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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Parametrizações Fluig
- Parâmetros Globais Sistema
- Parâmetros de Integração
- Parâmetros Globais Sistema
- Parametrização Totvs Gestão Financeira
- Parâmetros e descrição
- Parâmetros e descrição
01. VISÃO GERAL
O Através da integração do TOTVS Gestão Financeira com o Fluig, é possível realizar o controle de aprovação de lançamentos a pagar é um workflow de aprovação integrado ao Fluig.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
...
. Ao habilitar esse processo serão gerados workflows no Fluig com os dados dos lançamentos a pagar inclusos, alterados (algumas situações parametrizadas) ou reenviados através de um processo específico, onde um usuário com o papel de aprovador deverá acessar o formulário do Fluig e após análise aprovar ou não o lançamento. Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restritos de acordo com o status em que se encontram, essas condições serão listadas nesse documento.
Observação: O lançamento de tributo gerado a partir de um lançamento com o status de aprovação igual a aprovado será gerado com o status de aprovação também aprovado.
02. EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO
Inclusão de Lançamentos a Pagar
Ao incluir um lançamento financeiro a Pagar através do formulário, estando configurado o controle de aprovação integrado ao Fluig, esse lançamento será criado por padrão como Pendente de Aprovação e um workflow será gerado.
Importação de Lançamentos
Na importação de lançamentos no formato XML ou TXT
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, os lançamentos a
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Pagar só serão importados se estiverem com status de aprovação Aprovado ou Pendente. Os lançamentos a
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Pagar que estiverem com os demais status não serão importados e serão informados no log do processo de importação.
Alteração de
...
lançamento
Ao alterar valores de um lançamento a pagar, se o controle de aprovação estiver habilitado nos parâmetros do sistema, será calculado o valor líquido do lançamento com e sem os valores alterados, sendo que, a diferença entre os dois cálculos será comparada com o valor estipulado na parametrização. Caso a diferença exceda o valor parametrizado, podemos ter os comportamentos a seguir baseados no status do controle de aprovação:
Lançamentos com status Aprovado: Será gerado um novo workflow de aprovação e o lançamento terá o status alterado para Pendente Aprovação.
Lançamentos com status Pendente: Será cancelado o workflow atual e um novo workflow será gerado para aprovação sendo que o status continua como Pendente Aprovação.
Em caso de alteração de valores de lançamento estipulado em moeda estrangeira, os respectivos valores líquidos (inicial, e após alteração) serão primeiramente convertidos para a moeda de circulação nacional (R$), e em seguida submetidos ao procedimento acima estipulado. Em caso de alteração da moeda do lançamento, este também será submetido ao procedimento acima estipulado, independente de alteração do valor do lançamento.
Vínculos
O processo de vínculo será permitido para os lançamentos que estiverem com status "Não se aplica", "Pendente" e "Aprovado".
Para lançamentos com status "Não se aplica": não houve nenhuma mudança comportamental em relação ao padrão do sistema.
Para lançamentos a pagar com status "Pendente":
Ao realizar o vínculo no valor total do lançamento o workflow existente no Fluig será cancelado e o status do lançamento será atualizado para "Aprovado".
Caso o vínculo seja correspondente ao valor parcial do lançamento, será cancelado o workflow no Fluig e será criado um novo com o valor remanescente a pagar.
Para lançamentos a pagar com status "Aprovado": no processo de desvincular será verificado se o valor está dentro da margem de alteração parametrizada, se sim o status será mantido. Caso contrário, o workflow existente no Fluig será cancelado, um novo será enviado e o status será modificado para "Pendente".
Geração de lançamento de IR
O lançamento de IR gerado a partir de uma nota seguirá o status de aprovação do lançamento pai. Caso a configuração de data base para geração seja "Emissão", e a nota criada com status "Pendente aprovado", o lançamento de IR seguirá este status e terá seu próprio workflow de aprovação no Fluig.
Reenvio para Controle de Aprovação no Fluig
Através do processo "Reenvio para Controle de Aprovação no Fluig" na tela de lançamentos.
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Esse recurso permite que sejam enviados para aprovação somente os itens que estiverem com status do controle de aprovação como "Não se Aplica" ou "
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Reprovado", gerando o workflow de aprovação de cada um dos lançamentos processados.
03.
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- Parâmetros Globais do sistema
PARAMETRIZAÇÃO FLUIG
Para a utilização da integração com o Fluig é necessário configurar em Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais | Aba Integração Fluig informar o Endereço do Servidor do Fluig, Usuário/Senha do administrador do Fluig e Id da Empresa do Fluig.
A comunicação entre o Fluig e o módulo Financeiro, será feita através do dataserver de lançamento FinLanDataBR.
Através dos campos Codcoligada e Idlan (informação recebida pelo Fluig no recebimento do workflow), será feita a identificação do lançamento a ser aprovado/reprovado.
Deve ser usado o método SaveRecord, informando no campo STATUSAPROVACAO o status da aprovação, onde 2 indica "aprovado" e 3 "reprovado".
Importante: para mais informações sobre a instalação e configuração do Fluig, clique aqui.
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04. PARAMETRIZAÇÃO TOTVS GESTÃO FINANCEIRA
Os parâmetros de Controle de Aprovação estão disponíveis na etapa 02.01.01.01 Lançamentos da parametrização de Contas a Pagar
Parâmetro | Descrição |
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Utiliza controle de aprovação de lançamento | Habilita a funcionalidade para a coligada se estiver marcado. |
Processo Fluig | WorkFlow do Fluig que será utilizada para controlar o fluxo de aprovação. |
Valor máximo permitido de alteração sem reaprovação | Esse valor será utilizado durante a alteração de valores do lançamento, para definir se alterações do lançamento superiores a esse valor deve colocar o lançamento novamente no fluxo de aprovação. |
Observações:
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ValorJuros
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ListaValoresIntegracaoLancamento
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Card documentos | |
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05. BLOQUEIO DE PROCESSAMENTO FINANCEIRO
Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restringidos considerando o status em que se encontram.
Conforme descrito, a seguir:
- Lançamentos a pagar com status "Pendente Aprovação" não permitem a execução de: Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô e Alteração valor do IRRF.
- Lançamentos a pagar com status "Reprovado" não permitem a execução de: Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô e Vínculo.
- Lançamentos a pagar com status "Aprovado" não permitem a execução de: Parcelamento e Alteração valor do IRRF.
- Lançamentos a pagar com status "Não se Aplica" não sofrem nenhum tipo de bloqueio.