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CONTEÚDO

  1. Visão geral
  2. Exemplo de Utilização
    1. Exportar XLS 
    2. Antecipação Fixa Marcada
    3. Antecipação Fixa Desmarcada
    4. Operação de Baixa
      1. Demonstração
  3. Links

01. VISÃO GERAL

Nessa Etapa será descrito como realizar a operação de baixa dos documentos já integrados com o Contas a Recebera por meio da leitura dos arquivos de retorno da Adquirente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 


Para realizar o processamento de forma manual :

...

2.- Serão listados os lotes de pagamento das Adquirentes, com o total de registros de Cartões RecebidoRecebidos, bem como o total de registros Pendente Integrados com o CAR, Pendentes de Baixa e o total Baixado. Caso a conta de crédito cadastrada na Adquirente, seja diferente da indicada pela adquirente no processo de leitura, ocorrerá a 

inativação do botão de baixa e haverá o alerta referente a divergência.

Dica
  • Com fundo Branco: Lotes disponíveis para Baixa.
  • Com fundo Verde: Lote totalmente Baixado.


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Para visualizar os documentos do lote, selecione a linha desejada e utilize um clique duplo com o mouse.

 


Dica

É possível exportar os lançamentos em XLS, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Exportar.

Âncora
Exportar XLS
Exportar XLS

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Quando os documentos do lote forem listados, será possível consultar também o número do Terminal em que a venda foi realizada.

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Flag Antecipação Fixa :

 

Marcado: Serão listadas todas as parcelas juntas no mês da venda.

Âncora
Marcado
Marcado

Desmarcado : Serão listadas as parcelas conforme os meses subsequentes do parcelamento.

Âncora
desmarc
desmarc


3.- Após o clique duplo nos lotes das Adquirentes, serão listados os documentos do arquivo retorno :

Âncora
operação
operação

Status:

  • Com fundo Branco: Documento lançado no CAR.
  • Com fundo Rosado: Documento não está lançado no CAR.


Aba Resumo das Operações:

Serão listados os Lotes das Adquirentes disponíveis para Baixa.

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Aba Geral:

Serão listados os documentos do lote disponíveis para baixa.

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Após selecionar os documentos desejados, clique em " Baixar "

Informações

Sistema valida se é possível integrar os lançamentos com a Contabilidade e emite as mensagens de erro na Aba Log:

Exemplos de Mensagens:

Erro na inclusão do documento: Contabilidade Bloqueada até 30/11/2024.
Erro na inclusão do documento: Período Bloqueado para Lançamento ou Integração.


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GIF de Demonstração da Baixa:

Âncora
demo
demo

Image Added


Após o processamento da Baixa os documentos serão atualizados no Contas a Receber: 


 

Informações

Quando o sistema de Front Office for Hotal VHF, na integração dos lançamentos ao CAR, será informado no campo Histórico a RESERVA e a DESIGINAÇÃO ( nome do Hóspede), conforme layout abaixo:

Padrão de estrutura de Mensagem: EasyCard - Res. <<reservasfront>> / <<designacao>>

Exemplo de Texto que será exibido: EasyCard - Res. 5560950 / SERGIO MAGALHAES SANTANA - CO

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Detalhe do Lançamento:



Abaixo iremos detalhar as etapas e suas funcionalidades nos links abaixo:

...