Versões comparadas

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Produto:

Meu RH (configuração na linha RM)

Versões:

Todas

Ocorrência:

Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH.

Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus.

Perfil

Sistema: Gestão de Pessoas

16.01.01.01.01 - Link Alterar Apelido

16.01.01.02.01 - Link Alterar Endereço

16.01.01.03.01 - Link Alterar Carteira de Motorista

16.01.01.03.02 - Link Alterar Passaporte

Visualizar perfil

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados / Visualizar Perfil

Eventos da Home

Sistema: Folha de Pagamento 

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados 

           19.02.01.08  -  Aniversariantes do mês dashboard

           19.02.01.09  - Aniversário de empresa

           19.02.01.10  - Contador de férias dashboard

           19.02.01.11  -  Demonstrativo de pagamento dashboard

Visualizar salário e último aumento na Minha equipe

Sistema: Folha de Pagamento 

              Perfil / Acesso campos

                      PFUNC / Salario

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados 

              19.02.01.12 -  Salário e Último Aumento

Visualizar Ocorrências

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de atrasos e faltas 

Ações da ocorrência

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de atrasos e faltas 

                        15.02.14.01 - Compensar Ocorrências
                        15.02.14.02 - Pagar/Descontar Ocorrências
                        15.02.14.03 - Validar Ocorrências
                        15.02.14.04 - Desvalidar Ocorrências

Atestado Médico

Parametrizador

Sistema: Segurança e Saúde Ocupacional

Opções >> Parametrizador >> Validações >> 'Permite visualizar o atestado no Meu RH'

Permissões

Sistema: Folha de Pagamento

19.01.18 Solicitar Atestado

Sistema: Segurança e Saúde Ocupacional

01.02.09 Pré-Atestados

01.02.09.01 Incluir

01.02.09.02 Editar

01.02.09.03 Excluir

01.02.09.04 Aprovar Pré-Atestado

Sistema: Gestão de Pessoas

De acordo com a definição do parâmetro: ‘Ativar alterações da Reforma Trabalhista de acordo com a Lei nº 13.467 de 13 de julho de 2017’,  no módulo de  Folha de Pagamento, localizado em:  'Configurações >> Parametrizador >> Folha de Pagamento >> Folha Normal >> Geral', caso esteja:

Marcado

05.05.02.02 Tipos de Atestados

05.05.02.02.01 Incluir Tipos de Atestados

05.05.02.02.02 Excluir Tipos de Atestados

05.05.02.02.03 Editar Tipos de Atestados

Desmarcado

05.05.03.02 Tipos de Atestados

05.05.03.02.01 Incluir Tipos de Atestados

05.05.03.02.02 Excluir Tipos de Atestados

05.05.03.02.03 Editar Tipos de Atestados

Relatórios

Sistema: Folha de Pagamento

19.02 Equipe

19.02.15 Relatórios - Gestão de RH

Pagamentos

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Envelope Pgto

Demonstrativo de Pagamento

Para o gestor visualizar o envelope de pagamento dos subordinados:

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinado 

          19.02.01.06 - Envelope

OBS.: A LGPD estabelece que o consentimento é a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma determinada finalidade. Deve-se identificar a necessidade da solicitação do consentimento e elaborá-lo, através de documentação física, atentando para os princípios previstos na lei em relação ao tratamento dos dados pessoais.

Férias

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias

Incluir sugestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Incluir Sugestão 

Para o gestor incluir a sugestão de férias do seu subordinado:

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados / Marcar Férias

Ajustar sugestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Editar Sugestão 

OBS:  As férias também devem estar no status 'G - Aguardando a aprovação do gestor';

Para o gestor não será aplicada a permissão acima, poderá editar as férias do colaborador desde que a situação das férias estejam com a situação 'D - Aguardando a aprovação do DP'.

Excluir sugestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Excluir Sugestão 

OBS:  As férias também devem estar no status 'G - Aguardando a aprovação do gestor';

Para o gestor não será aplicada a permissão acima, poderá excluir as férias do colaborador desde que a situação das férias estejam com a situação 'D - Aguardando a aprovação do DP'.

Gestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de Férias

Notificações

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de Férias

Solicitar abono

Sistema: Automação de Ponto

Portal Complementar / Automação de Ponto / Solicitar Abonos

Para o gestor:

Portal RH (Portal)/ Equipe / Subordinados / Visualizar Abonos

Ponto via Clock-In

Sistema: Automação de Ponto

15.03.06 - Meu RH - Chamada Clock-in

Banco de horas

Sistema: Automação de Ponto

Parametrizador > Banco de horas (etapa 13) > Marcar Utiliza banco de horas

05.01.03 - Saldo do Banco de Horas

Batida por geolocalização - Portaria 373

Sistema: Automação de Ponto

Parametrizador > Portaria 373 (etapa 21) > Marcar Utiliza entrada de batidas da Portaria 373/2011 com geolocalização

15.03.01 - Funcionário: Visualizar batidas

15.03.02 - Funcionário: Incluir batidas

15.03.03 - Gestor: Visualizar batidas de subordinados

15.03.04 - Gestor: Desconsiderar batidas de subordinados

15.03.05 - Gestor: Reconsiderar batidas de subordinados

Recibo de férias

No menu de férias quando as férias estiverem com status Marcadas e já tenha ocorrido o cálculo estará disponível o botão "..." > Ver recibo para abertura do recibo das férias. A exibição do recibo neste momento também está condicionada aos limites de datas pré-definidas pelo cliente no grupo de quiosque (Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Grupo de Quiosque >> Férias).

Quando o status das férias estiverem Pagas ou Finalizadas a opção de 'Ver Recibo' será exibida possibilitando a abertura do recibo de férias. A exibição do recibo neste momento também está condicionada aos limites de datas pré-definidas pelo cliente no grupo de quiosque (Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Grupo de Quiosque >> Férias).

Observações

Se o usuário estiver associado a mais de um perfil, deverá proibir o acesso em todos os perfis associados ao usuário, pois se algum perfil associado tiver acesso, o mesmo estará com acesso permitido para alteração.

Para criar usuários em massa, basta seguir os passos do Link: COMO FAZER - Inclusão de usuário para acesso ao RM Portal

Gestão de time (Subordinados)

São exibidos os subordinados diretos e indiretos do colaborador;

A partir da release 12.1.32 para visualizar os subordinados indiretos será acessar a busca avançada e marcar a flag 'Ver colaboradores indiretos'.

TOTVS Consignado

Sistema: Folha de Pagamento

19 - Portal RH (Portal)

           19.04  -  TOTVS Consignado

Funcionários demitidos

Funcionários com vinculo inativo (situação 'D- Demitidos') e com data de demissão posterior a data atual terão acesso ao Meu RH desde que o usuário esteja válido. O funcionário terá acesso as informações de 'Informe de rendimentos' e 'Envelope de Pagamento'. Caso este funcionário tenha outro vínculo ativo (situação diferente de 'D- Demitidos' ) bastará trocar de contexto para ter acesso as funcionalidades definidas no perfil de acesso.

OBS: Caso o vinculo inativo do funcionário seja de um supervisor os Cards de notificação e saldo do time continuarão visíveis.

Espelho de ponto

Sistema: Automação de Ponto

Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto

           14.01.01.01 - Espelho do cartão

OBS: Caso o funcionário deixe de utilizar ponto durante um período, só terá acesso ao espelho enquanto o período estiver ativo.

Para os subordinados realizarem o download do seu próprio relatório do espelho de ponto: 

        Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto

           14.01.01.06 - Download do espelho do cartão de ponto.

Para o gestor realizar o download do relatório do espelho de ponto dos subordinados, através do menu de ações da gestão do time:

        Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados

           14.02.01.03 - Download do espelho do cartão de ponto

Pontos de atenção (Espelho de ponto)

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto

           14.01.01.04 -  Visualizar Divergências do Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe

           14.02.16 - Visualizar Divergências do Ponto 

Sobreaviso

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Recursos Humanos / Automação de Ponto / Sobreaviso

           14.01.01.05.01 -  Solicitar Sobreaviso         

           14.01.01.05.02 -  Visualizar Sobreaviso

OBS: Caso o funcionário não possua a permissão de "Visualizar Sobreaviso", a funcionalidade não estará acessível. A "Solicitar Sobreaviso" por sua vez, controla apenas as ações de Solicitar, Editar e Excluir.

Para o gestor visualizar/incluir sobreavisos do funcionário, através do menu de ações da gestão do time:

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe

           14.02.14 -  Incluir Sobreaviso para Equipe

Esta funcionalidade não estará disponível para chefes externos, mesmo tendo a permissão concedida.

Gestão de Sobreavisos

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe

           14.02.14 -  Incluir Sobreaviso para Equipe         

           14.02.15 -  Aprovar Sobreaviso

Esta funcionalidade não estará disponível para chefes externos, mesmo tendo a permissão concedida.

Data de demissão na gestão do time Será apresentada a data de demissão do colaborador com rescisão cadastrada no ERP e que não esteja calculada, desde que o parâmetro abaixo esteja marcado: 'Exibir Subordinados Demitidos com Rescisão não Calculada'. O parâmetro fica localizado em: 'Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Supervisores'.
Relatório AFD

Sistema: Automação de Ponto

Relatórios / Portaria 671/2021

           06.05.03 -Relatório AFD

Afastamentos

Sistema: Folha de Pagamento

Meus Dados / Folha de Pagamento

           19.01.06.12 - Afastamentos

Afastamentos do Time

Sistema: Folha de Pagamento

Equipe / Subordinados

           19.02.01.13 - Afastamentos

Requisição de substituição

Sistema: Gestão de Pessoas

  • Será permitido a alteração do salário através da tabela salarial através do parâmetro 'Considerar os salários das tabelas salariais' esteja habilitado em: Configurações >> Parametrizador >> Validações
  • Será permitido a alteração do salário de forma manual através do parâmetro 'Permitir alteração manual do salário' esteja habilitado em: Configurações >> Parametrizador >> Validações
  • Será permitido alterar os dados complementares desde que o parâmetro 'Bloquear modificações de campos complementares após o primeiro aprovador (todas as coligadas)' esteja desabilitado em: Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições 1
  • Será exibida uma mensagem informativa caso o salário proposto seja reduzido, se o parâmetro 'Permitir redução salarial para Requisição de Alteração de Dados Funcionais e Transferência com  Alteração de Dados Funcionais' estiver desabilitado em:  Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições 2


TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica

Sistema: Folha de Pagamento

19 - Portal RH (Portal)

           19.05  -  TOTVS Assinatura Eletrônica

Editar requisição de alteração de salário, cargo e função

Sistema: Gestão de Pessoas

 12.01 - Meus Dados
    12.01.02 - Recursos Humanos

       12.01.02.01 - Requisições
          12.01.02.01.01 - Requisições

             12.01.02.01.01.04 - Alteração de Dados Funcionais

                12.01.02.01.01.04.03 Editar

Push notificationRequisição Geral

Sistema: Folha Gestão de PagamentoPessoas

 19 12.06 01 - Push NotificationMeus Dados
    12.01.02 - Recursos Humanos

        19.06 12.01.02.01 - Envelope de pagamento disponívelRequisições
            1912.0601.02 - Comunicados RH.01.01 - Requisições

                             19.06.02.01 - Incluir novo comunicado RH12.01.02.01.01.10 - Geral
                             19.06 12.01.02.02 - Apagar comunicado RH                                         19.06.02.03 - Inativar comunicado RH                                                                                                                                               01.01.10.01 - Incluir

O Menu será exibido somente se o parâmetro "Considerar a nova requisição geral para o Meu RH" estiver marcado (Parâmetros RHU - Portal Meu RH).


Push Notification/Gestão de Comunicados

Sistema: Folha de Pagamento

11 - Configurações

     11.03 - Push Notification Meu RH

            11.03.01 - Gatilho Envelope de Pagamento

            11.03.02 - Gestão de Comunicados

                                              11.03.02.01 - Incluir novo comunicado RH

                  11.03.02.02 - Apagar comunicado RH           

                  11.03.02.03 - Inativar comunicado RH 

                  11.03.02.04 - Reenviar comunicado RH 

             11.03.06 - Log das Mensagens Enviadas

                    11.03.06.01 Excluir       

              11.03.07 Token do Dispositivo dos Usuários

                  11.03.07.01 Excluir     

             11.03.08 Comunicados do Colaborador

                              11.03.08.01 Excluir  

             

Sistema: Folha de Pagamento

 11.03.09 Limpeza de Dados

 [19.06 ] - Push Notification

      [      19.06.01 ] Envelope de pagamento disponível- Comunica RH 

      [19.06.02] Comunicados RH
           [ 19.06.01.01 - Excluir


OBS: Ao habilitar/desabilitar a permissão 19.06 .02.01] Incluir novo comunicado RH- Push Notification a permissão 11.03 - Push Notification Meu RH também será habilitada/desabilitada e vice-versa.

            [19.06.02.02] Apagar comunicado RH
            [19.06.02.03] Inativar comunicado RH