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Geral 1/2

• Utilizar  Utilizar Módulo de Aluguel: CheckBox responsável por exibir ao usuário o menu Aluguel.

Geral 2/2

• Habilita uso do App nos contratos: Indica que o módulo de aluguel estará disponível para utilização no App Meu Imóvel.

Imóvel

• Código da Administradora: Responsável por atribuir uma Administradora padrão de um imóvel.
• Código do Calendário: Calendário padrão utilizado.
• Cap Rate: Este campo será utilizado para calcular o valor mensal de aluguel baseado no valor de venda do imóvel. Ao criar um imóvel a partir de uma subunidade, se o parâmetro Cap Rate a.m estiver preenchido, o cálculo do aluguel deve ser feito aplicando-se o % Cap Rate ao valor da subunidade definida na tabela de preços principal. O valor de aluguel será o default e poderá ser alterado no momento da inclusão.
• Exemplo: Caso o valor da subunidade seja R$ 200.000,00, e o valor de Cap Rate seja de 1 que representa 1%, o valor da subunidade gerada será de 1% de R$ 200.000,00, ou seja, R$ 2.000,00.

Contrato de Locação

• Fórmula do Valor Final: Fórmula utilizada para fazer o cálculo do valor final do contrato.
• Utiliza Rateio Manual no Contrato de Locação: Parâmetro que define o comportamento do Rateio por Centros de Custos  no Contrato de Locação.
• Valor de Integração para descontos: Parâmetro que define um valor de integração para armazenar os descontos gerados pelo aluguel. O lançamento no módulo de Gestão Financeira, terá o valor do desconto gravado como um valor de integração.
  • Observação: A ação para o valor de integração para desconto de alugueis deve ser NADA. O Módulo de Aluguéis já calcula o valor do lançamento abatendo o desconto, e caso a ação definida seja "Descontar", o valor será descontado indevidamente em duplicidade, pois o TOTVS Gestão Financeira irá desconta-lo também. Esta parametrização é para o cálculo padrão do sistema. O valor de integração de desconto é apenas informativo.
• Valor de Integração para resíduo: Parâmetro que define um valor de integração para o resíduo que é calculado. O lançamento no módulo de Gestão Financeira, terá o valor do resíduo gravado como um valor de integração.
• Valor de Integração para Aluguel em Dobro: Parâmetro que define um valor de integração para o Aluguel em Dobro que é calculado. O lançamento no módulo de Gestão Financeira, terá o valor do Aluguel em Dobro gravado como um valor de integração.
  • Observação: A ação para o valor de integração para o Aluguel em Dobro do Contrato de Locação deve ser ACRESCENTA. O sistema não permite que seja inserido no parâmetro valores de integração com Ação NADA ou DESCONTO.
• Permite o Contrato de Locação ter prazo indeterminado: Este parâmetro permite que o campo "Final vigência" deixe de ser obrigatório no Contrato de Locação. Ao salvar um contrato sem informar a data final, o mesmo terá comportamento de prazo indeterminado.
  • Observação:
    • Quando marcada essa opção, o sistema impede que seja marcado a opção "Período do contrato" no parâmetro "Período de contabilização ". Pois para essa opção é necessário a Data de Final do Processo.
    • O sistema não permite desmarcar este parâmetro quando já houver Contratos de Locação configurados sem a data final de vigência, de forma a evitar inconsistências na base.
• Usar a opção "Utiliza Cálculo Pro Rata" como default no campo "Modelo de cálculo" do Contrato: Este parâmetro é um default para o campo Modelo de Cálculo localizado na aba Identificação do Contrato de Locação. Caso ele esteja marcado, ao criar um novo contrato de locação o campo Modelo de Cálculo estará com a opção Utiliza Cálculo Pro Rata selecionada. Caso o parâmetro esteja desmarcado, a opção selecionada será Não Utiliza Cálculo Pro Rata.
  • Observação:
    • Para os períodos de parcelas Inicial e Final o sistema utilizará Mês Civil e para os períodos das outras parcelas será usado o Mês Comercial.
      • Qual a diferença entre Mês Civil e Mês Comercial?
        • Mês Civil: Expressão existente no mercado financeiro e administrativo que considera todos os dias do mês, da forma real mesmo. Por exemplo, em fevereiro teremos 28 ou 29 dias. Sendo assim, o Ano Civil é considerado com 365 dias.
        • Mês Comercial: Considera que todos os meses tenham 30 dias, com isso, o Ano Comercial é considerado com 360 dias.
• Não permitir que a deflação altere o valor da Parcela para menos que o valor original: Se marcado, ao reajustar a correção monetárias e a mesma houver uma deflação, o sistema não permitirá que o valor da parcela fique menor que o valor original.
  • Observação: Caso haja "Aditivo de alteração de imóveis do contrato", que altere o valor dos imóveis e do contrato, este passa a ser o valor considerado como o valor mínimo para reajuste, caso o parâmetro acima esteja marcado.
• Considerar para o cálculo Pro Rata o dia após a data do aditivo: Ao marcar Uma vez marcado esse parâmetro, no cálculo Pro Rata, a ação do aditivo irá valer somente o dia após a data dos ao efetivar aditivos de Exclusão de Imóvel e ou Alteração dos imóveis do Contrato de Locação, se for promovida alteração do valor do contrato, ela só será considerada na data posterior a data dos aditivos. Por default esse campo vem desmarcado.

Evento Financeiro

• Permite múltiplos eventos financeiros do tipo luva para o mesmo contrato de locação: Ao marcar esse parâmetro será possível associar a um contrato de locação, mais de um Evento Financeiro do Tipo Luva.
• Data de Emissão dos Lançamentos Financeiros de AluguelLocação: Esse parâmetro permite definir qual será a forma de geração da Data de Emissão dos lançamentos do Contrato de Locação. Possui as seguintes opções:
  • Data de Vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
  • Data da Geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema.
  • Mês anterior vencimento: A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
  • Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
  • Primeiro dia Mês do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.
  • Fim Período Competência: A data de emissão dos lançamentos será a data do último dia do período de competência no qual o lançamento está associado;
    • Observação: Esse parâmetro somente é aplicado a eventos financeiros do tipo Locação. Dessa forma evento avulsos terão suas datas geradas conforme a Data de Vencimento, que é o comportamento padrão do sistema.
  Considera Data de Emissão para todos os tipos de Eventos Financeiros: Com este parâmetro marcado, o sistema passa a considerar para todos os tipos de Eventos Financeiros, a Data de Emissão parametrizada para Eventos Financeiros de Locação no parâmetro acima.
  Observação: Caso o Evento não seja de locação e o parâmetro seja definido como "Inicio de Vigência do Contrato"  ou "Fim Período Competência",o sistema irá continuar respeitando a regra anterior e considerar a Data de Vencimento dos lançamentos
• Data de emissão dos lançamentos financeiros de Locação Complementar: Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros de locação complementar. São as seguintes opções:
  • Data do vencimento - data de vencimento do lançamento. A mesma é informada no cadastro de medição;
  • Mês anterior ao vencimento - um mês anterior à data de vencimento do lançamento. Por exemplo: data de vencimento igual a 15/02/2023. A  data de emissão será 15/01/2023;
  • 1º dia do vencimento - primeiro dia do mês da data de vencimento do lançamento. Por exemplo: data de vencimento igual a 15/02/2023. A  data de emissão será 01/02/2023;
  • Data da geração - data do sistema no momento da execução do processo que irá gerar os lançamentos;
  • Data da medição - data informada no cadastro de medição;
  • 1º dia da competência - primeiro dia do mês da competência informada na medição do faturamento. Por exemplo: competência igual a 01/2023. A data de emissão será 01/01/2023.
  • Último dia da competência - último dia do mês da competência informada na medição do faturamento. Por exemplo: competência igual a 01/2023. A data de emissão será 31/01/2023.
• Data de emissão para todos os tipos de eventos financeiros avulsos.(Exceto Locação e Locação Complementar): Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros avulsos. São as seguintes opções:
  • Data do vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
  • Data da geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema;
  • Mês anterior ao vencimento:  A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
  • Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
  • 1º dia do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.

• Data de emissão para o fundo promocional: Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros oriundos do processo de fundo promocional. São as seguintes opções:
  • Data do vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
  • Data da geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema;
  • Mês anterior ao vencimento:  A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
  • Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
  • 1º dia do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.

Contabilidade

Foram criados os seguintes parâmetros para possibilitar flexibilização e automatização dos processos:

• Habilitar integração contábil: Define se o módulo de aluguel irá exibir e processar as opções referentes à integração contábil.
• Contabilização Automática: 
  • Quando habilitada, a contabilização automática realizará os seguintes tratamentos e ajustes de parâmetros:
    • Será bloqueado, na tela de edição do contrato de locação, o campo "Período de contabilização do contrato".
    • Define o parâmetro "Período de contabilização do contrato", marcando a opção "Todo período do contrato".
    • Bloqueia o parâmetro "Permite editar período no contrato", deixando-o também desmarcado.
  • Quando desabilitada, a contabilização:
    • Não irá disparar a contabilização automaticamente, junto aos processos e nem mesmo exibir telas para executar a contabilização ao término de tais processamentos.
    • Permanecerá desbloqueado, na tela de edição do contrato, na criação ou edição de um contrato de locação, o campo "Período de contabilização do contrato".
    • Desbloqueia o parâmetro "Permite editar período no contrato", deixando-o também marcado.
    • O usuário poderá realizar a contabilização manualmente ou por agendamento.
    • Não irá interferir na exclusão da contabilização, onde os lançamentos serão excluídos automaticamente ao reabrir o contrato (desfazer a efetivação do contrato de locação). Porque se o contrato estiver "Em preparação" não existe nada para ser contabilizado e não existe garantia que o contrato será efetivado novamente.
• Exibe tela de contabilização: Define se irá exibir ou não a tela da contabilidade, com prévia da contabilização e possibilidade de alterar o evento contábil e cancelar o processo de contabilização (se houver permissão).
  • A tela de contabilização será exibida para processamentos em lote, para cada período mensal a ser contabilizado do contrato de locação. (Exemplo: marcar vários contratos de locação)
  • A tela de contabilização deverá tratar as permissões do usuário, no que diz respeito à data de contabilização, alteração de evento, editar a contabilização.
• Período de contabilização do contrato: Irá definir o parâmetro default para a definição do período das contabilizações dos contratos:
  • Todo período do contrato: considera a data inicial de contabilização, definida no parâmetro "Data para início da contabilização" do contrato de locação.
  • Informar período: exibir a tela para selecionar qual o período será contabilizado. Mesmo que o usuário informe data inicial menor que a "Data para início da contabilização" o sistema sempre respeitará o parâmetro e não permitirá contabilizações em períodos inferiores, gerando os lançamentos contábeis apenas a partir da data parâmetro.
  • Bloqueia edição do período no contrato: Caso seja marcado, irá bloquear, na tela de edição do contrato, o campo usado para definir o tratamento da contabilização "Período de contabilização do contrato" e o contrato será criado com o valor default definido para este campo, nos parâmetros da coligada.

Integração Portais

Estes parâmetros estão disponíveis a partir da versão 12.1.28 e serão responsáveis pela definição do preenchimento do header (obrigatório) do arquivo .xml que será utilizado na integração com o portal Zap Imóveis

• Responsável pelo desenvolvimento do arquivo
• Contato responsável pelo desenvolvimento do arquivo
• Telefone do responsável pelo desenvolvimento do arquivo
• E-mail do responsável pelo desenvolvimento do arquivo

Renegociação de Contrato

 Estes parâmetros do sistema estão disponíveis a partir da versão 12.1.29, possibilitam configurar como os recursos de Renegociação de Contrato de Aluguel serão utilizados no Portal do Cliente e no aplicativo Meu Imóvel. Veja abaixo maiores detalhes destes recursos:

• Utiliza regra de vencimento do contrato de locação: Este parâmetro determina se irá utilizar a regra de vencimento do contrato de locação. Quando o parâmetro é marcado o parâmetro "Número de dias corridos para o primeiro vencimento" será desabilitado.
  • Número de dias corridos para o primeiro vencimento: Neste campo é preciso informar a quantidade de dias corridos para o primeiro vencimento. Somente estará disponível caso não utilize  o parâmetro da regra de vencimento do contrato de locação.
• Termo da Renegociação: Neste campo deveremos preencher o relatório que possui os termos da renegociação, que será apresentado na visão de renegociação ao realizar uma proposta no Meu Imóvel e no PDC. 
• Classificação para documentação do termo de renegociação: Neste campo é preciso informar uma classificação de documentação, para que a documentação do termo de renegociação seja associada e posteriormente exibida nos contratos de aluguel.
• Número máximo de parcelas: Neste parâmetro é informado o número máximo de parcelas para a renegociação.
• Motivo do aditivo: Neste parâmetro é informado o motivo do aditivo que será gerado pelo Aplicativo no momento da solicitação de uma renegociação.

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