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Disponibiliza uma funcionalidade que permite acompanhar de forma dinâmica o processo de marcações de ponto eletrônico, facilitando a gestão e monitoramento.

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Os indicadores representam determinados estados das marcações dentro do produto TOTVS Datasul, e caso a integração com a Carol Clock In esteja configurada, são apresentados indicadores

deste ambiente também.

As informações demonstradas no Dashboard podem ser enviadas por e-mail para um grupo de pessoas. Esta operação pode ocorrer de duas formas:

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Para que o usuário consiga visualizar informações no Dashboard é necessário ter permissão nos estabelecimentos da empresa.

Serão considerados os estabelecimento estabelecimentos da empresa em que o usuário estiver logado e, nos quais ele possua acesso concedido por meio da parametrização na função Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento - FP0590 e, que possuam funcionários ativos.

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Os funcionários a serem considerados nos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto precisam atender às seguintes regras:

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O Dashboard utiliza os dados de integração com a plataforma Carol Clock In informados na função FP0540 para consultar as informações que compõem os indicadores de marcações do Clock In.

Para mais detalhes da do processo de parametrização da Carol Clock In no TOTVS Datasul, acesse: Integração Datasul x Carol - Importação de Batidas Ponto

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O produto Datasul possui um cadastro de parâmetros de e-mail (BTB962ZB). Mais informações quanto a parametrização estão disponíveis em: Parâmetros Email Foundation (BTB962ZB).

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• • Data de início: data de início para que os dados das marcações sejam consideradas para consulta dos indicadores.
  • Data de Término: data de término para que os dados das marcações sejam consideradas para consulta dos indicadores.
  • Selecione o Local: permite definir o(s) estabelecimento(s) para o qual(is) se deseja visualizar os dados. São exibidos para escolha apenas estabelecimentos em que o usuário tem permissão de acesso e que possuem funcionários ativos.
  • Atualizar: ao clicar no botão Atualizar as informações dos indicadores serão atualizadas conforme dados preenchidos nos campos de filtro.

Os indicadores do Dashboard estão divididos em dois grupos:

• • Indicadores de Funcionários: exibe informações das marcações que estão no produto TOTVS Datasul,  após o processo de integração de marcação de ponto (PE2000 e PE7100). 
  • Indicadores de Marcações Clock In: exibe informações que constam na Carol Clock In. Para iniciar a busca de informações na Carol Clock In o campo "Integra Carol Clock In" e os dados para conexão do FP0540 devem estar corretamente informados, caso contrário, os dados destes indicadores serão carregados com o valor zero. 

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Indicadores de Funcionários

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Apresenta o total de funcionários que :

• estão parametrizados para serem considerados no cálculo do ponto (PE1700);
• possuem origem de contratação Empresa (FP1500);
• batem entrada e saída (campo no PE1700);
• estejam ativos no período informado e
• não estejam em afastamento (férias, atestado, entre outros) durante todo o período informado. 

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Apresenta o total de funcionários que:

• para cada dia trabalhado do período selecionado, no qual não exista atestado ou férias, a quantidade de marcações realizadas (exceto pré-assinaladas) seja igual ou superior à quantidade de marcações esperadas, conforme a jornada de trabalho do dia (respeitando a ordem: calendário do funcionário, alteração de jornada, empréstimo de turno, turno de lotação), considerando também se o funcionário bate ou não intervalo.

Abaixo demonstramos um exemplo da tela do Dashboard de Marcações de Ponto.

Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17 

Os indicadores demonstram as informações para um estabelecimento em específico (informado no filtro) ou demonstram a totalização para todos os estabelecimentos que o usuário possui acesso.

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A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

É possível selecionar mais de um estabelecimento para a consulta dos indicadores.

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Após clicar no botão Atualizar, primeiramente são apresentados os indicadores totalizando as informações de todos os estabelecimentos selecionados.

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Em seguida, são apresentados os indicadores de cada estabelecimento selecionado.

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Ao clicar sobre cada indicador é aberta uma janela que demonstra as informações dos funcionários ou marcações que foram contabilizados para o mesmo.

Detalhamento Indicador Total de Funcionários

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Funcionários com Pontos Completos

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Funcionários com Pontos Incompletos

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Clicando em Visualizar é apresentada a tela abaixo com as seguintes informações:

• • • • • • • Código e nome do estabelecimento
            • Matrícula do funcionário
            • Nome do funcionário
            • Data na qual falta marcação
            • Motivo do ponto estar incompleto
            • Horário previsto para as marcações
            • Marcações realizadas

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Detalhamento Indicador Funcionários sem Marcações

São apresentadas as informações:

• • • • • Código e nome do estabelecimento
        • Matrícula do funcionário
        • Nome do funcionário
        • Descrição da unidade de lotação do funcionário

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Detalhamento Indicador Total de Marcações no Período

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Processadas

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Existentes para Integração

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Detalhamento Indicador Marcações Sem NSR

São apresentadas as informações:

• • • • • CNPJ do estabelecimento
        • CPF funcionário
        • PIS funcionário
        • Nome do estabelecimento
        • Nome do funcionário
        • Código do dispositivo
        • NSR da marcação
        • Data e hora da marcação

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Sobre os Indicadores do Dashboard de Marcações

Os indicadores do Dashboard estão divididos em dois grupos:

• • • Indicadores de Funcionários: exibe informações das marcações que estão no produto TOTVS Datasul,  após o processo de integração de marcação de ponto (PE2000 e/ou PE7100). 
    • Indicadores de Marcações Clock In: exibe informações que constam na Carol Clock In. Para iniciar a busca de informações na Carol Clock In o campo "Integra Carol Clock In" e os dados para conexão do FP0540 devem estar corretamente informados, caso contrário, os dados destes indicadores serão carregados com o valor zero. 

a. Envio de E-mail do Dashboard

Para envio de e-mail, conforme explicado no início deste documento, é necessário efetuar as configurações do remente e do grupo de e-mail que contém os destinatários.

O Dashboard de Marcação de Ponto tem uma funcionalidade que nos permite enviar por e-mail, o conteúdo que estamos visualizando em tela, para um grupo de pessoas.

Após realizar a parametrização do filtro e clicar em Atualizar, é necessário apenas clicar em "Enviar E-mail" .

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No e-mail enviado constam as seguintes informações:

• • Assunto: Dashboard Datasul.
  • Descrição: Informações do Dashboard gerado em data às horas, onde a data e hora apresentam o dia e horário do envio do e-mail.
  • Anexo: arquivo com a imagem da tela do Dashboard que permite a conferência dos indicadores de funcionários e das marcações do Clock In.

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Abertura do anexo.

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b. Agendamento de Envio de E-mail

Esta funcionalidade permite que mesmo sem acessar o programa do Dashboard de Marcações de Ponto, as informações deste sejam enviadas por e-mail para um grupo de pessoas.

O agendamento do envio de e-mail é realizado através da função Agendamento E-mail Dashboard - PE9600 , podendo ter execução On-line ou Batch e, para este último pode-se ainda parametrizar uma periodicidade do pedido de execução (para mais informações acesse a documentação Repetir Pedido de Execução (BTB911ZC) ).

Com base no(s) estabelecimento(s) e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do Clock in (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.

Pasta Parâmetros - até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17

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Pasta Parâmetros - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

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Apresenta o total de funcionários que:

• para cada dia trabalhado do período selecionado, no qual não exista atestado ou férias, a quantidade de marcações realizadas (exceto pré-assinaladas) seja inferior (mas não nula) à quantidade de marcações esperadas, conforme a jornada de trabalho do dia (respeitando a ordem: calendário do funcionário, alteração de jornada, empréstimo de turno, turno de lotação), considerando também se o funcionário bate ou não intervalo.

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Apresenta o total de funcionários que:

• não possuem marcações em nenhum dia trabalhado do período selecionado, desconsiderando os dias para os quais exista atestado ou férias.

Indicadores de Marcações Clock In

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Apresenta o total de marcações existentes no Clock In de acordo com o filtro informado no Dashboard (período e estabelecimento).

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Apresenta o total de marcações existentes no Clock In, de acordo com o filtro informado, que estão com NSR gerado e que foram integradas com o TOTVS Datasul (PE9696).

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Abaixo demonstramos um exemplo da tela do Dashboard de Marcações de Ponto.

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a. Envio de E-mail do Dashboard

Para envio de e-mail, conforme explicado no início deste documento, é necessário efetuar as configurações do remente e do grupo de e-mail que contém os destinatários.

O Dashboard de Marcação de Ponto tem uma funcionalidade que nos permite enviar por e-mail, para um grupo de pessoas, o conteúdo que estamos visualizando em tela .

Após realizar a parametrização do filtro e clicar em Atualizar, é necessário apenas clicar em "Enviar E-mail" .

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No e-mail enviado constam as seguintes informações:

• • Assunto: Dashboard Datasul.
  • Descrição: Informações do Dashboard gerado em data às horas, onde a data e horas apresentam o dia e horário do envio do e-mail.
  • Anexo: arquivo com o print da tela do Dashboard que permite a conferência dos indicadores de funcionários e das marcações do Clock In.

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Abertura do anexo.

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b. Agendamento de Envio de E-mail

Esta funcionalidade permite que mesmo sem acessar o programa do Dashboard de Marcações de Ponto, as informações deste sejam enviadas por e-mail para um grupo de pessoas.

O agendamento do envio de e-mail é realizado através da função Agendamento E-mail Dashboard - PE9600 , podendo ter execução On-line ou Batch e, para este último pode-se ainda parametrizar uma periodicidade do pedido de execução (para mais informações acesse a documentação Repetir Pedido de Execução (BTB911ZC) ).

Com base no estabelecimento e período de consulta informados, o programa realiza a consulta das informações dos indicadores de funcionários e marcações do clockin (caso utilizado) e gera um arquivo com a imagem da tela do Dashboard de Marcações do Ponto, enviando como anexo no e-mail direcionado aos funcionários relacionados no grupo de e-mail informado no programa PE0200, pasta Dashboard.

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Pasta Seleção - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307

Esta pasta somente fica habilitada quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos (pasta Parâmetros).

Os registros apresentados são os estabelecimentos compreendidos na faixa informada na pasta Parâmetros.

É obrigatório escolher quais estabelecimentos serão considerados na consulta dos indicadores.

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<!-- esconder o menu --> 


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