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Objetivo

O Cadastro de Antecedência de Aviso de VencimentoRegras de dias de antecedência para aviso de vencimento tem por finalidade permitir a parametrização dos prazos de aviso relacionados ao vencimento de lotes de produtos.
Através dessa funcionalidade, é possível definir a quantidade de dias de antecedência para geração de notificações de vencimento, considerando regras específicas por Produto (SB1), ou até mesmo combinações entre Categoria de Produto (ACU), Grupo de Produto (SBM) , e Tipo de Produto (SX5 Tabela 02) ou ainda um padrão global aplicável a todos os itens.

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Descrição Técnica

O controle de antecedência é realizado por meio de uma tabela auxiliar, vinculada ao cadastro de produtos, permitindo granularidade e flexibilidade na gestão de vencimentos.Quando o sistema executa uma rotina de verificação de lotes (como consultas, movimentações ou relatórios de validade), ele realiza a leitura sequencial das regras configuradas, respeitando a seguinte hierarquia de precedência:

1. Regra específica por Produto;

2. Regra por Categoria;

3. Regra por Grupo;

4. Regra por Tipo;

5. Regra Global (padrão do sistema).

Identificação do cadastro de regras: ao pesquisar o cadastro de dias de antecedência que definirá os dias de antecedência de aviso de um produto (quando houver), deve-se realizar a análise considerando uma associação direta, pelo código do produto, ou uma associação por agrupador, via categoria(s), tipo ou grupo, podendo esta segunda ter mais de uma correspondência caso existam cadastros distintos que atendam ao produto em questão. Neste cenário, deve-se considerar a maior antecedência (maior valor). Ex: um determinado produto está associado a categoria A, tipo B e grupo C e temos um cadastro de 10 dias para a categoria A, outro de 15 para o tipo B e outro de 20 para o grupo C. Neste caso, serão considerados 20 dias de antecedência para o produto em questão.

Através dos campos mencionados na sessão Campos da tabela será possível criar regras para um produto específico, ou para categorias, tipos e grupos, podendo haver combinações entre eles. 

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Procedimentos

Para cadastrar indicador de produtos:

1. Em Atualizações → Cadastros → Produtos →  Regra de dias de antecedência, selecione a opção Incluir.
   1. Para acessar a nova funcionalidade, no menu do módulo Estoque/Custos (SIGAEST) adicione em Atualizações -> Cadastros -> Produtos, a rotina ESTA010 - Regras de dias de antecedência para aviso vencimento de lotes.
2. O sistema apresenta a janela Regra de dias de antecedência - Incluir.
3. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
4. Confira os dados e confirme.

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Campos da tabela

Campos incluídos na tabela DAQ - Regras de dias de antecedênciaCampos incluídos na tabela DAQ:

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Procedimentos

Para cadastrar indicador de produtos:

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Processamento

É possível configurar o processamento dos avisos de vencimento através de agendamentos (Schedule), seguindo o exemplo abaixo:

Importante: É necessário se inscrever no evento 089 - Aviso antecipado de vencimento de lote. Para maiores informações em como se inscrever, acesse o link da documentação no rodapé deste documento.

• Acessar a sessão de Agendamentos da tela do Smart Schedule, e clicar no botão "Novo":

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• A seguir, informar a função "ESTA010A" na tela de "Inclusão de Agendamento" e depois clicar em "Avançar":

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• Nesta etapa, basta configurar a periodicidade da execução. A sugestão é optar pela execução diária e com a opção de recorrência habilitada. Feita a configuração, basta clicar em "Avançar":

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• Agora, na etapa de parametrização, deve-se informar as informações de Empresa (obrigatório), Filial (Opcional, sendo possível informar várias ou nenhuma - neste caso, o sistema considerará a filial utilizada ao acessar o módulo Configurador), Módulo (obrigatório), Usuário (Obrigatório, mas é preenchido automaticamente o código do usuário que ingressou na tela do configurador) e Descrição (Recomendado). Clicar em "Avançar" para continuar:

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• Nesta etapa, é apresentado um resumo do cadastro de agendamento. Clicar em "Concluir" para finalizar:

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• Ao final, o sistema solicita a confirmação do agendamento. E, assim, está pronta a rotina de regras de dias antecedência para aviso de vencimento de lotes.

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• Ao finalizar, o sistema retorna a tela inicial de Agendamentos.

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Quando o sistema executar a rotina de verificação de lotes (como consultas, movimentações ou relatórios de validade), é feita a leitura das regras configuradas, respeitando a seguinte hierarquia de precedência:

1. Regra específica por Produto;

   1. Quando informado um produto não será possível preencher categoria, grupo e tipo. Pois o produto é o nível mais alto que pode ser especificado.

2. Regra por Categoria / ou Regra por Grupo / ou Regra por Tipo.

   1. Em uma regra é possível vincular categoria, grupo, tipo, ou até mesmo fazer combinações entre eles.

3. Regra Global (padrão do sistema).

   1. Para cadastro de uma regra global, é necessária a criação da regra com os campos Produto, Grupo, Categoria e Tipo não preenchidos.

Caso mais de uma regra atenda um produto que está sendo processado pela verificação, o critério definir a regra de dias de antecedência utilizada será o seguinte:

1. Regra específica de Produto
2. Regra que contenha mais campos na combinação:
   2.1 Categoria + Grupo + Tipo
   2.2 Categoria + Grupo ou Categoria + Tipo ou Grupo + Tipo
   2.3 Categoria ou Grupo ou Tipo
3. Duas ou mais regras, prevalece a de maior quantidade de dias de antecedência

Caso sejam encontradas mais de uma regra em mesmo nível, a quantidade de dias será a maior entre as regras.

Exemplo:

• Duas regras atendiam um determinado produto, sendo elas uma regra que atendia por Categoria + Grupo (com 20 dias de antecedência) e outra atendia por Grupo + Tipo (com 30 dias de antecedência). Nesse caso a regra utilizada será a de 30 dias.

Exemplo 2:

• Três regras atendiam um determinado produto, sendo elas uma regra que atendia apenas por Categoria (com 15 dias de antecedência), outra atendia apenas por Grupo (com 25 dias de antecedência) e outra atendia apenas por Tipo (com 35 dias de antecedência). Nesse caso a regra utilizada será a de 35 dias

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Veja também

• Cadastro de Produtos
• ReprocessamentoEvent Viewer