Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Painel
borderStylenone
titlePROTHEUS INSIGHTS

Documentação - Protheus Insights Solicitação de Compras

Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras. A funcionalidade Insights Solicitações de Compras tem como objetivo auxiliar os usuários na otimização da reposição de estoque, visando a obtenção dos melhores preços e garantindo a disponibilidade dos produtos no momento necessário.

Proposta

A proposta do módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras é permitir que as demandas para reposição de estoque sejam provisionadas de maneira eficiente, considerando o melhor preço disponível e o tempo necessário para evitar custos desnecessários e desperdícios.

Solução

A solução oferecida por este módulo envolve a projeção das tendências de demandas para reposição de estoque. Isso proporciona aos usuários uma visibilidade clara sobre o volume necessário para a reposição e identifica o melhor preço entre os fornecedores, contribuindo para a redução de custos operacionais e a melhoria da gestão de estoque.

Projeção

A funcionalidade de projeção de demandas para reposição de estoque apresenta uma lista detalhada das demandas, sugerindo o melhor preço entre os fornecedores disponíveis. Além disso, é possível configurar a acurácia das previsões, com uma taxa padrão de 70%, e definir um intervalo de confiança que garante um alto índice de assertividade nas projeções.

Alerta

O módulo também oferece recursos de alerta para auxiliar os usuários na identificação de situações críticas. Os alertas podem incluir informações sobre o volume de demandas para reposição de estoque, sendo possível analisar demandas com até 90 dias de antecedência. Um histórico detalhado dos alertas também está disponível para consulta.

Este documento visa fornecer orientações detalhadas sobre como utilizar o módulo Protheus Insights - Solicitação de Compras para otimizar a gestão de estoque, tomar decisões mais embasadas e garantir a disponibilidade dos produtos no momento certo.

Acesso ao Módulo

Instalação e Permissões de Usuários

Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras, certifique-se de que o Protheus Insights foi devidamente instalado e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.
  • Acesso à Tela de Solicitações de Compras

    Para acessar a funcionalidade de Solicitações de Compras, siga os passos abaixo:

    a. Acesse o menu principal do sistema no módulo de Compras.

    b. Navegue até "Atualizações" > "Solicitações" > "Solicitações de Compras".

  • Análise de Demanda de Produtos

    Botão "Demanda de Produtos N+"

    Na tela de Solicitações de Compras, você notará a presença do botão "Outras Ações". Dentro desse botão, você encontrará a opção "Demanda de Produtos N+". O valor de N representa a quantidade de alertas disponíveis para análise.

    Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.
    Image Removed

    Tela de Análise

    Ao clicar na opção "Demanda de Produtos N+", você será direcionado para uma nova tela utilizando a interface PO-UI.
    Image Removed

    Informações na Tela

    Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações:

  • Uma tabela listando os produtos que têm uma previsão de ruptura de estoque.
  • Filtros que permitem personalizar a exibição dos produtos:
  • Tipo de Produto
  • Grupo de Produto
  • Periodicidade

    Gráfico de Informações Detalhadas

    Ao clicar em um produto específico da lista, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:

  • Previsão de Ruptura de Estoque para o produto selecionado.
  • Outras métricas e detalhes relevantes sobre o produto.
    Image Removed
    Image RemovedEssas informações gráficas ajudarão os usuários a compreender melhor a situação do produto em relação ao estoque.

    Documentação - Protheus Insights Novo Gestor Financeiro

    Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Novo Gestor Financeiro. Aqui, você encontrará informações detalhadas sobre como este módulo ajuda a otimizar sua gestão financeira, fornecendo insights antecipados sobre o fluxo de caixa.

    Visão Geral

    O módulo Novo Gestor Financeiro do Protheus Insights foi projetado para aprimorar a tomada de decisões financeiras em sua organização. Através da análise inteligente do fluxo de caixa, o módulo permite a antecipação de cenários de falta ou disponibilidade de recursos financeiros.

    Proposta

    A proposta central do módulo Novo Gestor Financeiro é:

    • Analisar o fluxo de caixa para antecipar decisões relacionadas à falta e/ou disponibilidade de recursos financeiros.

    Solução

    O módulo oferece a seguinte solução para atender à proposta acima:

    • Projetar as movimentações de entradas e saídas no gráfico de fluxo de caixa, permitindo a visualização antecipada das tendências.
    • Alertar ações através de pop-ups periódicos, a fim de minimizar impactos financeiros indesejados.

    Projeção

    O módulo "Novo Gestor Financeiro" fornece projeções essenciais para aprimorar sua gestão financeira:

    • Visualização das movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais e mensais.
    • % Acurácia das entradas e saídas configuráveis, com um padrão de 70%.
    • Intervalo de confiança que oferece um alto índice de assertividade nas projeções.

    Alerta

    O módulo também oferece alertas para melhorar sua capacidade de resposta:

    • Alerta sobre movimentações de entradas e saídas com referência a saldo insuficiente e/ou saldo extra.
    • Aviso para movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais até trimestrais.
    • Consulta de histórico dos alertas para revisão e análise retrospectiva.

    Acesso ao Módulo

    Instalação e Permissões de Usuários

    Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de fluxo de caixa, certifique-se de que o Protheus Insights e o novo gestor financeiro foram devidamente instalados e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.

    Acesso à Tela do novo gestor financeiro

    Para acessar a funcionalidade do novo gestor financeiro, siga os passos abaixo:

    a. Acesse o menu principal do sistema no módulo Financeiro.

    b. Navegue até "Atualizações > Gestao Financeira > Novo Gestor Financeiro".

    Menu - Movimentos
    Na tela inicial do novo gestor financeiro, você notará a presença do botão "Movimentos" no menu esquerdo. Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.
    Image Removed

    Tela de Análise

    Image Removed

    Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações em destaque:

  • O período de análise, sendo as possibilidades: Mensal, semanal e diário.
  • Acesso às predições do período selecionado, no canto superior direito do gráfico de 'Fluxo de caixa'

    Gráfico de Informações Detalhadas

    Ao selecionar um período específico, e clicar no botão de análise de projeção, um gráfico detalhado será exibido. Esse gráfico conterá as seguintes informações:

  • Histórico de fluxo de caixa periodizado.
  • Projeção de fluxo de caixa.
    Image Removed
    Essas informações gráficas ajudarão os usuários a ter uma visão mais clara do fluxo de caixa, e melhor planejamento via auxilio das projeções.

    Documentação - Protheus Insights Conciliador Contábil

    Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Conciliador Contábil. Nesta seção, você encontrará informações detalhadas sobre como esse módulo ajuda a aprimorar o processo de conciliação contábil, identificando divergências e origens de lançamentos manuais.
    Visão Geral

    O módulo Conciliador Contábil do Protheus Insights foi desenvolvido para proporcionar maior precisão e eficiência ao processo de conciliação contábil em sua organização. Com o auxílio da inteligência artificial embarcada, o módulo analisa os lançamentos contábeis, identifica divergências e sugere a conciliação de registros, seja de forma automatizada ou com intervenção humana.

    Proposta

    A principal proposta do módulo Conciliador Contábil é:

    • Analisar divergências e/ou origens de lançamentos manuais no período de conciliação.

    Solução

    Para atingir a proposta acima, o módulo oferece a seguinte solução:

    • Sugere a conciliação contábil dos registros não identificados automaticamente, aumentando o volume de conciliação automatizada para acelerar a produtividade.
    • Sugerir correções de informações no ERP para reduzir falhas de processos.

    Sugestões 

    O módulo "Conciliador Contábil" oferece diversas funcionalidades para melhorar seu processo de conciliação. Algumas sugestões de uso são:

    • Realize a conciliação dos "Dados não Encontrados" automaticamente, melhorando a precisão e eficiência do processo.
    • Utilize a Sigla IA (Inteligência Artificial) para realizar o "matching" dos registros com 100% de precisão.
    • Aplique a Sigla IAD (Inteligência Artificial Divergente) para conciliar registros com informações divergentes, garantindo a detecção de discrepâncias importantes.

    Como Começar

    Para começar a utilizar o módulo Conciliador Contábil do Protheus Insights, siga os seguintes passos:

    1. Acesse o menu correspondente ao módulo dentro do seu sistema Protheus.
    2. Explore as opções disponíveis para análise e conciliação de registros.
    3. Utilize as funcionalidades de sugestão de conciliação automática e correção de informações.

    Próximos Passos

    Esta seção está em construção e será atualizada em breve com informações mais detalhadas, exemplos de uso e guias passo a passo para aproveitar todas as funcionalidades do módulo Conciliador Contábil. Fique atento às atualizações!

    Deck of Cards
    effectDuration0.5
    idcabecalhoguia
    effectTypeslide
    trueDocumentação - Protheus Insights Cadastro de ProdutosEsta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Estoque. A funcionalidade Insights fornece uma análise avançada para previsão de ruptura de estoque. Siga o guia abaixo para uma experiência bem-sucedida com essa nova capacidade.

    Preparação Inicial

    Após concluir a instalação do Protheus Insights e configurar as permissões de usuários, siga as etapas abaixo para acessar o recurso de análise de estoque:

    1. Acesse o módulo de Estoque e Custos. "Estoque e Custos > Atualizações > Produtos".
    Navegue até a opção "Atualizações" e escolha "Produtos".
    Explorando a Análise de Ruptura de Produtos
    1. Ao acessar a tela de cadastro de produtos, localize o botão "Outras Ações".
    2. Aqui, você encontrará a opção "Ruptura de Produtos".
    Image Removed

    Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos

    Ao selecionar a opção "Ruptura de Produtos N+", uma nova tela será aberta, oferecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque. A tela inclui os seguintes elementos:

    Tabela de Produtos com Previsão de Ruptura:
    Exibe produtos com previsão de ruptura de estoque.
    Filtros:
    Permite filtrar produtos com base em opções como tipo de produto, grupo de produto e periodicidade.
    Image Removed
  • Gráfico de Detalhes do Produto:
  • Ao clicar em um produto, um gráfico exibirá informações, incluindo:

  • Ponto de reposição;
  • Estoque de segurança;
  • Ponto de ruptura;
  • Histórico de estoque (se disponível);
  • Previsão de saldo;
  • Intervalo de confiança;
  • Acurácia da projeção.
    Image Removed
    Image Removed
    O Histórico de Estoque será exibido quando os modelos de aprendizagem conseguirem carregar dados sobre a movimentação do produto, caso contrário ele será omitido e exibida somente a projeção da Previsão de Saldo.
    Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:Caso esses campos tenham sido preenchidos será respeitada a regra calculada pelo ERP.
    Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança.

    Cálculo do Estoque de Segurança:

    • Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))
    Card
    default
    effectDuration0.5
    idprotheus-insights
    labelProtheus Insights
    titleProtheus Insights
    effectTypeslide
    slideSe a configuração do "totvstechfin" estiver presente, o wizard fornecerá o "Client Id" e "Secret Id" dessa configuração anterior. Caso haja alterações, solicite um novo provisionamento para atualizar esses dados.
    Se precisar refazer o processo de instalação, remova os registros da tabela "sys_app_param" que contenham referências à "FWCarol".
    Verifique sempre a existência de outros jobs cadastrados, pois isso pode impactar a fila de processamento do sistema.
    Após a instalação, monitore a tabela "sys_app_param" para garantir que os dados estejam sendo transmitidos corretamente com o prefixo "FWCarol":
    Deck of Cards
    effectType
    effectDurationstartHidden0.5false
    idtudo-sobre
    Card
    card

    Passo a passo de configuração

    O Protheus Insights é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP Protheus. Sendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para  integrar o aplicativo com o ambiente.
    A seguir, você encontrará um passo a passo detalhado para configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus. Certifique-se de seguir cada etapa com atenção para garantir uma configuração precisa e bem-sucedida.

    Antes de iniciar a implantação, há uma série de pré-requisitos  que devem ser checados e/ou aplicados:

    •  Ter contratado/provisionado a plataforma Carol;
    •  Conter o ultimo dicionário diferencial aplicado aplicado; 
    •  Ter acesso ao ambiente de configuração de schedules;
    •  Ter acesso ao APSDU ou ao gerenciador de seu banco de dados;
     Ter acesso a criação e alteração de parâmetros.
    Passo 1: Executar o UPDDISTRAbra o SmartClient e insira UPDDISTR no campo Programa Inicial, e nos demais as informações do seu ambiente.
    Image Removed
  • Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova feature.
  • Verifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas corretamente.
  • Image RemovedPasso 2: Aplicar Pacotes e Acessar o Módulo ConfiguradorAplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo.
    Acesse o módulo configurador do sistema.
    Configurador> Schedule>Schedule
    Image Removed
    (Re)inicie os serviços que foram criados durante a configuração.
    Image RemovedImage Removed

    Passo 3: Configurar e Iniciar os Agentes

    Adicione os agentes relacionados na guia "Agent" do módulo configurador.
    Image Removed
    Image Removed
    Inicie os agentes também no monitor correspondente.
    Image RemovedCom os agentes iniciados continue para o passo 4.
    Passo 4: Reiniciar o Appserver e Executar o Wizard WIZSMARTBAReinicie o serviço do appserver.
    Execute o wizard WIZSMARTBA para prosseguir com a configuração.
    Image RemovedNos "parâmetros iniciais" do SmartClient os campos "Comunicação no cliente" e "Ambiente no servidor" devem serpreenchidos com informações do seu ambiente.

    Passo 5: Verificar Dados e Selecionar Empresas

    Na primeira tela do wizard, verifique se todos os itens necessários estão marcados.
    Verifique os dados na primeira tela:
    Image Removed
    default
    true
    effectDuration0.5
    idSobre
    labelSobre
    titleSobre
    effectTypeslide
    Introdução ao

    Protheus Insights

    O Protheus Insights é uma solução inovadora que aproveita o poder da utiliza inteligência artificial para otimizar e aprimorar diversas áreas-chave dentro do seu ERP Protheus. Com a integração da avançada tecnologia de inteligência artificial tecnologia avançada da Carol, nossa plataforma de IA, o Protheus Insights oferece análises profundas e previsões precisas, permitindo que você tome decisões estratégicas informadas e impulsione permitem tomadas de decisões com confiança, impulsionando a eficiência operacional de da sua empresa.

    Benefícios Principais

    1. Conciliação Contábil Aprimorada: O módulo Conciliador Contábil identifica automaticamente divergências e origens de lançamentos manuais, proporcionando uma conciliação contábil mais precisa e reduzindo falhas de processos.

    2. Gestão Financeira Inteligente: O Novo Gestor Financeiro utiliza análise de fluxo de caixa impulsionada pela inteligência artificial para antecipar decisões relacionadas à disponibilidade de recursos financeiros. As projeções das entradas e saídas no gráfico de fluxo de caixa permitem tomadas de decisões ágeis e a minimização de impactos financeiros.

    3. Eficiência no Gerenciamento de Estoque: O módulo Cadastro de Produtos oferece uma visão antecipada das tendências de estoque, incluindo alertas sobre possíveis rupturas. Isso garante uma reposição de estoque precisa, evitando interrupções nas operações de sua empresa.

    4. Solicitações de Compras Inteligentes: O Protheus Insights otimiza as demandas de reposição de estoque, sugerindo fornecedores com melhores preços e volumes necessários. Isso reduz desperdícios e custos desnecessários, garantindo uma gestão eficaz de suprimentos.

    Como o Protheus Insights Funciona

    O Protheus Insights é alimentado pela avançada tecnologia de Inteligência Artificial (IA) da Carol, que é incorporada em seu ERP. A IA realiza análises precisas de dados, identifica padrões e tendências, e gera projeções confiáveis para suportar a tomada de decisões informadas. A interação entre a IA e os módulos do Protheus Insights oferece uma experiência de usuário aprimorada, com pop-ups de alerta e históricos de alertas disponíveis para consulta.

    Conclusão

    O Protheus Insights é a solução ideal para empresas que buscam aprimorar sua eficiência operacional e tomar decisões estratégicas baseadas em dados. A combinação da inteligência artificial da Carol com os módulos especializados do Protheus Insights oferece uma vantagem competitiva, permitindo que você alcance melhores resultados e um gerenciamento mais inteligente em toda a sua organização.

    Para obter detalhes específicos sobre a instalação, configuração e uso dos módulos do Protheus Insights, consulte as seções dedicadas deste guia de documentação. Estamos entusiasmados em ajudar você a aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de análise e otimização. Seja bem-vindo ao futuro do gerenciamento empresarial com o Protheus Insights!
    Card
    effectDuration0.5
    idConfiguracao
    labelConfiguração
    titleConfiguração
    effectTypeslide
    Aviso
    titlePré-Requisitos
    Dica
    titleDica
    Nota

    Se não estiver todos os itens checados, ele não avançará.

  • Selecione as empresas que serão incluídas na configuração.
  • Image Removed

    Passo 6: Aceitar Contrato e Informar Credenciais
    Leia atentamente o contrato apresentado.
    Image Removed
    Caso concorde com os termos, clique em "Eu Concordo".
    Certifique-se de que este passo seja realizado somente em um ambiente de produção.
    Image Removed
    Nota
    Esse evento deve-se ser executando exclusivamente em ambiente de produção.
    Forneça o "Client Id" e "Client Secret" que foram recebidos por e-mail durante a contratação do serviço.
    Image Removed
    Image Removed
    Image Removed

    Passo 7: Validação das Configurações do appserver.ini

    Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:

    Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:

    Bloco de código
    languagebash
    titleappserver.ini
    [Drivers]
    MultiProtocolPort=1
    MultiProtocolPortSecure=0
    
    Image Removed
    Na seção "[LICENSECLIENT]", assegure-se de que o "App_Environment" esteja direcionado para o ambiente principal, por exemplo:
    Image Removed
  • Retorne ao ambiente de configurações no SIGACFG e execute os seguintes passos:
  • Após as configurações altere o parâmetro MV_INSIGHT para verdadeiro (.T.) :
    Image Removed
  • Retorne na tela de schedules e adicione o job FWTOTVSLINKJOB no cadastro de agendamentos conforme imagem abaixo:
    Image Removed
  • Dica
    titleDica
    Bloco de código
    titleappserver.ini
    [General]
    App_Environment=Insira_o_nome_do_seu_ambiente
    Aviso
    titleObservações:
    Bloco de código
    languagesql
    titleTABELA sys_app_param
    SELECT * FROM SYS_APP_PARAM WHERE APP_PARAM like '%FWCarol%'
    Seguindo essas etapas detalhadas, você poderá configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus de maneira precisa e eficaz. Certifique-se de acompanhar cada passo com atenção e estar ciente das observações importantes para garantir o sucesso da configuração.
    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-estoque
    labelInsights Estoque
    titleinsights-estoque
    effectTypeslide
    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-estoque
    labelInsights Estoque
    titleinsights-estoque
    effectTypeslide
    Nota
    titleObservações Importantes:

    Campo

    Descrição

    B1_EMAX

    Estoque Máximo

    B1_EMIN

    Ponto de Pedido

    B1_ESTFOR

    Fórmula do Estoque de Segurança

    B1_ESTSEG

    Estoque de Segurança

    B1_FORPRZ

    Fórmula Cálculo do Prazo

    B1_PE

    Prazo de Entrega

    B1_QTDINIC

    Quantidade Inicial do Mês

    B1_TOLER

    Tolerância

    Aviso
    titleImportante
    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
        \(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)
    </body>
    </html>
    
    
    Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero será aplicada a fórmula simplificada:Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)
    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <title>Formula Example</title>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
       \(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)
    </body>
    </html>
    
    
    Cálculo do Ponto de Reposição
    Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula:
    Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança
    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <title>Formula Example</title>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
        \(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)
    </body>
    </html>
    
    

    Atualizações Diárias:

    • Uma nova carga diária atualiza os dados da projeção.
    • Após correções para evitar rupturas, uma nova predição é executada e os resultados atualizados na próxima carga.

    Este guia detalhado oferece uma visão completa do uso do Protheus Insights Estoque para análise de estoque. 

    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-compras
    labelInsights Compras
    titleinsights-compras
    effectTypeslide
    Card
    defaulttrue
    effectDuration0.5
    idinsights-compras
    labelInsights Compras
    titleinsights-compras
    effectTypeslide
    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-financeiro
    labelInsights Financeiro
    titleinsights-financeiro
    effectTypeslide
    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-financeiro
    labelInsights Financeiro
    titleinsights-financeiro
    effectTypeslide
    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-contabil
    labelInsights Contábil
    titleinsights-contabil
    effectTypeslide
    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-contabil
    labelInsights Contábil
    titleinsights-contabil
    effectTypeslide
    Card
    defaulttrue
    effectDuration0.5
    idSuporte
    labelSuporte
    effectTypeslide

    Após a configuração do Protheus Insights, o ERP Protheus inicia o envio de dados à Plataforma Carol, por meio do job FWTECHFINJOB. 

    Com essas informações, o modelo de IA realiza análises, identifica padrões e tendências e gera projeções confiáveis que serão devolvidas ao ERP Protheus,  por meio de um outro serviço, o FWTOTVSLINKJOB,  que utiliza o Smartlink.

    No Protheus, esses insights são apresentados em forma de alertas, relatórios e gráficos, auxiliando o cliente na tomada de decisão. E esta rotina se repete todo domingo.


    Image Added

    Para obter detalhes específicos sobre a instalação, configuração e uso do Protheus Insights, consulte a seção de configuração ou as abas especificas por insights desta documentação.

    Card
    idConfiguracao
    labelConfiguração
    titleConfiguração

    Checklist de Pré-requisitos para Utilizar o Protheus Insights

    Para garantir uma experiência ótima e obter previsões precisas, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:

    • LIB Atualizada:

      • A data mínima para a LIB é 08/04/2024.
    • Financeiro:
      • Novo Gestor Financeiro configurado conforme as orientações da documentação  (FINA710).
      • Possuir, no mínimo, 11 semanas ou 11 meses de transações na tabela FK5, categorizadas por tipo de movimentação (FK5_RECPAG).
    • Estoque e Compras

      • Ter, no mínimo, 2 anos de histórico de movimentações de estoque (SD3).
    • Contabilidade
      • Conciliador Backoffice configurado conforme as orientações da documentação CTBA940
      • Execução da opção 4 do WizardUUID para preenchimento dos campos MDUIDT

    Certifique-se de que todos os itens acima estão atendidos para utilizar o Protheus Insights de maneira eficiente. Para qualquer dúvida ou assistência, entre em contato conosco em [email protected].


    Deck of Cards
    startHiddenfalse
    idstep-config
    Card
    defaulttrue
    effectDuration0.5
    idstep1
    labelEtapa 1
    effectTypeslide

    Etapa 1

    Informações
    iconfalse

    1.1 Solicitar clientId e clientSecret

    1.2 Verificar regras de firewall

    1.3 Aplicar pacotes

    Protheus Insights

    Smartlink

    1.4 Executar o "UPDDISTR" ou "UPDBATCH" do pacoteDiferencial BA acumulado (em modo exclusivo)

    1.1 Solicitar clientID e clientSecret

    Para garantir o acesso e a integração com a plataforma Carol, é necessário solicitar as credenciais de clientID e clientSecret. Para isso, envie um e-mail para [email protected] com essas informações da empresa na qual deseja implantar o Protheus Insights:

    • Razão Social:[Inserir a razão social da sua empresa aqui]
    • CNPJ: [Inserir o número do CNPJ da sua empresa aqui]
    • Código TOTVS: [Inserir o Código TOTVS da sua empresa aqui]
    • LIB: [Inserir a versão da LIB que esta utilizando]

    Em até 24 horas úteis, você receberá as credenciais por email.

    1.2 Verificar as Regras de Firewall:

    Verifique e ajuste suas configurações de firewall conforme necessário para garantir a conectividade adequada com os serviços mencionados abaixo, caso haja alguma regra de bloqueio de firewall, por favor, liberar os seguintes endereços:

    https://app.carol.ai
    https://provisioning.totvs.app
    https://link.totvs.app
    https://api-smartlink
    https://admin.rac.totvs.app
    https://provisioning.totvs.app
    https://api-maisprazo.totvs.app
    https://totvstechfin.carol.ai/api

    1.3 Aplicar Pacotes

    É necessário atualizar o ERP Protheus com os pacotes abaixo de acordo com a release correspondente ao seu sistema e, em caso de dúvidas técnicas, enviar email para [email protected]

    https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=1057108

    1.4 Executar o "UPDDISTR" ou "UPDBATCH"

    Aplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo:

    Abra o SmartClient e insira "UPDDISTR" ou "UPDBATCH" no campo "Programa Inicial" e, nos demais campos, insira as informações do seu ambiente.

    Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova funcionalidade.

    Lembre-se sempre de realizar um backup completo do ambiente antes de aplicar pacotes, para garantir a segurança dos dados e a possibilidade de restauração em caso de necessidade.


    Caso tenha duvidas de como executar o verificar a documentação: UPDBATCH - Atualização de pacotes 


    Após concluído, verifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas.

    Exemplo: 


    Bloco de código
    languagesql
    SELECT * FROM SX2010 WHERE X2_CHAVE = 'I14'
    
    SELECT * FROM SX3010 WHERE X3_ARQUIVO = 'I14'




    Image Added


    Após garantir que os itens da Etapa 1 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 2.

    Card
    effectDuration0.5
    idetapa2
    labelEtapa 2
    effectTypeslide

    Etapa 2

    Informações
    iconfalse

    2.1 Confirmar ativação do PO-UI para uso da nova interface

    2.2 Executar o WIZSMARTBA

    Verificar o schedule FWTECHFINJOB

    Incluir o schedule manualmente FWTOTVSLINKJOB

    2.3 Verificar registro de permissão na tabela I14  

    2.1 Confirmar ativação do PO-UI para uso da nova interface

    Verificar as configurações do appserver.ini para o uso do PO-UI no ambiente de produção:

    Essas configurações alteram a interface do Protheus, ativando o PO-UI, e devem ser realizadas no ambiente de produção para que todos os usuários tenham acesso.

    1. Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:
      • Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:

        [Drivers]
        MultiProtocolPort=1
        MultiProtocolPortSecure=0

      • Na seção "[General]", assegure-se de que o "App_Environment" esteja direcionado para o ambiente principal, por exemplo:

        [General]
        App_Environment= insira_o_nome_do_seu_ambiente

    2.2 Executar o WIZSMARTBA


    Image Added

    Verificar o schedule FWTECHFINJOB

    Após a execução do wizard, ao acessar o schedule no configurador em agendamentos, o job FWTECHFINJOB estará criado automaticamente e habilitado, com a recorrência sempre ativa.

    Image Added

     Incluir o schedule manualmente FWTOTVSLINKJOB

    Após confirmar que o FWTECHFINJOB foi criado automaticamente após a execução do wizard WIZSMARTBA, configure o FWTOTVSLINKJOB clicando no botão "Novo" e inserindo manualmente as configurações necessárias.
    Image Added

    O campo "Dia e hora da primeira execução" será por padrão o horário atual, mas é possível definir um dia e horário específico para a primeira execução.

    Image Added

    Selecione a(s) empresa(s) e filiais de acordo com sua preferência e preencha os demais campos conforme o exemplo da imagem.

    Image Added

    O horário da primeira execução será conforme o que foi definido no agendamento. Após isso, ele permanecerá como sempre ativo, conforme selecionado no agendamento.

    Image Added

    2.4 Verificar registro de permissão na tabela I14  

    Ao realizar a consulta na tabela I14, ela deve apresentar um registro de permissão. Para identificar o campo I14_MODULO igual a 'ALL', o registro deve conter a data atual. Esta permissão é renovada semanalmente de forma automática, atualizando o campo I14_DTRESP.

    Caso ocorra a indicação de que a tabela não existe, possivelmente devido à permissão não ter sido recebida e com isso a tabela ainda não foi criada, verifique se a tabela I14 está presente nas tabelas SX2 e SX3, conforme orientado na etapa 1.4. Se estiver presente, envie um e-mail para [email protected] informando a empresa e o código Totvs que fez a configuração, mas ainda não recebeu a permissão.

    Bloco de código
    languagesql
    titleExemplo
    SELECT * FROM I14010 WHERE I14_MODULO= 'ALL'
    
    



    Image Added

    Após garantir que os itens da Etapas 1 e 2 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 3.

    Card
    effectDuration0.5
    idetapa3
    labelEtapa 3
    effectTypeslide

    Etapa 3

    Informações
    iconfalse

    3.1 Habilitar Parametro MV_INSIGHT

    3.2 Adicionar no menu do Estoque e custos o Armazém IA (ARMZIA) 

    3.3 Cadastrar Armazéns no Armazém IA

    3.1 Habilitar Parametro MV_INSIGHT

    Image Added

    3.2 Adicionar no menu do Estoque e custos o Armazém IA (ARMZIA) 

    Image Added

    3.3 Cadastrar Armazéns no Armazém IA

    Acesse pelo módulo de Estoque e Custos o novo item cadastrado em Produtos > Produto > Armazém IA.

    Este cadastro é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para filtrar quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão, os armazéns 01 e 03 já estão cadastrados, podendo ser alterados ou excluídos se não forem utilizados. É necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.

    Image Added

    Atualização: Os registros incluídos pela rotina serão gravados na tabela 4B. Os dados já incluídos na antiga tabela 2B serão migrados automaticamente para a nova tabela.

    Após garantir que os itens da Etapas 1, 2 e 3 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 4.

    Card
    effectDuration0.5
    idetapa4
    labelEtapa 4
    effectTypeslide

    Etapa 4

    Informações
    iconfalse

    4.1 Entendendo a execução do modelo de IA

    4.2  Como testar a comunicação Smartlink

    4.1 Entendendo a Execução do modelo de IA

    Aguardando a Execução do Modelo de IA

    Após a conclusão das etapas anteriores, o usuário deve aguardar a próxima execução do modelo de IA, que ocorre semanalmente aos domingos. Durante essa execução, os dados coletados diariamente através do job schedule FWTECHFINJOB são processados e analisados para gerar insights.

    Recebendo os Insights

    Os insights gerados são disponibilizados na segunda-feira de manhã, após a primeira execução do modelo de IA no domingo. Esse processo é realizado através do job schedule FWTOTVSLINKJOB, que habilita outros jobs responsáveis por enviar os insights para o Protheus.

    Importante:

    Os insights podem ser recebidos diariamente, sendo gerados conforme regras específicas para cada tipo.
    É crucial manter os jobs ativos para continuar recebendo atualizações de insights.
    A geração de insights ocorre diariamente, seguindo regras específicas para cada tipo de insight.
    A execução semanal do modelo de IA incorpora aprendizados contínuos, melhorando sua precisão ao longo do tempo.

    Acesse o configurador dentro da pasta Smartlink e clique na opção Parametros de Conexão, caso nao esteja disponível consulte a documentação Comunicação SmartLink para configurar o FwSgdpParm.

    Clique no botão Testar conexão para verificar se esta funcionado a comunicação.

    Image Added

    Atenção, estas informações são sensíveis e caso voce delete e clique em confirmar será necessário executar o wizard novamente, pois quando os campos clientID e clientSecret são deletados após confirmar o sistema  entende como um opt-out, 


    Dica
    iconfalse

    Importante:


    As chaves clientId e clientSecret são exclusivas e não devem ser compartilhadas entre ambientes.

    Outros produtos como "techfin", "gesplan", podem usar esses campos credenciais parecidas, então garanta que esta utilizando as chaves (clientId e clientSecret) corretas para o Protheus Insights ao executar o WIZSMARBA ou ao fazer o opt-out.

    Perguntas Frequentes (FAQs)
    Expandir
    titleO que é o Protheus Insights?

    O Protheus Insights é uma solução avançada que utiliza inteligência artificial para otimizar processos contábeis, financeiros e de gestão de estoque dentro do ERP.

    Expandir
    titleComo a inteligência artificial é usada no Protheus Insights?

    A inteligência artificial é incorporada por meio da Carol, nossa IA avançada. Ela analisa dados, identifica padrões e tendências, fornecendo projeções precisas para tomada de decisões informadas.

    Expandir
    titleComo o Conciliador Contábil funciona?

    O Conciliador Contábil identifica divergências e origens de lançamentos manuais, aprimorando a conciliação contábil e reduzindo erros nos processos.

    Expandir
    titleO que é o Novo Gestor Financeiro e como ele pode beneficiar minha empresa?
    O Novo Gestor Financeiro utiliza análise de fluxo de caixa impulsionada pela inteligência artificial para antecipar decisões financeiras, ajudando a minimizar impactos e a tomar decisões mais informadas.
    Saiba mais em Novo Gestor Financeiro - (FINA710 - SIGAFIN)
    Expandir
    titleComo o módulo Cadastro de Produtos previne rupturas de estoque?

    O Cadastro de Produtos projeta tendências de estoque e alerta sobre possíveis rupturas, permitindo uma reposição precisa de estoque e evitando interrupções nas operações.

    Expandir
    titleQual é o papel do Protheus Insights na Solicitação de Compras?

    Otimizar as demandas de reposição de estoque, sugerindo fornecedores com melhores preços e volumes necessários, reduzindo desperdícios e custos.

    Expandir
    titleComo posso acessar os alertas gerados pelo Protheus Insights?

    Você pode acessar os alertas gerados pelos módulos em sua interface do Protheus Insights, onde também poderá verificar o histórico dos alertas.

    Expandir
    titleComo faço para implementar o Protheus Insights em minha empresa?

    A implementação do Protheus Insights varia de acordo com as necessidades de sua empresa. É recomendado entrar em contato com nossa equipe para um planejamento personalizado.

    Recursos Relacionados:

    Conciliador Contábil

    Novo Gestor Financeiro

    Provisionamento Carol