Histórico da Página
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| Linha de Produto: | Datasul |
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| Segmento: | Manufatura |
| Módulo: | MFT - Faturamento |
| Função: | CD0309 - Manutenção Contas Faturamento CD0403 - Manutenção Estabelecimentos CD0602 - Manutenção Estabelecimentos CD0606 - Manutenção Natureza Operação CD1510 - Atualização Clientes FT0904C - Consulta Detalhe Item Nota Fiscal FT4001 - Cálculo de Embarques FT4002 - Faturamento de Pedidos FT4003 - Notas Fiscais Cálculo de Notas PD4000/PD4050 - Implantação Pedidos FT0502 - Manutenção de Notas Fiscais FT0540 - Relação Vínculo Depósito Externo FT2100 - Atualização Estoque FT0904 - Consulta Notas Fiscais |
| Requisito/Story/Issue: | DMANFAT1-13599, DMANFAT1-13601, DMANFAT1-13602, DMANFAT1-13603, DMANFAT1-13604, DMANFAT1-13605, DMANFAT1-13608, DMANFAT1-13611, DMANFAT1-13612, DMANFAT1-13623, DMANFAT1-13625, DMANFAT1-13661, DMANFAT1-13711, DMANFAT1-13712, DMANFAT1-13851, DMANFAT1-13873, DMANFAT1-13885, DMANFAT1-13906, DMANFAT1-13907, DMANFAT1-13919, DMANFAT1-13920, DMANFAT1-13999, DMANFAT1-14032, DMANFAT1-14057, DMANFAT1-14060, DMANFAT1DMANFAT1-14215, DMANFAT1-14369, DMANFAT1-14281DMANFAT1-14281, DMANFAT1-14960, DMANFAT1-14373, DMANFAT1-15213, DMANFAT1-15344, DMANFAT1-14887, DMANFAT1-15624, DMANFAT1-15329, DMANFAT1-15744, DMANFAT1-22224. |
02. DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO REALIZADA
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O procedimento que será descrito abaixo é relacionado as alterações apenas dos módulos de Faturamento e Embarques do Sistema Datasul, poderá acessar também os Documentos Técnicos das áreas de Recebimento (Recebimento de Remessa e Retorno de Depósito Fechado ou Armazém Geral), Estoque ()Estoque - Depósito Fechado ou Armazém Geral).
Analisando o processo, normalmente nestas operações há uma nota de remessa para o envio da mercadoria para o depósito fechado ou armazém geral, e quando houver a venda desta mercadoria, é efetuada uma nota de retorno simbólico destas mercadorias que estavam no depósito ou armazém geral e que foram vendidas.
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O fluxo abaixo determina a regra que será adotada pelo sistema para efetivação das notas fiscais e realização automática dos processos de retorno simbólico. Caso a sua UF determine que o Retorno Simbólico deverá ser realizado antes da Venda efetiva, nesse caso não será possível utilizar a forma de emissão automática desse retorno, ficando a cargo do usuário do sistema realizar manualmente esses processos.
Como critério de identificação, iremos adotar o fluxo acima em toda a explicação que iremos tratar nesse Documento Técnico, porém o Sistema está preparado para tratar qualquer variação nesse método, talvez com a necessidade na realização de processos manuais em alguns pontos, contudo o sistema irá atender a determinação de atender Depósito Fechado e Armazém Geral.
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Manutenção Mensagens (CD0405) Novas variáveis para demonstrar os campos referente aos documentos de remessa, venda, e retorno simbólico, que poderá ser gerado na observação da nota fiscal.
Na Nota Fiscal de Retorno que será gerada automaticamente, deve ser demonstrada uma observação informando os dados da Nota Fiscal de Entrada, número, série e data da emissão, e os dados da Nota Fiscal de Venda da mercadoria, número da nota, série, data de emissão, nome, endereço, inscrição estadual, CNPJ do estabelecimento e data efetiva da saída da mercadoria. Será necessário criar uma nova mensagem no programa CD0405a esta deve ser vinculada a Natureza de Operação (CD0606) que será utilizada para fazer o Retorno do Depósito Fechado. As variáveis vinculadas a essa mensagem são as destacadas abaixo, para melhor identificação foi criado um novo sub-menu chamado "Depósito Fechado/Armazém Geral" . A observação será demonstrada na consulta Notas Fiscais FT0904 e Tag <infCpl> do XML.
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Além dessas alterações, alguns processos precisaram ser ajustados para esses novos processos. Esses processos serão descritos a seguir.
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FT4002 - O local de retirada é gerado no momento que a sequencia, ou o pedido completo, é marcado para cálculo.
FT4001 - O local de retirada é gerado no momento da seleção do embarque para cálculo.
Validações - Foram inseridas algumas validações no momento do cálculo e no momento de alteração do depósito no FT4004 aba estoque.
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Parâmetro Realiza Emissão NF de Retorno Simbólico Automaticamente no CD0403 É possível parametrizar o estabelecimento que representa o "Depósito Fechado" para emitir a nota fiscal de retorno automaticamente a cada venda realizada. Para isso, foi inserido um parâmetro no programa CD0403.
Como o sistema funciona se o parâmetro estiver selecionado? O processo ocorre em 3 etapas: 1ª Análise para determinar se a operação se trata de uma venda consumindo saldo de um depósito fechado No momento da autorização da nota fiscal de venda do estabelecimento "Fábrica" pelo programa FT0909, o sistema irá verificar se algum dos itens dessa nota fiscal baixou estoque de um depósito parametrizado como "Depósito Fechado". Também será verificado se foi informado um "Local de Retirada" no CD4035 para essa nota fiscal. O "Local de Retirada" é gerado automaticamente no momento da inclusão do item da nota de venda quando for informado um depósito fechado para baixa do estoque. Nesse caso, o "Local de Retirada" é preenchido com os dados do estabelecimento "Depósito Fechado". 2ª Preparação para geração da nota de retorno O sistema irá buscar a quantidade necessária para retorno desses itens no saldo em poder de terceiros gerado pelas notas fiscais de entrada de "Remessa para Depósito Fechado". A busca do saldo das notas será por FIFO, e somente serão considerados os saldos do depósito referente ao "Local de Retirada". Após efetuada a seleção das notas que compõe o saldo necessário para o retorno, será iniciado o processo de geração da nota fiscal. A nota será gerada para o estabelecimento de "Depósito Fechado", usando o emitente vinculado ao mesmo e também a natureza complementar informada no cadastro CD0606 da natureza de entrada de remessa para depósito fechado. 3ª Resultado Caso o sistema encontre algum problema que impeça a geração da nota fiscal de retorno, as mensagens de erro serão apresentadas no FT0909, no registro da nota fiscal de venda.
Exemplo: Caso o sistema efetue a geração da nota corretamente, será criada uma mensagem informando os dados da nota de retorno no FT0909, no registro da nota fiscal de venda. Exemplo:
Também é possível consultar o vínculo entre a nota de venda e a nota de retorno que foi gerada automaticamente pelo programa FT0904C.
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Algumas regras e validações foram implementadas para exclusão de notas fiscais vinculadas ao processo de deposito externo. 1ª Cancelamento da nota fiscal de venda Caso a nota de venda tenha gerado automaticamente um retorno simbólico (parâmetro CD0403) a exclusão desta nota de venda só sera possivel caso a nota de retorno simbólico esteja com situação igual a: não gerado, cancelado, rejeitado ou inutilizado. Para todas as outras situações caso no momento do cancelamento (FT2200) uma mensagem será exibida no relatório informando que a nota não pode ser cancelada e informando também o numero, série e estabelecimento da nota fiscal de retorno simbólico que esta impedindo a nota de venda de ser cancelada.
2ª Cancelamento da Nota Fiscal de Retorno Simbólico
3ª Preparação para geração da nota de retorno Totvs custom tabs box items |
Nota Fiscal de Remessa para Depósito Fechado ou Armazém Geral Parâmetros Necessários No programa Manutenção Contas Faturamento (CD0309) foram adicionadas novos campos para receber a Conta Aplicação do Item referente ao Depósito Fechado e Armazém Geral, caso o usuário decida controlar esses campos independentes.
Importante destacar que esses campos não são de preenchimento obrigatório, caso informado o sistema irá sugerir automaticamente no momento do cálculo da NF a conta aplicação do item. No programa Natureza Operação (CD0606), na aba "Adicionais", deverá ser marcado como Operação com Terceiros, e no campo "Tipo de Operação", determinar qual processo essa natureza de operação será utilizada, nesse exemplo será de Remessa p/ Depósito Fechado.
No programa Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611), na aba "Ct Contab 5", todos os campos apresentados nessa tela são para informar as contas contábeis de Entrada ou Saída, nesse exemplo deverá ser informado uma conta contábil no campo da Conta Saída p/ Depósito Fechado. Essa conta será utilizada na contabilização dessa movimentação ao atualizar o estoque, desse documento.
Emissão da Nota de Remessa para Depósito Externo A emissão da nota fiscal de remessa para depósito externo, poderá ser realizado pelos três principais programas emissores de nota fiscal do Sistema Datasul, entre eles Cálculo de Embarques (FT4001), Faturamento de Pedidos (FT4002) e Cálculo de Notas Fiscais (FT4003). Apenas como exemplo, será demonstrado o processo de saída de uma NF de Remessa de Depósito Fechado via Cálculo de Notas Fiscais (FT4003). Primeiramente, deverá ser gerado no Estabelecimento Depositante (Fábrica), uma nota de saída com uma natureza de operação parametrizada como "Remessa Dep Fechado". O processo para emissão desse tipo de nota fiscal não possuem regras específicas, será uma Nota Fiscal normal, porém será necessário informar a conta aplicação do item no programa Itens da Nota (FT4004).
Caso não for informado uma conta aplicação para o item será apresentado mensagem de erro e impedirá que o processo seja seguido. O usuário pode buscar pelo zoom uma conta aplicação conforme sua necessidade ou configurar uma regra através do programa Contas do Faturamento (CD0309) para que o sistema informe automaticamente essa conta durante o cálculo da nota. Atualização da Nota de Remessa para Depósito Externo no Estoque Ao atualizar esse tipo de nota fiscal no Estoque e ao consultar essa movimentação, poderá observar que o sistema gera duas movimentações no Estoque, sendo:
Essa operação é realizada para gerar saldo estoque no depósito externo que o Estabelecimento Depositante (Fábrica) visualiza como se esse fosse um saldo em qualquer outro depósito da própria Fábrica. Contabilização da Nota de Remessa para Depósito Externo A Grade Contábil da Nota de Saída de Remessa para Depósito Externo: Crédito:
Débito:
Importante destacar que a contabilização desses valores ocorre durante o cálculo do médio, sendo assim os valores a Débito ou a Crédito nessa tela apenas irão ser apresentadas após o cálculo do preço médio.
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Por fim, alguns outros processos também precisaram ser ajustados para atender a essa nova demanda.
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04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Card documentos Informacao Não é possível realizar os retornos com os novos tipos de operação, se a remessa não foi realizada com os novos tipos de operação Card documentos Informacao Use esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque. Titulo IMPORTANTE!
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Página Centralizadora: Depósito Externo
- Documento Técnico do Módulo de Recebimento: Recebimento de Remessa e Retorno de Depósito Fechado ou Armazém Geral
- Documento Técnico do Módulo do Estoque: Estoque - Depósito Fechado ou Armazém Geral
- Documento Técnico do Módulo de Manufatura: DT Novos tipos de saldo no registro K200 referente à Armazéns-Gerais X Depósito Fechado
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