Falando de minhas equipes...

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Image Added

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Nesta aba área você pode ver todas as equipes nas quais participa.  A A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes , – para as quais tem permissão de realizar essas ações, e deixar de participar de .

Essa área permite acessar rapidamente as equipes das quais você participa, porém, elas também podem ser acessadas a partir da aba Image Added Minhas equipes do recurso Todas as equipes.

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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciadorcriador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador<<b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciadorcriador da equipe;
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelos gerenciadores da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>

<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Ver minhas equipes

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Multimedia
name Menu - Ver minhas equipes.mp4 width 100% autostart true height 5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Veja todas as equipes nas quais você participa.

Painel
borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2
As equipes que foram definidas como favoritas no recurso Todas as equipes são exibidas  em ordem alfabética. Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro: Ativas: são todas as equipes nas quais você participa que estão ativas, ou seja, que permitem que qualquer ação seja realizada para elas. Arquivadas: são todas as equipes nas quais você participa que estão arquivadas, ou seja, as únicas ações permitidas para elas são visualizar seu conteúdo e restaurá-las – caso você seja um gerenciador. Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada.

Criar equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito.

Criar equipe

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01. No menu lateral, clique em Criar equipe Image Added,localizado na área Minhas equipes.

02. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a 03. Informe o nome da equipe.

04. Selecione um ícone para representar a equipe.

05. Clique em Avançar.

06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

05. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado.

07. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.

08. Clique em Avançar.

09. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.

10. Clique em Adicionar.

11. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.

06. Selecione a privacidade da equipe.

12. Clique em Concluir.

Ver equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja ver.

07. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

08. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro 04. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.

Ver reuniões da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

04. Clique na aba Reuniões.

09. Clique em Criar equipe.

Ver equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.

Ver projetos da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.

02. Na aba Image Added Projetos, veja as informações gerais da equipe e os seus projetos05. Veja as próximas reuniões que acontecerão na equipe.

Ver

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reuniões da equipe

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Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentosas reuniões.

02. Clique na aba Image Added Reuniões.

03. Veja as próximas reuniões agendadas da equipe.

Painel
borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2
Também é possível ver a equipe clicando em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

04. Clique na aba Documentos.

05. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.

Painel
borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2
Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

Ver participantes da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

Ver documentos da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

02. Clique na aba Image Added Documentos.

03. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.

04. Clique na aba Participantes.

05. Veja todos os participantes da equipe.

Editar equipe Image RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador – mesmo que não faça parte da equipe – e os gerenciadores podem editá-la.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe que deseja editar.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

Criar projeto na equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja criar um projeto.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Criar projeto05. Clique em Editar.

06. Altere as informações desejadas para a equipe.

07. Clique em Concluir.

Sair da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja sair.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

04. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.

05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.

06. Clique em Criar projeto06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

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Editar equipe Image AddedImage Added

...

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipeseditar uma equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Selecione a opção Arquivadas no filtro. 

04. Localize a equipe que deseja restaurar.

05. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

06. Clique em Restaurar equipe.

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja editar.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Editar equipe07. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.

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04. Altere as informações desejadas para a equipe.

05. Clique em Salvar.

Ver participantes da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja ver os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

04. Veja todos os participantes da equipe.

Editar participantes da equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

04. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na equipe.

05. Para alterar a permissão de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

06. Para remover um participante, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.

Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipeImage AddedImage Added

...

^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

04. Clique na aba Solicitações.

05. Para aprovar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar.

06. Para recusar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Recusar.

07. Clique em Salvar.

Ativar integrações com o Google

Âncora
integracoes integracoes

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05.Clique em Sign in with Google para vincular uma conta Google ao TOTVS Collab.

06. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a integração.

07. Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe.

Ativar ou inativar videochamada na equipe

Âncora
videochamada videochamada

Image Added Image Added

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^{Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Na área Aplicativos disponíveis, clique em Google Meet.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar Image Addedou Inativar Image Addedpara alternar a situação da videochamada.

Acessar videochamada da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

02. Clique em Reunir agora – localizado no canto superior direito.

Desvincular conta das integrações com o Google

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Clique em Desvincular conta Google.

06. Na mensagem exibida, clique em Desvincular para confirmar a desvinculação da conta Google com o TOTVS Collab.

Sair da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja sair.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Sair da equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Nesse caso, o opção exibida no lugar de <b>Sair</b> é <b>Adicionar gerenciador</b>.
<br>Se você for gerenciador e único participante da equipe, não é permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Arquivar equipeImage AddedImage Added

...

^{Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja arquivar.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Arquivar equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Arquivar.

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