grupo específico de personas que serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Grupo específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que forman parte del grupo seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar y, para eliminar el grupo seleccionado, simplemente haga clic en Remover Eliminar  – , ambos ubicados a la derecha del nombre del grupo.

Papel específico
Papel específico ejercido por las personas que serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Papel específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que ejercen el papel seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar y, para eliminar el papel seleccionado, simplemente haga clic en Remover Eliminar  – , ambos ubicados a la derecha del nombre del papel.

Persona específica
Persona específica que será la gestora del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Persona específica en Tipo de atribución. Para eliminar a la persona seleccionada, simplemente haga clic en Remover Image Removed – ubicados Eliminar Image Added , ubicado a la derecha del nombre de la persona.

Estas opciones están habilitadas solo para formularios provenientes del recurso Documentos, ya que no son compatibles con formularios del nuevo editor.

Registro único de formulario
Cuando se activa, determina que los datos del registro del formulario se sobrescribirán con en cada modificación en de la solicitud, manteniendo un único registro de formulario para cada solicitud.
Si no se activa, con en cada modificación en de los datos de la solicitud, se crea una nueva versión del registro del formulario, permitiendo así mantener un historial con todas las modificaciones realizadas en el formulario de la solicitud a lo largo del proceso.

Registros de formulario heredan seguridad
Cuando se activa, determina que los registros del formulario creados a partir del proceso pueden ser vistos por todos los que tengan permiso en el formulario, incluso si no han participado en el proceso.

Es posible marcar hasta 15 campos.

También es posible editar la descripción de cada campo, haciendo clic en él este y cambiando a la descripción deseada.

Al desvincular un formulario del proceso, se pierden todas las configuraciones asociadas vinculadas a los campos del formulario, tales como mecanismo de asignaciónatribución, seguridad de anexos archivos adjuntos y filtros para la Central de tareas.

Después de desvincular el formulario, es posible:

• seleccionar Seleccionar otro formulario que ya existe para que sea vinculado al proceso, pudiendo ser un formulario creado a partir del recurso Documentos – y que no es compatible con el Editor de formulário – formulario, o un formulario que fue creado en el Editor de formulario y que también puede ser editado por él este posteriormente;.

• crear Crear un nuevo formulario a través del por el Editor de formulario haciendo clic en Crear nuevo – , mostrado en lugar de Desvincular. Al guardar el formulario creado, este se vincula automáticamente al proceso, pudiendo ser editado posteriormente por el Editor de formulario. Después de que se crea el formulario es creado, la opción Crear nuevo vuelve a mostrarse como Desvincular.

También es posible dejar para crear un nuevo formulario en el futuro a partir de la opción Crear formulario del proceso – , ubicada en el al lado derecho de la barra superior. En este caso, no debe seleccionarse ningún formulario ya existente.

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

Controlar segurança seguridad de anexo
Quando configurada, determina que haverá controle na visualização e manipulação dos documentos anexados nas solicitações do processo, ou seja, é possível definir quais grupos, papéis e pessoas terão determinadas permissões nos anexos. Para configurar, basta clicar em Configurar segurança de anexos. Veja o passo a passo clicando aqui.

Atualizar anexo
Quando ativada, determina que os anexos da solicitação que estão publicados no recurso Documentos serão atualizados na solicitação sempre que forem atualizados em Documentos.
Se não for ativada, mesmo que o anexo seja atualizado em Documentos, na solicitação ele permanecerá na versão que estava quando foi adicionado. Isso é válido para anexos adicionados na solicitação a partir do recurso Documentos e para anexos adicionados na solicitação e publicados em Documentos por meio de desenvolvimento sobre a plataforma.

Ativar processo
Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no recurso Iniciar solicitação, ou seja, já é possível abrir solicitações desse processo. A versão disponibilizada para uso é a última que foi publicada. Por padrão, essa opção está ativada. Mas, se for desativada, enquanto não for ativada novamente, o processo não fica disponível para uso.

Tornar público
Quando ativada, determina que qualquer pessoa pode consultar as solicitações desse processo. Se não for ativado, as solicitações podem ser consultadas apenas pelo solicitante, pelas pessoas que participaram do processo ou pelos gestores do processo

Disponível para mobile
Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no aplicativo móvel da plataforma, ou seja, é possível abrir e movimentar solicitações desse processo pelo aplicativo.

Confirmar senha
Quando ativada, determina que todas as etapas do processo solicitarão a senha da pessoa que está executando, visando reafirmar a presença de cada pessoa na execução da etapa.

archivo adjunto
Cuando se configura, determina que habrá control en la visualización y manejo de los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso, es decir, es posible definir qué grupos, papeles y personas tendrán determinados permisos en los archivos adjuntos. Para configurar, simplemente haga clic en Configurar seguridad de archivos adjuntos. Vea el paso a paso haciendo clic aquí.

Actualizar archivo adjunto
Cuando se activa, determina que los archivos adjuntos de la solicitud que están publicados en el recurso Documentos serán actualizados en la solicitud siempre que sean actualizados en Documentos.
Si no se activa, incluso si el archivo adjunto se actualiza en Documentos, en la solicitud permanecerá en la versión que estaba cuando fue agregado. Esto es válido para archivos adjuntos agregados a la solicitud a partir del recurso Documentos y para archivos adjuntos agregados a la solicitud y publicados en Documentos por medio de desarrollo sobre la plataforma.

Activar proceso
Cuando se activa, determina que el proceso está disponible para uso en el recurso Iniciar solicitud, es decir, ya es posible abrir solicitudes de este proceso. La versión disponible para uso es la última que fue publicada. Como estándar, esta opción está activada. Pero, si se desactiva, mientras no se active nuevamente, el proceso no estará disponible para uso.

Hacer público
Cuando se activa, determina que cualquier persona puede consultar las solicitudes de este proceso. Si no se activa, las solicitudes solo pueden ser consultadas por el solicitante, por las personas que participaron en el proceso o por los gestores del proceso.

Disponible para móvil
Cuando se activa, determina que el proceso está disponible para su uso en la aplicación móvil de la plataforma, es decir, es posible abrir y mover solicitudes de este proceso por medio de la aplicación.

Confirmar contraseña
Cuando se activa, determina que todas las etapas del proceso solicitarán la contraseña de la persona que está ejecutando, con el objetivo de reafirmar la presencia de cada persona en la ejecución de la etapa.

É possível localizar o processo Es posible buscar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

As opções disponíveis sãoLas opciones disponibles son:

• Por campo de formulário: quando selecionadaformulario: cuando se selecciona, determina que apenas a pessoa informando em um campo do formulário da solicitação receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados ao processoque solo la persona que informa en un campo del formulario de la solicitud recibirá los permisos atribuidos en los documentos adjuntados al proceso.

• Por grupo: quando selecionadacuando se selecciona, determina que apenas as pessoas de um grupo específico receberão as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processosolo las personas de un grupo específico recibirán los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.

• Por papel: quando selecionadacuando se selecciona, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico receberão as permissões assinadas nos documentos anexados nas solicitações do processo.

• Por pessoa: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.

• Por qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.

• solo las personas que ejercen un papel específico recibirán los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.

• Por persona: cuando se selecciona, determina que solo una persona específica recibirá los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.

• Por cualquier persona: cuando se selecciona, determina que cualquier persona recibirá los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.

As opções disponíveis sãoLas opciones disponibles son:

• Publicar anexos: quando assinaladaarchivos adjuntos: cuando está marcada, determina que as pessoas definidas pelo las personas definidas por el mecanismo de atribuição atribución configurado podem anexar documentos nas solicitações do processopueden adjuntar documentos en las solicitudes del proceso.

• Editar próprios: quando assinaladapropios: cuando está marcada, determina que as pessoas definidas pelo las personas definidas por el mecanismo de atribuição atribución configurado podem pueden editar os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.

• Remover próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.

• Ver de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem ver os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.

• Editar de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.

• Remover de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.

Para ver os integrantes de um grupo ou de um papel adicionado, basta clicar em Visualizar participantes Image Removed – localizado no seu lado direito. E, para remover um item adicionado – campo de formulário, grupo, papel ou pessoa – basta clicar em ExcluirImage Removed– localizado no seu lado direito – e clicar em Excluir novamente na mensagem de confirmação.

• los documentos que estas mismas han adjuntado en las solicitudes del proceso.

• Eliminar propios: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden eliminar los documentos que estas mismas han adjuntado en las solicitudes del proceso.

• Ver de otros: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden ver los documentos que otras personas han adjuntado en las solicitudes del proceso.

• Editar de otros: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden editar los documentos que otras personas han adjuntado en las solicitudes del proceso.

• Eliminar de otros: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden eliminar los documentos que otras personas han adjuntado en las solicitudes del proceso.

Para ver a los integrantes de un grupo o de un papel agregado, basta hacer clic en Visualizar participantes Image Added , ubicado a su derecha. Y para eliminar un elemento agregado, campo de formulario, grupo, papel o persona, basta hacer clic en EliminarImage Added, ubicado a su derecha y hacer clic en Eliminar nuevamente en el mensaje de confirmación.

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

Nesta aba, é possível criar propriedades específicas para esse processo. Essas propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser requisitados durante os eventos do processo, por meio do dataset advancedProcessProperties ou por meio de codificação.

En esta pestaña, es posible crear propiedades específicas para este proceso. Estas propiedades avanzadas se utilizan para proporcionar datos que pueden ser solicitados durante los eventos del proceso, por medio del dataset advancedProcessProperties o mediante codificación.

Atributo
Nome para identificação da propriedadeNombre para identificación de la propiedad.

Valor
Valor que será definido para a propriedadese definirá para la propiedad.

Para cancelar a inclusão da propriedade, basta clicar em Cancelaranular la inclusión de la propiedad, simplemente haga clic en Anular.

É possível editar a propriedade adicionada clicando em Editar Image Removed, alterando as informações e clicando novamente em SalvarImage Removed.

Para remover uma propriedade adicionada, basta clicar em RemoverImage Removed.

Es posible editar la propiedad agregada haciendo clic en Editar Image Added, modificando la información y haciendo clic nuevamente en GuardarImage Added.

Para eliminar una propiedad agregada, simplemente haga clic en EliminarImage Added.

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

Para cancelar as alterações feitas, basta clicar em CancelarImage Removed ao invés de salvar.

anular las modificaciones realizadas, simplemente haga clic en AnularImage Added en lugar de guardar.

É possível localizar o processo Es posible buscar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

Ao salvar o rascunho, as últimas alterações feitas no processo e que ainda não foram publicadas são salvas na versão que está em edição, mas ela ainda não fica disponível para uso ao abrir solicitações. É necessário publicar o processo com as alterações feitas para que elas sejam consideradas nas próximas solicitações que forem abertas.

Al guardar el borrador, las últimas modificaciones realizadas en el proceso que aún no han sido publicadas se guardan en la versión que está en edición, pero aún no estará disponible para su uso al abrir solicitudes. Es necesario publicar el proceso con las modificaciones realizadas para que sean considerados en las próximas solicitudes que se abran.

É possível localizar o processo Es posible buscar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

São permitidos até duzentos Se permiten hasta doscientos (200) caracteres na descrição.

Se for a primeira versão, é interessante inserir uma visão geral sobre o processo, com informações tais como qual o seu objetivo, o que ele permite solicitar, qual seu público alvo, dentre outras.

Se for uma nova versão, é interessante detalhar quais foram as alterações feitas, pois elas serão listadas no histórico do processo posteriormente.

en la descripción.

Si es la primera versión, es interesante incluir una visión general sobre el proceso, con información como cuál es su objetivo, qué permite solicitar, cuál es su público objetivo, etc.

Si es una nueva versión, es interesante detallar cuáles fueron las modificaciones realizadas, ya que se listarán en el historial del proceso posteriormente.

Ao clicar nessa opção, é efetuada automaticamente uma análise de consistência das configurações do processo. Se todas as informações e configurações necessárias estiverem corretas, o processo é publicado. Caso contrário, é exibida uma mensagem informando as inconsistências existentes e que precisam ser ajustadas para que o processo seja publicado. Para voltar ao processo e corrigir as inconsistências, basta clicar em Voltar ao processo e corrigir.

Ao ser publicado, a nova versão do processo contendo as últimas alterações feitas é liberada para uso. As solicitações que estão em andamento continuam com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações abertas terão as configurações da nova versão do processo.

Depois que o processo é publicado, na mensagem de confirmação exibida, é possível clicar em Voltar à edição – para voltar para o processo e continuar editando-o – ou Iniciar solicitação – para abrir uma solicitação em uma nova aba.

Al hacer clic en esta opción, se realiza automáticamente un análisis de consistencia de las configuraciones del proceso. Si toda la información y configuraciones necesarias estuvieran correctas, el proceso se publica. De lo contrario, se muestra un mensaje informando las inconsistencias existentes que deben ser ajustadas para que el proceso sea publicado. Para volver al proceso y corregir las inconsistencias, simplemente haga clic en Volver al proceso y corregir.

Al publicarse, la nueva versión del proceso que contiene los últimos cambios realizados se libera para su uso. Las solicitudes que están en curso continúan con las configuraciones de la versión anterior. Solo las nuevas solicitudes abiertas tendrán las configuraciones de la nueva versión del proceso.

Después de que el proceso es publicado, en el mensaje de confirmación mostrado, es posible hacer clic en Volver a la edición para regresar al proceso y continuar editándolo o Iniciar solicitud para abrir una solicitud en una nueva pestaña.

Al hacer clic en la opción Guardar borrador y volver, todas las modificaciones realizadas en el proceso se guardan y se muestra el recurso Configurar procesos.

Para volver sin guardar las modificaciones, simplemente haga clic en Volver sin guardar borrador. En este caso, todas las modificaciones que aún no se habían guardado se descartan

Ao clicar na opção Salvar rascunho e voltar, todas as alterações feitas no processo são salvas e o recurso Configurar processos é exibido.

Para voltar sem salvar as alterações, basta clicar em Voltar sem salvar rascunho. Nesse caso, todas as alterações que ainda não tinham sido salvas são descartadas.

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