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  • GECFM001 - Manutenção de Centro de Custo

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GECFM001 - Cadastro de Centro de Custo


O centro de custo é uma unidade dentro da empresa utilizada para controlar, organizar e acompanhar despesas, permitindo identificar onde os recursos estão sendo consumidos e facilitando a gestão financeira.

No sistema, esse controle é realizado através do componente GECFM001, responsável pela criação de centros de custos.
Este componente possui as funções de cadastrar, alterar e excluir um centro de custo, permitindo informar código, descrição, situação (ativo ou inativo), além de outras informações relevantes, como classificação e critério de rateio. Dessa forma, o uso do centro de custo, aliado às funcionalidades do GECFM001, garante maior transparência, organização e apoio à tomada de decisão sobre os gastos da empresa.

Processo

Totvs custom tabs box
tabsCentro de Custo, Classificação de Gastos, Tipo de Classificação, Rateio por, Tipo Rateio,Tipo de Cálculo,Tipo Custo
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6,passo7
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Centro de Custo

Esta é a área destinada à criação e consulta de centros de custo. Para cadastrar um novo centro, informe o número que será atribuído à unidade e em seguida ,no próximo campo, preencha o nome do centro de custo no campo. 
Ex: 

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Dica

Caso prefira buscar um centro de custo já cadastrado, clique no botão ">>" para acessar a lista de centros disponíveis. Na tela que será exibida, pressione o botão "F4" para visualizar e selecionar o centro de custo desejado. 

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Card
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Classificação de gastos

A classificação de gastos da empresa é a forma de organizar e separar os gastos de acordo com sua natureza e finalidade. Dentro da contabilidade, os principais tipos são:

  • Custos: Gastos relacionados à administração, vendas e manutenção da empresa.
    • Ex: Matéria-prima, mão de obra da fábrica, energia elétrica usada na produção.
  • Despesas: Gastos relacionados à administração, vendas e manutenção da empresa, mas que não estão ligados diretam<>ente à produção.
    • Ex: Salários do administrativo, marketing, aluguel do escritório, despesas comerciais.]


Aviso

Em caso de dúvidas relacionadas à classificação de gastos da empresa, como a distinção entre custos e despesas ou a forma correta de registro nos centros de custo, o colaborador poderá entrar em contato com a Contabilidade, responsável pela definição técnica e pelo correto enquadramento dos lançamentos.

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Tipos de classificação

A classificação dos gastos em diretos e indiretos tem como finalidade melhorar o controle, a alocação e a análise dos custos e despesas dentro da empresa.

  • Direto: A principal finalidade é atribuir com precisão os valores a um produto, serviço, projeto ou área, permitindo saber exatamente quanto ele custou. Isso ajuda na formação de preço de venda, na análise de lucratividade individual e no acompanhamento detalhado de cada atividade.
  • Indireto: Distribui corretamente valores que beneficiam várias áreas ao mesmo tempo, por meio de critérios de rateio. Isso garante uma visão mais justa e equilibrada do consumo de recursos, evitando distorções na apuração dos resultados.



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Informações

Caso o tipo de classificação seja "Indireto", selecione no campo "Tipo Indireto" a opção que melhor descreve essa classificação. A seguir, a descrição do campo:


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Tipos indiretos 

Quando um gasto é classificado como indireto, significa que ele não pode ser associado de forma imediata a um produto, serviço ou área específica. Porém, nem todos os gastos indiretos têm a mesma função ou impacto, e é por isso que eles são subdivididos em categorias menores.

  • Indiretos de Fábrica: São o custo total de produção, mas que precisam ser rateados entre os produtos. Ex: Energia elétrica da fábrica, manutenção de máquinas, supervisores da produção, depreciação dos equipamentos industriais.
  • Outros Indiretos: Entram como despesas operacionais, distribuídas por áreas conforme critérios de rateio. Ex: Salário da equipe administrativa, aluguel do escritório, despesas de telefonia corporativa.
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Rateio por

O rateio no centro de custo é o processo de distribuir os gastos indiretos entre diferentes áreas da empresaDivisão proporcional de receitas e despesas entre as diferentes áreas (centros de custo) de uma empresa para analisar a performance de cada setor. Ele é aplicado quando um gasto não pode ser associado diretamente a um único setor, como ocorre com despesas de energia, aluguel ou serviços gerais. Para isso, utilizam-se critérios de rateio, que podem considerar área ocupada, número de funcionários, horas de produção ou percentuais definidos pela gestão.

  • Valor: No rateio por valor, os custos são distribuídos proporcionalmente ao valor de cada item, sem necessidade de informar tempo ou sequência operacional, garantindo uma alocação justa e transparente entre os centros de custo.
  • Tempo: Se o rateio for feito por tempo e o centro de custo estiver vinculado a um local, é preciso informar também a sequência operacional e o produto. Isso permite que o sistema saiba quanto tempo será necessário para produzir o produto e distribua corretamente o custo do centro de custo entre todos os locais onde houve movimentação.
  • Quantidade: O rateio por quantidade é a divisão de um gasto entre centros de custo conforme o volume de itens ou unidades consumidas por cada área. Assim, quanto maior a quantidade utilizada, maior será a parcela do valor atribuída ao respectivo centro de custo.
  • Quantidade Ponto: ??
  • Informação Tecnica: No rateio por informação técnica, o sistema distribui os custos com base nos dados detalhados preenchidos pelo usuário. Nesse modelo, o rateio é tratado de forma única, conforme os critérios definidos nos campos técnicos, garantindo uma alocação precisa e consistente com os processos da empresa.

    Card
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    Dica

    Em caso de dúvidas, clique aqui para obter mais informações sobre a informação técnica.

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Tipo Rateio

O tipo de rateio é importante para o centro de custo porque define o critério pelo qual um gasto será dividido entre diferentes centros.

  • Individual: No rateio individual, o valor total do custo é atribuído integralmente a apenas um destinatário, sem divisão com outros centros. Ou seja, se  o custo é exclusivo de uma área, projeto ou departamento ou se a empresa tem despesas que não beneficiam outras áreas, então o rateio individual pode ser uma opção.
    • Ex: Uma despesa de manutenção de um equipamento exclusivo do setor de produção é lançada apenas para o centro de custo "Produção". 
  • Geral: No rateio geral, um custo comum é distribuído entre dois ou mais centros de custo, departamentos ou projetos, isto significa que quando o custo é compartilhado por várias áreas ou as despesas que beneficiam mais de um centro de custo, então o rateio geral atenderá melhor.
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O tipo de cálculo é fundamental para o centro de custo porque define como os gastos serão distribuídos entre os diferentes setores ou áreas da empresa

  • Diretamente proporcional: Cada centro de custo recebe uma parte do valor total de acordo com a sua participação.
    • Ex: Se uma fábrica tem dois setores e o consumo de energia elétrica é rateado conforme o número de máquinas em cada setor, quem tem mais máquinas recebe uma parcela maior do custo.
  • Inversamente proporcional: Aqui, quanto maior o valor do critério, menor será a parcela do custo alocada ao centro de custo. É usado quando se quer premiar eficiência ou penalizar ineficiência
    • Ex: A conta de energia elétrica do prédio administrativo é dividida entre os centros de custo "Financeiro", "RH" e "TI", de acordo com a área ocupada por cada departamento.
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Tipo de Cálculo
Âncora
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Âncora
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Tipo Custo

O tipo de custo é o campo onde deve ser informado a natureza do gasto e a área da empresa à qual ele está relacionado. As opções são:

  • Administrativo: É os custos ligados à gestão e suporte da empresa, sem relação direta com a produção.
    • Ex: salários do setor financeiro, aluguel do escritório administrativo, despesas com contabilidade, telefonia administrativa.
  • Industrial: São os gastos relacionados à área de vendas e distribuição dos produtos ou serviços.
    • Ex: comissões de vendedores, despesas com propaganda e marketing, fretes de entrega, aluguel de lojas.

  • Comercial: gastos diretamente ligados ao processo produtivo da empresa.
    • Ex: matéria-prima, mão de obra da fábrica, manutenção de máquinas, energia elétrica utilizada na produção.

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