Histórico da Página

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O Início é a página exibida logo após acessar o TOTVS Collab utilizando seu e-mail e senha. É onde você pode ver sua suas pendências, suas equipes e as próximas reuniões que você vai participar.

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Nesta área você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão sob sua responsabilidade , – separadas por equipe. É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe. Clicando sobre cada

São listadas tarefas que estão em projetos ativos e que não estejam em etapas que foram definidas como final do projeto. Elas são ordenadas por prioridade, ou seja, as que possuem uma prioridade definida são exibidas primeiro.

Mesmo que você não faça parte de uma equipe, mas é responsável por alguma tarefa dela, essa tarefa também é exibida nas pendências, dentro do agrupador da equipe, da mesma forma que as demais.

É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe, buscar, filtrar e criar tarefas. Clicando sobre cada tarefa é possível ver seus detalhes.

Painel

borderColor

...

#ebf8ff

Buscar tarefa

01. Em Início, clique em Buscar – identificado com Image Removed e localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Digite o nome da tarefa desejada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

03. Veja as tarefas que correspondem ao nome digitado.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.

** Filtrar tarefas

01. Em Início, clique em Filtrar Image Removed– localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Assinale as opções pelas quais deseja filtrar as tarefas.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As opções disponíveis são:

Para hoje: são tarefas que possuem o dia atual como prazo de conclusão;

Em atraso: são tarefas que estão em andamento e o prazo de conclusão já passou. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

Sem prazo: são tarefas que estão em andamento e não possuem prazo para serem concluídas. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

03. Em Filtrar por data, clique em Selecionar período personalizado. **

04. Selecione o usuário desejado.

Painel

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Para remover o usuário do filtro, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito do seu nome.

bgColor	#ebf8ff

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Por padrão e para melhorar o desempenho, apenas a primeira equipe é exibida expandida ao acessar o Início. Porém, é possível expandir qualquer equipe que tenha tarefas pendentes clicando em <b>Expandir</b> <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/seta-para-cima.png" width="20" height="20"> – localizado no lado esquerdo do seu nome.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Buscar tarefa

...

Multimedia

name	Início - buscar tarefa.mp4
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height	5%

01. Em Início, clique em Buscar – identificado com Image Added e localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. No campo exibido, digite o nome da tarefa desejada.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

A busca não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

03. Veja as tarefas que correspondem ao nome digitado05. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover Image Removed– localizado em cada opção de filtro Image Removed. Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro.

Criar tarefa

As tarefas são agrupadas por equipe.

Para limpar o campo de busca e fazer uma nova, clique em Remover Image Added. Para sair do modo de busca, clique em Cancelar.

Filtrar tarefas

...

Multimedia

name	Início - Filtrar tarefas.mp4
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01. Em Início, clique em Filtrar Image Added– localizado 01. Em Início, clique em Criar tarefa – localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Digite um nome para a tarefa.

03. Selecione o projeto no qual a tarefa deve ser criada.

Assinale as opções pelas quais deseja filtrar as tarefas.

Painel

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Os projetos são listados separados por equipe.

04. Clique em ConfirmarImage Removed.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

A tarefa é criada na primeira etapa do projeto selecionado.

Para cancelar a criação da tarefa, clique em CancelarImage Removed.

Mover tarefa para outra etapa

As opções disponíveis são:

Com prioridade: são tarefas que foram definidas como prioritárias;

Tarefas para hoje: são tarefas que possuem o dia atual como prazo de conclusão;

Tarefas em atraso: são tarefas que estão em andamento e o prazo de conclusão já passou. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas);

Sem prazo: são tarefas que estão em andamento e não possuem prazo para serem concluídas. Não são consideradas tarefas que estão na etapa final do projeto (concluídas).

03. Veja as tarefas que correspondem aos filtros definidos01. Em Início, localize a tarefa que deseja mover para outra etapa no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique na setaImage Removed– localizada no lado esquerdo.

03. Clique no nome da etapa atual que foi exibida para expandir as demais etapas.

04. Selecione a etapa para a qual deseja mover a tarefa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao selecionar a nova etapa, a tarefa é movida para ela.

...

Para remover as opções de filtro definidas, clique em Remover Image Added– localizado em cada opção de filtro Image Added. Para remover todos os filtros definidos, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado das opções de filtro.

Criar tarefa

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Multimedia

name	Início - criar tarefa.mp4
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01. Em Início, localize e clique na tarefa da qual deseja ver os detalhes no em Criar tarefa – localizado no canto superior direito do quadro Minhas pendências.

02. Digite um nome para a tarefa.

03. Selecione o projeto no qual a tarefa deve ser criada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas Os projetos são listados separados por equipe.

Também é possível ver os detalhes da tarefa clicando em AçõesImage Removed– localizado no lado direito – e, em seguida, em Ver tarefa.

02. Na aba Geral, veja ..... **

03. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa. **

04. Clique na aba Comentários para ver todos os comentários adicionados na tarefa. **

05. Clique na aba Anexos para ver todos os documentos anexados na tarefa. **

04. Clique em ConfirmarImage Added.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Para cancelar a criação da tarefa, clique em CancelarImage Added.

Ao confirmar, na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver detalhes para ver e complementar os detalhes da tarefa criada.

A tarefa é criada na primeira etapa do projeto selecionado e atribuída ao usuário que a criou. Para alterar o responsável, basta acessar seus detalhes.

Mover tarefa para outra etapa

...

Multimedia

name	Início - mover tarefa para outra etapa.mp4
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autostart	true
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01. Em Início, localize a tarefa que deseja mover para outra etapa no quadro Minhas pendências.06. Clique na aba Histórico para ver todo o histórico de movimentação da tarefa. **

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Projetos.

07. Ao finalizar, clique em FecharImage Removed– localizado no canto superior esquerdo.

** Duplicar tarefa

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique na setaImage Added– localizada no lado esquerdo.

03. Clique no nome da etapa atual que foi exibida para expandir as demais etapas.

04. Selecione a etapa para a qual deseja mover a tarefa01. Em Início, localize a tarefa que deseja duplicar no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique em AçõesImage Removed– localizado no lado direito.

03. Clique em Duplicar tarefa.

A tarefa será duplicada automaticamente e ficará localizada abaixo da tarefa anterior.

...

title	Importante

Somente serão duplicados os itens das abas Geral e Checklist.

...

Ao selecionar a nova etapa, a tarefa é movida para ela.

Ver detalhes da tarefa

...

Multimedia

name	Início - ver detalhes da tarefa.mp4
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01. Em Início, localize e clique na tarefa da qual deseja ver os detalhes no quadro Minhas pendências.

Painel

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Somente poderá duplicar uma tarefa o usuário que é gerenciador ou que faz parte dela.

Usuário somente com função de editor não poderá duplicar uma tarefa.

** Excluir tarefa pendente

01. Em Início, localize a tarefa que deseja excluir no quadro Minhas pendências.

Painel

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As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique em AçõesImage Removed– localizado no lado direito.

03. Clique em Excluir tarefa.

04. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da tarefa.

Próximas reuniões

Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – data atual mais seis (6).

Image Removed

...

As tarefas são separadas por equipe.

Também é possível ver os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito – e, em seguida, em Ver tarefa.

02. Na aba Geral, veja os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, dentre outras.

03. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa.

04. Clique na aba Comentários para ver todos os comentários adicionados na tarefa.

05. Clique na aba Anexos para ver todos os documentos anexados na tarefa

06. Clique na aba Histórico para ver o histórico de movimentação da tarefa

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Projetos.

07. Ao finalizar, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

Duplicar tarefa

...

Multimedia

name	Início - duplicar tarefa.mp4
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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniõestarefa que deseja duplicar no quadro Minhas pendências.

Painel

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As tarefas são separadas por equipe.

02. Clique em Copiar Image Removed localizado no lado direito do quadro da reunião Na tarefa desejada, clique em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Duplicar tarefa.

Painel

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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Criar reunião

^{Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Porém, é necessário pertencer a, pelo menos, uma equipe. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.}

01. Na área Próximas reuniões, clique em Criar reunião, localizado no lado direito.

02. Preencha as informações solicitadas para a reunião.

A nova tarefa é criada automaticamente abaixo da tarefa que foi duplicada. São copiadas somente as informações das abas Geral e Checklist para a tarefa duplicada. As informações e itens existentes nas abas Comentários, Anexos e Histórico não são copiados.

Excluir tarefa pendente

...

Multimedia

name	Início - excluir tarefa.mp4
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01. Em Início, localize a tarefa que deseja excluir no quadro Minhas pendências.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Nome da reunião
Nome que será atribuído à reunião. O nome pode ter até cem (100) caracteres.

Selecione uma equipe
Equipe para a qual a reunião será criada.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>	  • Ao ativar essa opção, caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de continuar a criação da reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
<br>	  • Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.
<br>	  • A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
<br>	  • Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada no plano gratuito pode ter até 100 participantes e duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até cem (100) caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até mil (1000) caracteres.

As tarefas são separadas por equipe.

02. Na tarefa desejada, clique em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito.

03. Clique em Excluir tarefa.

04. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da tarefa.

Próximas reuniões

...

Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as próximas reuniões considerando os próximos 7 dias – data atual mais 6.

Reuniões com videochamada integrada ao Google Meet possuem a opção Entrar na videochamada Image Added. Já as demais permanecem com essa opção desabilitada Image Added.

Image Added

Criar reunião

...

^{Qualquer colaborador pode criar uma reunião. Porém, é necessário pertencer a, pelo menos, uma equipe. Somente é possível criar reuniões para equipes ativas.}

Multimedia

name	Início - criar reunião.mp4
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01. Na área Próximas reuniões, clique em Criar reunião, localizado no lado direito.

02. Preencha as informações solicitadas para a reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Nome da reunião
Nome que será atribuído à reunião. O nome pode ter até 100 caracteres.

Selecione uma equipe
Equipe para a qual a reunião será criada.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Videochamada com Google Meet
Quando ativada, determina que a reunião será realizada por videochamada utilizando recursos da integração com o Google Meet.

Painel

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HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
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      text-align: center;
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    /* Component collab Callout */

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      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
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      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
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    .collab-callout .collab-callout-thumb {
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      height: 24px;
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    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
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      margin: 0;
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</style>
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	<div class="collab-callout">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>	  • Ao ativar essa opção, caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de continuar a criação da reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.
<br>	  • Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.
<br>	  • A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.
<br>	  • Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada no plano gratuito pode ter até 100 participantes e duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até 100 caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até 1000 caracteres.

03. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Adicionar participantes.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail. Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

04. Clique em Criar reunião.

05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

Ver detalhes da reunião

...

Multimedia

name	Início - ver detalhes da reunião.mp4
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01. Em Início, localize e clique na reunião da qual deseja ver os detalhes no quadro Próximas reuniões03. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Adicionar participantes.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião.

Ao convidar um participante para uma reunião, ele recebe uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você é adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

04. Clique em Criar reunião.

05. Na mensagem exibida, clique em Enviar para que um e-mail de convite seja enviado a todos os colaboradores que foram adicionados na reunião ou em Não enviar para criar a reunião sem enviar o e-mail.

** Entrar na videochamada da reunião

Também é possível ver os detalhes da reunião clicando em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito – e, em seguida, em Visualizar detalhes.

02. Veja todos os detalhes da reunião.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Para voltar, clique em Voltar para todas as reuniões – localizado no canto superior esquerdo.

Entrar na videochamada da reunião

...

^{Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.}

Multimedia

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique no link correspondente à videochamada da reunião Clique em Entrar na videochamada Image Added – localizado no lado direito.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao clicar no linknessa opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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bgColor	#fdf7e8

HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada no complano maisgratuito depode 3ter participantesaté pode100 terparticipantes ae duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais sobre o Google Meet.</p>
		</div>
	</div>
	</div>
</div>

...

</div>
</div>

Copiar link da videochamada da reunião

...

^{Essa opção somente é exibida para reuniões que possuem integração com o Google Meet.}

Multimedia

name	Início - copiar link da videochamada da reunião.mp4
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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link da videochamada no quadro Próximas reuniões.

02. Clique em Ações da reuniãoImage Added– localizado no lado direito.02

03. Clique em Copiar Image Removed localizado no lado direito do quadro da reunião Copiar link da videochamada.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível copiar o link da videochamada da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

...

detalhes, clicando em Copiar Image Added – localizado ao lado do link.

Excluir reunião

...

^{Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem exclui-la.}

Multimedia

name	Início - excluir reunião.mp4
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01. Em Início, localize e clique na reunião da qual deseja ver os detalhes no a reunião que deseja excluir no quadro Próximas reuniões.

...

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

...

02. Clique em Ações da reuniãoImage Modified– localizado no lado direito

...

.

03. Clique em Excluir.

04. Na mensagem exibida, assinale a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes caso queira notificá-los por e-mail.

05. Clique em Excluir para confirmar a exclusão

...

02. Veja todos os detalhes da reunião.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Ao confirmar a exclusão, uma notificação é emitida para todos os seus participantes informando que ela foi excluída. A notificação por e-mail é enviada somente quando a opção Enviar e-mail de cancelamento para os participantes for assinalada na mensagem de confirmação

Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Para voltar, clique em Voltar para todas as reuniões – localizado no canto superior esquerdo.

HTML

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...

Atalhos

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 71

Nova versão 107

Chave

Buscar tarefa

** Filtrar tarefas

Buscar tarefa

Criar tarefa

Filtrar tarefas

Mover tarefa para outra etapa

Criar tarefa

Mover tarefa para outra etapa

** Duplicar tarefa

Ver detalhes da tarefa

** Excluir tarefa pendente

Próximas reuniões

Duplicar tarefa

Criar reunião

Excluir tarefa pendente

Próximas reuniões

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