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CONTEÚDO

Visão Geralgeral
Exemplo de utilização
Tela XXX
1. Outras Ações / Ações relacionadas
Tela XXX
1. Principais Campos e Parâmetros
Tabelas utilizadas
Demais informações
Tabelas utilizadas
Mapa Mental

01. VISÃO GERAL

A rotina

...

de Apuração por Visão (CTBA212)

...

tem como objetivo apurar os saldos dos itens previamente atualizados, indicando se houve DÉFICIT ou SUPERÁVIT no período com base na configuração das visões gerenciais.

Considerações Iniciais

Pré-requisitos para efetuar o processo de Apurações por visão:

1- Ter os cadastros básicos do módulo Contabilidade Gerencial.

2- Ter as Visões Gerenciais ( DRE´s ) referentes as apurações cadastradas, no caso, a Visão da DRE geral e as DRE´s dos Fundos a serem apurados separadamente. Obrigatoriamente as contas do DRE principal devem estar contidas em alguma DRE de Fundos.

Aviso

title	Compartilhamento

As tabelas de Apuração Por Visão (QN8) / Itens Apuração por Visão (QN9) obrigatoriamente devem ter o mesmo compartilhamento das tabelas de Saldos (CQs).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Painel

Deck of Cards

width	100%
id	ctba212

Card

default	true
id	1
label	Cadastros

Informações

title	Passo a Passo

Lançamentos Contábeis:

Atualizações → Movimentos → Lan Contab Automat:

Image Added

Visão Gerencial - CTBA161

Atualizações → Entidades → Visão Gerencial:
DRE Geral - Exemplo com todas contas utilizadas nos fundos:

Image Added

Fundo PDO:

Image Added

Fundo PSI:

Image Added

Fundo FCA:

Image Added

Aviso

title	Atenção!

As visões gerenciais apresentadas são apenas exemplos e cabe ao cliente adequar a visão ao cenário.

Todas as visões devem possuir uma sintética totalizadora que demonstre o resultado do exercício, esta informação será utilizada para atualização dos saldos.

Configuração de Livros - CTBA130:

Atualizações → Configurações → Configurações de Livros:
Image Added

Posicionar na visão desejada e amarrar à visão gerencial pelo campo Visão Gerenc. (CTN_PLAGER):
Image Added

Card

id	2
label	Incluir

Informações

title	Passo a passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Etapa de inclusão do Cabeçalho (Principal - QN8)

Clique no botão Incluir
Preencha os campos a seguir:
1. Cod. DRE → Informe o código da Visão Gerencial relacionada à DRE;
2. Descrição → Descrição da visão (Automático ao preencher Cod. DRE);
3. Lote Contábil → Preencher Lote do lançamento;
4. Sub-lote Contábil → Preencher Sublote do lançamento;
5. Código do Calendário → Informar o código do calendário;
6. Ano Apuração → Informar o ano;
7. Período de Apuração → Informar o mês do ano em que será analisado e posteriormente gerado os lançamentos conforme configuração da visão;
8. Tipo de Saldo → Tipo do saldo;
9. Moeda → Moeda.

Preenchimento de Fundos específicos na Grid (Especificas - QN9):

Posicionar na grid;
Preencha os campos a seguir:
1. Cód. Visão → informe o código do fundo;
2. Descrição → Descrição da visão(Automático ao preencher Cod. DRE);
3. Ct. Superavit→ Preencher conta de Superavit;
4. Ct Déficit → Preencher conta de Deficit;
5. Ct Apur ANS→ Preencher conta da Apuração;
6. Cod. Hist → Informar um código do histórico inteligente para preenchimento no lançamento contábil.

Image Added

Aviso

title	Importante

É possível incluir apenas uma apuração por visão por período.

Card

id	5
label	Alterar

Informações

title	Passo a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Posicionar na visão desejada;
Clique no botão Alterar;
Altere os campos desejados:
Caso queira alterar a grid.
1. Posicione na linha da grid e altere os campos desejados.

Image Added

Aviso

title	Importante

A visão só pode ser alterada quando o status for 'A Processar'.

Card

id	6
label	Visualizar

Informações

title	Passo a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Posicionar na visão desejada;
Clique no botão Visualizar;
Visualize a visão conforme os campos desejados;
Caso queira visualizar à grid.
1. Posicione na linha da grid

Image Added

Aviso

title	Importante

A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetiva a ação na Alteração ao confirmar.

Card

id	7
label	Excluir

Informações

title	Passo a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Posicionar na visão desejada;
Clique no botão Outras Ações → Excluir;

Image Added

Aviso

title	Importante

Não é permitido excluir visões processadas.

Card

id	8
label	Copiar

Informações

title	Passo a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Posicionar na visão desejada;
Clique no botão Outras Ações → Copia;
Preencha o período para os mesmos dados em outro mês ou altere os outros campos se desejado.

Image Added

Aviso

title	Importante

Ao efetuar uma copia todos os dados da apuração por visão são copiados, menos 'Períod. Apu.' e 'Status'.

Card

id	3
label	Atualizar Saldos

Informações

title	Passo a Passo

1- No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão";
2- Posicionar na visão desejada;
3- Clique no botão Alterar;
4- Outras Ações → Atualizar Saldos Visão

Image Added

A opção de "Atualizar Saldos Visão" atualizará os campos 'Saldo Visão' do cabeçalho, 'Sld. Visão' no grid e os campos Indic. Val contidos no cabeçalho e grid.

Image Added

O Saldo Visão do cabeçalho corresponde a uma visão completa, e as visões do grid são frações desta visão completa.

Para apurar a soma dos saldos das visões do grid devem corresponder ao saldo da visão completa.

Aviso

title	Importante

Para atualizar os saldos da visão é necessário executar a atualização de saldos (CTBA190).
Os saldos são atualizados considerando a filial do cadastro.
Caso o saldo da visão principal seja 0 (Zero) o Indicador de valor será 'C'.

Card

id	4
label	Apurar

Informações

title	Passo a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Posicionar na visão desejada;
Clique no botão Outras Ações → Apurar;

Regras para gerar a apuração:

O campo Indic. Val do cabeçalho define qual coluna será utilizada para realizar os lançamentos de apuração.

Indic. Val igual a 'D':
Utilizamos as contas da coluna Ct. Déficit
Indic. Val igual a 'C':
Utilizamos as contas da coluna Ct. Superávit

O campo Indic. Val dos Itens define se o valor da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) será a Débito ou a Crédito.

Indic. Val igual a 'D':
Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Débito contra a conta de apuração Conta Apur.
Indic. Val igual a 'C':
Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Crédito contra a conta de apuração Conta Apur.

Veja exemplo abaixo:

Image Added

Image Added

Após apurar o status é atualizado para "processado".

Image Added

Lançamentos contábeis gerados após apuração:

Image Added

Entendendo os lançamentos após apuração:

A conta 256119012001 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Débito contra a conta 691119011001 da coluna Conta Apur.
A conta 256119012002 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Débito contra a conta 691119011002 da coluna Conta Apur.
A conta 256119012003 da coluna Ct. Déficit é utilizada na partida a Crédito contra a conta 691119011003 da coluna Conta Apur.

Aviso

title	Importante

Os campos de controle interno Data (QN9_DATA) e Doc (QN9_DOC) são atualizados ao apurar.

Card

id	9
label	Estornar Apuração

Informações

title	Passo a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Posicionar na visão desejada;
Clique no botão Outras Ações → Estornar Apuração;
Verifique se foram gravados os lançamentos com as partidas invertidas na tabela de lançamentos contábeis.

Image Added

O estorno da apuração gera lançamentos com as contas em partida inversa para zeramento das contas

Image Added

Após o estorno o registro de apuração será atualizado com status de "Estornado":

Image Added

Aviso

title	Importante

Para retornar o status 'A Processar' utilize a opção 'Atualizar Saldos Visão' na opção Alterar e confirme.

Exemplo:

Image Added

Card

id	10
label	Excluir Apuração

Informações

title	Passo a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

Posicionar na visão desejada;
Clique no botão Outras Ações → Excluir Apuração;
Verifique se os lançamentos foram deletados.

A exclusão de apuração tem o objetivo de excluir os lançamentos gravados na tabela de lançamentos contábeis (CT2).

Image Added

Após o exclusão o registro de apuração será atualizado com status de "Estornado":

Image Added

03. DEMAIS INFORMAÇÕES

Especificação Detalhada - Apuração por Visão

Card documentos
Informacao Rotina disponível a partir do release 12.1.30 e disponibilizada somente nas versões 12.1.23, 12.1.25 12.1.27.
Titulo Expedição e Liberação

04

Informações

title	Importante !!!

Observe que Superavit (C) é o termo utilizado quando as contas tem um resultado positivo, ou seja de lucro.

Já as contas com Deficit (D) querem dizer que houve prejuízo nessas contas e em consequência em sua visão geral conforme os lançamentos.

Card documentos

Informacao	Essa rotina só estará disponível a partir do release 12.1.30, mas terá disponibilidade aos menus de releases 12.1.23, 12.1.25 e para inferiores não será suportada.
Titulo	IMPORTANTE!!!

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A seguir as operações em que a rotina efetua suas ações:

Incluir:

Image Removed

Nessa tela temos a inclusão de um cadastro de apuração por visão, tendo como campos uma visão gerencial PAI - Cabeçalho sendo a visão geralmente com todas as contas, o calendário, ano e período alem do tipo de saldo e as moedas e logo abaixo na grid é onde cadastramos as Subdivisões(Nossos fundos) a serem analisados se terão Deficit ou Superavit conforme o resultado dos lançamentos nessas contas parametrizadas pelas visões gerenciais.

...

title	Procedimento !!!

...

Etapa inclusão do Cabeçalho (Visão Pai)
1. Na Apuração por Visão é apresentado no Browse os bens cadastrados.
2. Clique no botão incluir
3. Na janela superior informar os campos conforme desejado e sua obrigatoriedade.
Etapa Preenchimento de Fundos específicos (Visões Filhas - Grid):
1. Na grid preencha os dados da visão e as contas a serem efetuados os lançamentos de superavit, deficit e apuração que sera usada para a partida

Sobre os Campos da rotina QN8 - Cabeçalho

Cod. DRE - QN8_CODDRE → Código da Visão Gerencial relacionada ao DRE.
Lote Contábil - QN8_LOTE → Lote a ser lançado quando se apurar.
Sub-lote Contábil - QN8_SBLOTE → SubLote a ser lançado quando apurar
Código do Calendário - QN8_CALEND → Código do calendário do exercício dos lançamentos.
Ano Apuração QN8_ANO → Ano em que serão extraídos os dados.
Período de Apuração QN8_PERIOD → Período do ano em que será avaliado os lançamentos conforme configuração da visão.
Tipo de Saldo - QN8_TPSALD → Tipo do saldo a ser avaliado.
Moeda - QN8_MOEDA → Moeda a ser lançada.

Informar na janela inferior, código da Visão do Fundo a Apurar ( Item da Apuração ANS ), Conta do Passivo Superavit, Conta do Passivo Déficit, Conta de Apuração e o Código do Histórico.

Alterar:

Visualizar:

Excluir:

Copiar:

Estornar:

03. TELA XXXXX

Outras Ações / Ações relacionadas

...

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

...

. TABELAS UTILIZADAS

QN9 - Itens Apuração por Visão
QN8 - Apuração Por Visão
CT2 - Lançamentos Contábeis

05. Mapa Mental

Image Added

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...

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Versões comparadas

Versão antiga 7

Nova versão Atual

Chave

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. DEMAIS INFORMAÇÕES

Card documentos
Informacao Rotina disponível a partir do release 12.1.30 e disponibilizada somente nas versões 12.1.23, 12.1.25 12.1.27.
Titulo Expedição e Liberação

04

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA XXXXX

04. TELA XXXXX

. TABELAS UTILIZADAS

05. Mapa Mental

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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. DEMAIS INFORMAÇÕES

Card documentosInformacaoRotina disponível a partir do release 12.1.30 e disponibilizada somente nas versões 12.1.23, 12.1.25 12.1.27.TituloExpedição e Liberação

04

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03. TELA XXXXX

04. TELA XXXXX

. TABELAS UTILIZADAS

05. Mapa Mental

Card documentos
Informacao Rotina disponível a partir do release 12.1.30 e disponibilizada somente nas versões 12.1.23, 12.1.25 12.1.27.
Titulo Expedição e Liberação