Histórico da Página

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O flow de Lançamento de documento permite o lançamento dos +permite ao colaborador lançar dados referentes a um documento, seja uma nota, recibo, boleto ou outro que a empresa possua, com a obrigatoriedade de anexar o documento citado.Quando aprovada a etapa de Análise do documento, o mesmo será publicado no ECM e herdará as propriedades de validade e notificação.

Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso Iniciar solicitação.

Painel

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HTML

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	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não envia o documento ou as informações do documento para o ERP. Também não efetua controle ou geração de pagamentos.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Removed

Como adquirir

Dica
Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais.

Image Added

Como adquirir

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O flow de Lançamento de documento é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist O flow de solicitação de viagem é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.

Para adquiri-lo, é necessário entrar em contato com o executivo de soluções de negócio responsável por sua conta.

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utilização de processo padrão.

Links externos

Esse flow faz uso do seguinte link externo:

https://servicodados.ibge.gov.br/api/v1/localidades/estados: de onde são obtidos os estados e as cidades para seleção durante a abertura da solicitação.

Parametrizações

...

Durante a instalação desse flow, é necessário definir algumas parametrizações, que são Durante a instalação desse flow, é necessário definir algumas parametrizações, que são divididas em quatro etapas:

Geral: onde são definidos os dados gerais do processo, como gestor e prazos de expiração e de aviso;

Responsáveis: onde são definidos os responsáveis e o SLA de cada atividade;

Cadastros: onde são definidas as opções que serão selecionadas consumidas durante o preenchimento da solicitação : como centro de custo , filial, motivo da viagem e adiantamentoe estabelecimento;

Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.

Instalar e configurar flow
Âncora
instalar
instalar

...

Multimedia

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height	5%

...

03. Na área Flows do recurso Store, localize e clique no flow Solicitação Lançamento de viagemdocumento.

04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.

06. Na etapa Geral, em Dados gerais, defina as informações solicitadas.de apresentação e comportamento geral.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Código identificador do processo
Exibe o código de identificação do processo. Não é possível alterá-lo.

Nome do processo
Nome que visa facilitar o reconhecimento do processo e do seu objetivo. Esse nome será exibido posteriormente no recurso Iniciar solicitação.

Descrição
Breve descrição sobre os detalhes do processo e instruções para os solicitantes utilizarem.

Categoria
Categoria na qual o processo se enquadra. Ele será exibido dentro dessa categoria no recurso Iniciar solicitação.

Pessoa gestora Perfil gestor do processo
Pessoa que será definida como gestora do processo, ou seja, na ausência do responsável por alguma atividade, essa pessoa pode substitui-lo e continuar com a movimentação da solicitação. Se não for definida uma pessoa gestora, apenas os responsáveis pelas atividades poderão movimentar a solicitação, ou seja, na ausência de algum responsável, a solicitação permanecerá parada. As opções disponíveis são:

Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode ser gestor da solicitação;
Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado grupo;
Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado papel;
Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que o gestor será uma pessoa específica.

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que será definida como gestora do processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Pessoa gestora Perfil gestor do processo.

Prazo de expiração conclusão (em horas)
Tempo máximo acordado, em horas, durante o qual a solicitação ficará disponível. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida informando que a solicitação expirou. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser menor que o prazo de notificação.

Prazo de aviso para notificar (em horas)
Tempo acordado, em horas, para que uma notificação seja enviada antes do prazo de expiração da solicitação. Ao ser configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração.

...

08. Na etapa Responsáveis, em Solicitante, defina as informações necessárias para cada atividade de quem vai abrir solicitaçõeso perfil responsável por abrir a solicitação e configure suas atividades.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

1 - ABRIR SOLICITAÇÃO

Quem poderá abrir uma solicitação
Pessoas que podem abrir solicitação no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são:

Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode abrir solicitação;
Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem abrir solicitação;
Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem abrir solicitação;
Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode abrir solicitação.

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá abrir uma solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao responsável pela primeira atividade;
Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao gestor do processo.

2 - AJUSTAR SOLICITAÇÃODADOS DO DOCUMENTO
A responsabilidade por ajustar a solicitação dados do documento é atribuída à pessoa que abriu a solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação. As opções disponíveis são:

Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação será enviada ao responsável por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de ajuste da solicitação será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de ajuste da solicitação deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade.

09. Em Gestor do centro de custo Documentos, defina as configurações relacionadas a atividade de aprovação conforme o centro de custoo perfil responsável pelo setor de documentos e configure sua atividade.

Painel

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1 - ANALISAR SOLICITAÇÃO
A responsabilidade é definida de acordo com o gestor do centro de custo que será informado na abertura da solicitação.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da análise da solicitação para as pessoas envolvidas01. Quem poderá analisar o documento
Pessoas que podem analisar o documento no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são:

Notificar responsávelQualquer pessoa: quando assinaladaselecionada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao responsável por ela;qualquer pessoa pode analisar o documento;
Uma pessoa específica: quando selecionadaNotificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a análise da solicitação deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

10. Em Financeiro, configure os responsáveis e como o setor financeiro deve realizar o atendimento da solicitação.

Painel

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1 - PROGRAMAR PAGAMENTO

Quem poderá realizar o pagamento?
Pessoas que podem realizar o pagamento dos custos da viagem que precisam ser adiantados. As opções disponíveis são:

Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode assumir a atividade;
Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela pode assumir a atividade;
Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um grupo específico e qualquer um do grupo pode assumir a atividade;
Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um papel específico e qualquer um do papel pode assumir a atividade;
Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode assumir a atividade.

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode assumir a programação dos custos da viagem que precisam ser adiantados, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá programar o pagamento?.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da programação do pagamento para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da programação do pagamento será enviada ao responsável por ela;
Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da programação do pagamento será enviada ao requisitante/solicitante;
Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da programação do pagamento será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a programação do pagamento deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

apenas uma pessoa específica pode analisar o documento;
Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela pode analisar o documento;
Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode analisar o documento;
Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o documento;
Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o documento.

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá analisar o documento.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início das atividades para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao responsável pela primeira atividade;
Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao requisitante/solicitante;
Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a análise da solicitação deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

10. Para visualizar o fluxo da solicitação, clique em Visualizar fluxo.

11. Na etapa Cadastros, em Centro de custo defina os centros de custo e seus responsáveis.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Código
Informe o código do centro de custo.

Nome do centro de custo
Informe o nome do centro de custo.

Gestor do centro de custo
Informe o gestor responsável pelo centro de custo.

Para adicionar mais centros de custo, clique em Adicionar novo centro de custo. Para excluir um centro de custo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added.

12. Ainda na etapa Cadastros, em Estabelecimento, insira o nome dos estabelecimentos (Matriz, franquias e filiais) de sua empresa ou organização11. Ainda na etapa Responsáveis, em Reservas, defina as informações necessárias para a atividade do setor de reservas da viagem.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

1 - RESERVAR SERVIÇOS

Quem poderá reservar os serviços da viagem?
Pessoas que podem reservar os serviços necessários para a viagem. As opções disponíveis são:

Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode assumir a atividade;
Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela pode assumir a atividade;
Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um grupo específico e qualquer um do grupo pode assumir a atividade;
Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um papel específico e qualquer um do papel pode assumir a atividade;
Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode assumir a atividade;

Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa que pode assumir a reserva dos serviços da viagem, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá reservar os serviços da viagem?.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da reserva dos serviços para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao responsável por ela;
Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao requisitante/solicitante;
Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da reserva dos serviços será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a reserva dos serviços deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

12. Clique em Avançar.

Painel
Caso queira visualizar o fluxo da solicitação, basta acionar a opção Visualizar fluxo, ao lado do botão Avançar.

13. Na etapa Cadastros, em Centro de custo, informe os centros de custo e seus respectivos responsáveis por fazer as aprovações de viagem. Esses centros de custo poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Código
Código do centro de custo. Esse código deve ser único, não pode se repetir para mais de um centro de custo.

Nome do centro de custo
Nome de identificação do centro de custo.

Gestor do centro de custo
Gestor que será o responsável pelas aprovações enviadas para o centro de custo.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="flows">
	<div class="flows-callout">
		<div class="flows-callout-image">
			<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="flows-callout-body">
			<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Depois de finalizada a configuração do <i>flow</i>, as informações relacionadas ao centro de custo não podem ser editadas e nem excluídas. Ou seja, ao editar as configurações do <i>flow</i> posteriormente, não será possível alterá-las e nem excluí-las.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Para adicionar mais centros de custo, clique em Adicionar novo centro de custo e preencha as informações necessárias. Para excluir um centro de custo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed.

14. Em Estabelecimento, informe os estabelecimentos que existem na sua empresa. Esses estabelecimentos poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Nome do estabelecimento
Nome do estabelecimento da sua empresa, como matriz, filial, franquia etc.

Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e preencha seu nome. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed.

15. Em Motivos para uma viagem, elenque os motivos pelos quais uma viagem pode ser solicitada. Esses motivos poderão ser selecionados no momento da abertura da solicitação.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Nome do motivo
Motivo pelo qual a viagem será feita, como visita a cliente, evento, visita a uma filial, capacitação etc.

Para adicionar mais motivos, clique em Adicionar novo motivo e preencha seu nome. Para excluir um motivo adicionado, basta clicar em ExcluirImage Removed.

16. Ainda na etapa Cadastros, em Adiantamento, defina as diretrizes sobre o adiantamento de custos monetários da viagem.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Determinar valor fixo
Quando habilitada, determina que será definido um valor fixo diário que será adiantado para o solicitante – multiplicado pelos dias de duração da viagem – para cobrir os custos, como alimentação, locomoção, acomodação etc.
Se não for habilitada, determina que o valor não será fixo e o solicitante precisará informar o valor diário desejado de adiantamento e a moeda na qual será pago no momento da abertura da solicitação.

Valor fixo diário padrão
Valor fixo diário que será adiantado para o solicitante para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem para determinar o valor total do adiantamento. Esse campo somente é exibido ao habilitar a opção Determinar valor fixo.

Moeda do valor fixo diário padrão
Moeda na qual o valor fixo diário será pago para o solicitante. Esse campo somente é exibido ao habilitar a opção Determinar valor fixo. As opções disponíveis são:

Real (R$);
Dólar (US$);
Euro (€).

17. Clique em Avançar.

18. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração.

19. Clique em Instalar Image Removed.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.

Editar flow

Multimedia

name	editando flow viagem oficial.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.

02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Removed localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.

Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.

03. Na área Flows do recurso Store, localize o flow Solicitação de viagem.

04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.

05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.

06. Clique em Atualizar Image Removed.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão.

Atualizar flow

^{Quando houver atualizações disponíveis, o indicativo}

Estado

colour	Yellow
title	atualizar

será exibido no flow para informar que ele pode ser atualizado.
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Removed localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.
Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.
03. No recurso Store, localize e clique no flow de Solicitação de viagem.
04. Clique em Atualizar.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
As novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação.
Processo criado
Ao finalizar a instalação do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
Painel
borderColor #fdf7e8
bgColor #fdf7e8
HTML
<div class="flows"> <div class="flows-callout"> <div class="flows-callout-image"> <img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="flows-callout-body"> <p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p> </div> </div> </div>
As características do processo criado por esse flow são detalhadas a seguir.
Diagrama
O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.
Este é o diagrama do flow de solicitação de viagem:
Image Removed
Atividades
As atividades que compõem o processo são:
Estado
title Solicitar viagem
...
Nome do estabelecimento
Nome do estabelecimento da sua empresa como matriz, filial, franquia etc.
Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e preencha seu nome. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em ExcluirImage Added.
13. Clique em Avançar.
14. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração.
15. Clique em Criar processo.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.

Editar flow
...
Multimedia
name edição flow documento.mp4
width 100%
autostart true
height 5%
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Added localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.
Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.
03. Na área Flows do recurso Store, localize o flow Lançamento de documento.
04. Clique em Configurar – localizado no quadro do flow.
05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.
06. Clique em Atualizar Image Added.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Ao editar e atualizar o processo, uma nova versão será criada. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão.

Atualizar flow
...
^{Quando houver atualizações disponíveis, o indicativo}
Estado
colour Yellow
title atualizar
será exibido no flow para informar que ele pode ser atualizado.
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da Store Image Added localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos.
Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma.
03. No recurso Store, localize e clique no flow de Lançamento de documento.
04. Clique em Atualizar.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar.
Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo.
Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Lançamento de documento.

Processo criado
...
Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações
...
O gestor do centro de custo entende a demanda, podendo aprovar, reprovar ou solicitar mais informações sobre a viagem, tanto pela plataforma Web quanto pelo aplicativo Approval.
Se aprovada, a solicitação avança para as atividades paralelas "Programar pagamento" e "Reservar viagem".
Se reprovada, a solicitação avança para a atividade "Ajustar especificações da viagem", na qual o solicitante precisa ajustar as informações necessárias.
Se cancelada, a solicitação é automaticamente cancelada e finalizada no sistema.
Estado
title Cancelar
É executado o processo de cancelamento.
Estado
title Ajustar especificações da viagem
O solicitante altera as informações ou complementa os dados, de acordo com a orientação do gestor.
Ao avançar, retorna para a atividade "Analisar solicitação".
Estado
title Programar pagamento
O responsável verifica se todos os dados estão corretos para programar o pagamento.
Ao avançar, a solicitação é finalizada.
Estado
title Reservar serviços
O responsável verifica se todos os dados estão corretos para reservar a viagem.
Ao avançar, a solicitação é finalizada.
Estado
title Finalizar
O processo é finalizado com sucesso.
Restrições
O flow de Solicitação de viagem possui as seguintes restrições:
não permite ser integrado a outros sistemas;
não permite personalização, tais como, adicionar campos ao formulário, alterar o diagrama, adicionar ou remover atividades;
não integra com Self booking;
não controla ou cria pedido de compras dos serviços necessários para a viagem;
...
.
Painel
borderColor #fdf7e8
bgColor #fdf7e8
HTML
<div class="flows"> <div class="flows-callout"> <div class="flows-callout-image"> <img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="flows-callout-body"> <p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p> </div> </div> </div>
Abrir solicitação
^{É necessário que o flow Solicitação de viagem esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".}
Multimedia
name abrindo solicitação flow viagem oficial.mp4
width 100%
autostart true
height 5%
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
02. Clique em Iniciar solicitações.
03. Localize e clique no processo de Solicitação de viagem.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração.
04. Em Dados gerais, preencha as informações solicitadas.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo.
Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la.
Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.
E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.
Estabelecimento/Filial
Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence.
Centro de custo
Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas.
Gestor aprovador
Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence e responsável por aprovar as despesas do centro de custo. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o centro de custo e não é possível alterá-lo.
E-mail do gestor
E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o gestor e não é possível alterá-lo.
05. Em Especificações da viagem, preencha as informações relacionadas à viagem e sua duração.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
País origem
País de onde o solicitante iniciará a viagem.
Estado origem
Estado de onde o solicitante iniciará a viagem.
Cidade origem
Cidade de onde o solicitante iniciará a viagem.
País destino
País para onde o solicitante irá viajar
Estado destino
Estado para onde o solicitante irá viajar
Cidade destino
Cidade para onde o solicitante irá viajar
Data inicial
Data a partir da qual o solicitante irá viajar.
Data final
Data na qual o solicitante retornará da viagem.
Motivo
Motivo pelo qual o solicitante fará a viagem.
Observações
Informações adicionais sobre a viagem.
As características do processo criado por esse flow são detalhadas a seguir.

Diagrama
...
O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.
Este é o diagrama do flow de Lançamento de documento:
Image Added

Atividades
...
As atividades que compõem o processo são:
Estado
title Lançar documento
Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias como dados gerais, dados do documento e justificativa.

Estado
title Analisar documento
Responsável por documentos analisa as informações da solicitação podendo aprovar, cancelar ou mandar para o solicitante ajustar dados do documento.

Estado
title Cancelar
Executa o cancelamento do processo.

Estado
title Ajustar dados do documento
Solicitante analisa a justificativa do responsável por documentos e realiza os ajustes necessários.

Estado
title Fim
O processo é finalizado.

Restrições
...
O flow de Lançamento de documento possui as seguintes restrições:
não efetua controle ou geração de pagamentos;
não permite ser integrado a outros sistemas;
não permite personalização, tais como, adicionar campos ao formulário, alterar o diagrama, adicionar ou remover atividades;
Painel
borderColor #fdf7e8
bgColor #fdf7e8
HTML
<div class="flows"> <div class="flows-callout"> <div class="flows-callout-image"> <img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="flows-callout-body"> <p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Como esse <i>flow</i> se torna um processo igual a qualquer outro dentro da plataforma, é possível alterá-lo ou até mesmo excluir seus artefatos. Porém, se for feita qualquer alteração no processo, diagrama, formulário ou outro artefato, o direito ao suporte padrão é automaticamente perdido.</p> </div> </div> </div>

Abrir solicitação
...
^{É necessário que o flow Lançamento de documento esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".}
Multimedia
name iniciando solicitação flow documento.mp4
width 100%
autostart true
height 5%
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
02. Clique em Iniciar solicitações.
03. Localize e clique no processo de Lançamento de documentos06. Em Serviços, clique em Adicionar mais serviços para selecionar os tipos de serviços que serão necessários para a viagem.
As opções disponíveis são:
Voo;
Hotel;
Carro;
Rodoviário;
Seguros;
Outros
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração.
04. Em Dados gerais, preencha os dados referente aos responsáveis pela abertura e pela solicitação do atual processo.
#fdf7e8#fdf7e8
Se a viagem for aprovada, o responsável por reservar os serviços adicionará todas as informações necessárias sobre os serviços reservados.
Painel
borderColor
#f2f2f2
bgColor
#f2f2f2
HTML
<div class="flows"> <div class="flows-callout"> <div class="flows-callout-image"> <img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="flows-callout-body"> <p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário selecionar pelo menos um serviço para prosseguir com a solicitação.</p> </div> </div> </div>
07. Em Adiantamento, preencha as informações necessárias para o cálculo do adiantamento monetário para cobrir os custos da viagem.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Quantidade de dias
Quantidade de dias de duração da viagem. Ele é preenchido automaticamente ao informar a data de início e fim da viagem e não é possível alterá-lo.
Moeda
Moeda na qual o adiantamento para cobrir os custos da viagem deve ser pago. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. As opções disponíveis são:
Real (R$);
Dólar (US$);
Euro (€).
Valor diário
Valor diário desejado para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow.
Total
Valor diário multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Não é possível alterá-lo, é apenas informativo.
Justificativa do adiantamento
Detalhamento da necessidade de receber o adiantamento para cobrir os custos da viagem.
08. Em Dados bancários, preencha as informações relacionadas à conta na qual deseja receber o adiantamento.
Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo.
Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la.
Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.
E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele.
Estabelecimento/Filial
Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence.
Centro de custo
Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas serão alocadas.
05. Em Dados do documento, preencha os dados referentes ao documento que será lançado.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Emitido por
Selecione o setor de emissão do documento.
Entidade responsável pela emissão
Insira o nome da empresa, cliente ou colaborador.
Tipo de cadastro
Selecione o tipo de cadastro: CPF ou CNPJ.
Tipo de cadastro - CPF ou CNPJ
Selecione o tipo de cadastro e insira o número.
Tipo de documento
Selecionar o tipo de documento a ser incluído. Tipos de documentos que podem ser visualizados em: Painel de controle - Tipos de documento.
Número do documento
Insira o número do documento.
Valor do documento (se houver)
Insira o valor do documento.
Anexar documento
Utilize a aba anexos para anexar o documento ou clique diretamente no botão Anexar documento.
Gestão de conteúdo empresarial (ECM)
Selecione se deseja ou não, publicar este documento no ECM.
Pasta no ECM para publicar o documento
Caso tenha optado por publicar no ECM, selecione a pasta onde o documento será publicado. Clique em Selecionar pasta.
Validade do documento
Defina se o documento possuirá ou não uma data de validade. Caso escolha incluir uma data de validade, insira a data de início e de expiração da validade.
Notificar expiração da validade do documento
Defina quantos dias antes da data de expiração do documento você deseja receber uma notificação.
06. Em Justificativa, preencha quais os motivos para o lançamento do documento e as possíveis informações complementares.
07. Clique em Enviar.
08. Na atividade Análise do documento, preencha informações sobre a análise do documento pelo setor responsável.
<div class="flows"> <div class="flows-callout"> <div class="flows-callout-image"> <img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="flows-callout-body"> <p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário que o solicitante seja o titular da conta.<br> Se não for informada uma conta para receber o adiantamento, ele será depositado na conta do solicitante cadastrada no RH da empresa.</p> </div> </div> </div>
Painel
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bgColor #f2f2f2
Responsável pelo lançamento de documento
Nome do responsável pelo lançamento de documento preenchido automaticamente.
Data
Data do lançamento de documento preenchido automaticamente.
Justificativa
Informe uma justificativa, caso houver.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Agência
Agência bancária da conta na qual deseja receber o adiantamento.
Número da conta
Número da conta bancária na qual deseja receber o adiantamento.
Banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência.
Código do banco
Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência.
Painel
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bgColor #fdf7e8
HTML
09. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
10. Clique em Enviar.
Painel
borderColor #f2f2f2
bgColor #f2f2f2
Informações mais detalhadas sobre as demais opções existentes podem ser obtidas em Iniciar solicitações.
...
.
Painel
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Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações.
...
HTML
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...

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