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Índice
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Falando de todas equipes... 


As equipes são grupos de colaboradores com um objetivo e tarefas em comum, podendo ser presenciais ou remotas. Elas são formadas por participantes, reuniões, documentos e projetos.

A gestão das equipes é feita por quem a criou, pela administração e pelos responsáveis pelo seu gerenciamento.

Nesse recurso você pode ver todas as equipes que existem – tanto aquelas que você já participa quanto as que ainda não participa.

A partir desse recurso, você pode solicitar participação nas equipes que ainda não participa e acessar e gerenciar as equipes nas quais já participa, caso tenha permissão para isso.

Painel
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HTML
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		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/criador.png" width="24" height="24"> → <b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo criador da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelos gerenciadores da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Ver todas as equipes


Multimedia
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Todas equipes, veja todas as equipes existentes.

Painel
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As equipes são identificadas como Pública ou Privada .

As que foram definidas como favoritas possuem o identificador Favorita e são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida.

Equipes que possuem o identificador Criador são equipes que foram criadas por você. Já o identificador Integrações indica que a equipe possui integrações ativas.

Por padrão, são exibidas todas as equipes, mas é possível alternar entre todas e as que você ainda não participa no filtro.


Buscar equipe


Multimedia
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Todas equipes,clique em Buscar – identificado com e localizado no canto superior direito.

03. Digite o nome da equipe desejada.

04. Veja as equipes que correspondem ao nome digitado.

Painel
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Se uma opção de filtro foi previamente selecionada, a busca considera esse filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção selecionada.

Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.


Filtrar equipes


Multimedia
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Todas equipes,clique em Filtrar – localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção desejada.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Todas equipes: são todas as equipes ativas que existem, tanto as que você já participa quanto as que ainda não participa;
  • Equipes para participar: são todas as equipes ativas nas quais você ainda não participa e pode solicitar participação.

04. Veja as equipes que correspondem à opção selecionada no filtro.

Painel
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Para remover o filtro definido, clique em Limpar filtros – localizado na parte superior ao lado da opção de filtro selecionada.


Criar equipe


Multimedia
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Clique em Criar equipe – localizado no canto superior direito.

03. Clique no ícone  para editar e selecionar um ícone para a equipe.

04. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

05. Digite um nome para a equipe.

Painel
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

06. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado.

Painel
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O ID é  gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

07. Selecione a privacidade da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;
  • Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

08. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel
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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

09. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito.

10. Clique em Criar equipe.


Definir equipe como favorita


Somente é possível definir como favorita uma equipe que você participa.

Multimedia
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe que deseja definir como favorita.

03. Mova o cursor do mouse sobre a equipe para que o ícone seja exibido e clique em Definir como favorita localizado na parte superior do quadro da equipe.

Painel
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O ícone Favorita passa a ser exibido na cor amarela, indicando que a equipe foi definida como favorita.

Para remover das favoritas, basta clicar no ícone novamente. Neste caso, ele deixa de ser exibido em amarelo, indicando que a equipe não é mais favorita.


Ver equipe


Somente é possível ver uma equipe que você participa.

Multimedia
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize e clique na equipe que deseja ver.

Painel
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações da equipe– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

03. Veja os detalhes da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis para equipes podem ser obtidas em Minhas equipes.

04. Clique em Participantes para ver todos os participantes da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis para participantes podem ser obtidas em Ver participantes da equipe.

05. Na aba Projetos, veja os detalhes sobre os projetos da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos.

06. Clique na aba Reuniões para ver mais detalhes sobre as reuniões da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

07. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.


Editar equipe


Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.

Multimedia
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe que deseja editar.

03. Clique em Ações da equipe– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Editar.

Painel
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. Ela também é exibida no canto superior direito nas Ações da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Minhas equipes.

05. Altere as informações desejadas para a equipe.

06. Clique em Salvar.


Participar de equipe


Multimedia
nameTodas equipes - Participar de equipe.mp4
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01. No menu lateral, clique em Todas as equipes.

02. Na aba Todas equipes, clique em Filtrar – localizado no canto superior direito.

03. Selecione a opção Equipes para participar.

04. Localize a equipe para a qual deseja solicitar participação.

05. Na equipe desejada, clique em Participar da equipe ou Solicitar participação se a equipe for privada.

06. Veja os detalhes da equipe.

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Se a equipe for Pública , você acessará os seus detalhes automaticamente.

Se a equipe for Privada , é necessário aguardar a aprovação de participação para acessá-la e ver seus detalhes. É possível acompanhar as solicitações de participação em equipes privadas na aba Solicitações pendentes.

Painel
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Agora, além de ser exibida na aba Todas equipes, a equipe que você solicitou participação também será exibida na aba Minhas equipes.


Cancelar solicitação de participação em equipe


Essa ação existe apenas para equipes privadas. Ela não é exibida para usuários administradores, pois o acesso para eles é librado automaticamente, sem a necessidade de aguardar a aprovação da solicitação.

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01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe privada para a qual havia solicitação participação e deseja cancelar.

03. Na equipe desejada, clique em Cancelar solicitação.

Painel
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Essa opção é exibida quando você solicitou participação em uma equipe privada mas ela ainda não foi aprovada.

Ao clicar nessa opção, a solicitação de participação na equipe é cancelada. Se quiser participar futuramente, basta solicitar novamente.



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