11. Materiais de Apoio01. VISÃO GERALControle dos Materiais de Apoio Utilizados na Descarga, essa funcionalidade dentro Essa funcionalidade dentro do processo de recebimento, permite um registro estruturado das quantidades dos materiais utilizados na descarga de mercadoria (ex: paletes, gaiolas, embalagens retornáveis, etc.) . O registro pode ocorrer durante ou depois da conferência de recebimento no coletor, e suas informações são impressas no momento de gerar o termo Termo de liberaçãoLiberação. Assim é possível gerir esses recursos e gerar créditos ao fornecedor (quando aplicável) .02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃOCaminhoColetor de Dados > Recebimento > Conferência de Recebimento - LOG0212 Parâmetros DinâmicosNão há. O não cumprimento dos Pré-Requisitos a seguir pode impactar o sistema. Confirme as condições exigidas antes de qualquer alteraçãoatravés da Geração de Crédito de Material de Apoio Utilizados na Descarga. Pré-Requisitos, Restrições e ParametrizaçõesPara a utilização desta funcionalidade, é necessário realizar as seguintes configurações:
1° - Acesse: WMS Parâmetros > Parâmetro > Recebimento. Por default Marque o parâmetro: "Permitir o Controle dos Materiais de Apoio Utilizados na Descarga" estará desmarcado, então marque essa opção e salve as alterações. Image Modified Imagem 01 - Tela Parametrização de Recebimento
2° - Após habilitar o parâmetro acima, verifique se o Status do Atributo Fixo está marcado. Acesse: WMS Parâmetros > Cadastro > Atributo Fixo. É importante que o Status esteja ativo, porque será utilizado no Cadastro de Produto para indicar que um determinado produto se trata de um Material de Apoio. Caso não tenha, cadastre um novo atributo do tipo 'Tipo de Armazenagem', com código 'M' e descrição 'Material de Apoio'. Image ModifiedImagem 02 - Tela Atributos Fixos
3° - Por fim, acesse: WMS Parâmetros > Cadastro > Produtos > Produto. Cadastre ou Configure um produto para Tipo de Armazenagem como Material de Apoio. Image ModifiedImagem 03 - Tela Cadastro de Produto
Pré-Requisitos TécnicosSubir e Iniciar o Serviço WMS Recebimento no Publica Web. O Serviço de Impressão é necessário para emissão do Termo de Liberação. Passo a Passo Depois que o sistema foi configurado, o usuário poderá utilizar os recursos. Segue abaixo o passo a passo dos processos e a explicação de suas funcionalidades. Primeira Parte: Conferência de RecebimentoApós a leitura do produto, o botão Material de Apoio ficará habilitado, então o usuário poderá seguir com a Conferência, ou clicar no botão para adicionar um Material de Apoio em seu fluxo, e depois voltar para tela de Conferência para dar andamento no processo. Image Removed Imagem 04 - Tela Conferência de Recebimento
Na próxima tela será listado os materiais cadastrados e ativos no sistema. Então, o usuário vai selecionar a opção desejada e digitar a quantidade, conforme mostra nas imagens abaixo: Image RemovedImagem 05 - Tela dos Materiais de Apoio
Image Removed Imagem 06 - Tela Quantidade Materiais de Apoio
Image Removed Imagem 07 - Tela Quantidade Materiais de Apoio
Depois que o usuário clica no botão Confirmar, ele será direcionado para a tela abaixo onde poderá visualizar a Listagens de Materiais de Apoio ou apenas Retornar para a Tela de Conferência e seguir com o processo. Caso o usuário clique em Listar Materiais de Apoio, a tela vai apresentar os materiais que já foram adicionados anteriormente com suas respectivas quantidades. Image RemovedImagem 08 - Tela dos Materiais de Apoio
Image RemovedImagem 09 - Tela Materiais de Apoio já Informados
Caso seja selecionado um Material de Apoio que já tenha sido adicionado anteriormente na Conferência de Recebimento. Será exibido um alerta ('O Material de Apoio já foi informado! Verifique pelo botão Listar Materiais de Apoio'). Um mesmo Material de Apoio só pode ser adicionado ao processo apenas uma vez, se necessário, ou seja, o usuário só poderá alterar as quantidades. Image Removed Imagem 10 - Tela de Alerta do Material de Apoio
Excluindo ou Alterando as Quantidades: Quando estiver na tela de Listagem dos Materiais de Apoio, selecione um item listado, em seguida Altere a Quantidade, Exclua algum Item ou apenas Retorne. Caso tenha feito alterações, clique em Confirmar para salvar. Image RemovedImagem 11 - Tela Quantidade Materiais de Apoio
Se não for informado o Material de Apoio, o sistema vai emitir um alerta ('Não foi informado o Material de Apoio') para que conferente o faça (conforme todo passo a passo explicado acima), e só vai finalizar a Conferência de Recebimento após o conferente ter concluído. Image RemovedImagem 12 - Tela de Alerta do Material de Apoio
NOTA:
Não Informar Material de Apoio na conferência de recebimento. Quando se utiliza o parâmetro: "Permitir o Controle dos Materiais de Apoio Utilizados na Descarga", e quer ter como opção não informar (caso seja necessário), a pessoa responsável por parametrizar o sistema, poderá adicionar um ou mais usuários para que ao final dos processos, seja solicitada a aprovação de um destes usuários para liberar a carga sem informar o Material de Apoio. Para ativar essa opção acesse: WMS Parâmetros > Cadastro > Permissões Especiais → Descrição completa: 'PERMITE LIBERAR CARGAS DE RECEBIMENTO SEM INFORMAR O MATERIAL DE APOIO, QUANDO UTILIZADO O PARÂMETRO PERMITIR O CONTROLE DOS MATERIAIS DE APOIO UTILIZADOS NA DESCARGA'. Image Added Imagem 04 - Tela Cadastro de Permissões Especiais
Pré-Requisitos TécnicosNão há. Passo a Passo Depois que o sistema foi configurado, o usuário poderá utilizar os recursos. Segue abaixo o passo a passo dos processos e a explicação de suas funcionalidades.
NOTA: - Os exemplos usados nesta documentação foram baseados na conferência por carga, mas seu funcionamento está nos 3 tipos de conferência: Por Palete, Por Produto e Por Carga. É importante resaltar também que dependendo das configurações dos parâmetros o fluxo do processo muda um pouco.
Primeira Parte: Conferência de RecebimentoApós a leitura do campo produto, o botão Material de Apoio ficará habilitado, então o usuário poderá seguir com a Conferência, ou clicar no botão para adicionar um Material de Apoio em seu fluxo, e depois voltar para tela de Conferência para dar andamento no processo. Image Added Imagem 05 - Tela Conferência de Recebimento
Na próxima tela será listado os materiais cadastrados e ativos no sistema. Então, o usuário vai selecionar a opção desejada e digitar a quantidade, conforme mostra nas imagens abaixo: Image AddedImagem 06 - Tela dos Materiais de Apoio
Image Added Imagem 07 - Tela Quantidade Materiais de Apoio
Depois que o usuário clica no botão Confirmar, ele será direcionado para a tela abaixo onde poderá visualizar a Listagens de Materiais de Apoio ou apenas Retornar para a Tela de Conferência e seguir com o processo. Image Added Imagem 08 - Tela Quantidade Materiais de Apoio
Image AddedImagem 09 - Tela dos Materiais de Apoio
Caso o usuário clique em Listar Materiais de Apoio, a tela vai apresentar os materiais que já foram adicionados anteriormente com suas respectivas quantidades. Image AddedImagem 10 - Tela Materiais de Apoio já Informados
Se for selecionado um Material de Apoio que já tenha sido adicionado anteriormente na Conferência de Recebimento. Será exibido um alerta ('O Material de Apoio já foi informado! Verifique pelo botão Listar Materiais de Apoio'). Porque um mesmo Material de Apoio só pode ser adicionado ao processo apenas uma vez. Se necessário, o usuário só poderá alterar as quantidades.
Image Added Imagem 11 - Tela de Alerta do Material de Apoio
Excluindo ou Alterando as Quantidades: Quando estiver na tela de Listagem dos Materiais de Apoio, selecione um item listado, em seguida Altere a Quantidade, Exclua algum Item ou apenas Retorne. Caso tenha feito alterações, clique em Confirmar para salvar. Image AddedImagem 12 - Tela Quantidade Materiais de Apoio
Se não for informado o Material de Apoio, o sistema vai emitir um alerta ('Não foi informado o Material de Apoio') para que conferente o faça (conforme todo passo a passo explicado acima), e só vai finalizar a Conferência de Recebimento após o conferente ter concluído. Image AddedImagem 13 - Tela de Alerta do Material de Apoio
NOTA: - Exceção a regra: Nos casos em que a conferência é realizada por produto e houver divergência na carga, o sistema não terá como identificar quantos paletes serão efetivamente conferidos. Por esse motivo, não será exigida a informação do material de apoio durante a conferência. Essa exigência ocorrerá somente no momento da emissão do termo de liberação da carga.
Com o permissão especial ativa, Informar o Material de Apoio se torna opcional, então o conferente precisará informar um usuário e senha previamente cadastrado e ativo para finalizar o processo. Conforme os exemplos abaixo: Image Added Imagem 14 - Tela de Alerta do Material de Apoio
Image AddedImagem 15 - Tela Usuário Liberação
Image Added Imagem 16 - Tela Usuário Liberação
NOTA: - Os usuários incluídos na tela de Cadastro de Permissões Especiais, são os mesmo cadastrados previamente no sistema WMS.
- Quando necessário, o usuário poderá fazer o controle e gerar crédito de Materiais de Apoio. Para saber como, consulte a seguinte documentação → Geração de Crédito de Material de Apoio Utilizados na Descarga.
- As informações dos Materiais de Apoio utilizados na descarga e suas quantidades são impressas no Termo de Liberação.
- Quando utilizado a impressão do termo pela aplicação no WMS, o usuário poderá editar as informações antes de imprimir.
- Para verificar o funcionamento do Termo de Liberação, consulte a documentação → Termo de Liberação de Recebimento.
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