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Disponibiliza uma funcionalidade que permite acompanhar de forma dinâmica o processo de marcações de ponto eletrônico, facilitando a gestão e monitoramento.
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Os indicadores representam determinados estados das marcações dentro do produto TOTVS Datasul, e caso a integração com a Carol Clock In esteja configurada, são apresentados indicadores
deste ambiente também.
As informações demonstradas no Dashboard podem ser enviadas por e-mail para um grupo de pessoas. Esta operação pode ocorrer de duas formas:
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Para que o usuário consiga visualizar informações no Dashboard é necessário ter permissão nos estabelecimentos da empresa.
Serão considerados os estabelecimentos da empresa em que o usuário estiver logado e, nos quais ele possua acesso concedido por meio da parametrização na função Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento - FP0590 e, que possuam funcionários ativos.
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Os funcionários a serem considerados nos indicadores do Dashboard de Marcações de Ponto precisam atender às seguintes regras:
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O Dashboard utiliza os dados de integração com a plataforma Carol Clock In informados na função FP0540 para consultar as informações que compõem os indicadores de marcações do Clock In.
Para mais detalhes da do processo de parametrização da Carol Clock In no TOTVS Datasul, acesse: Integração Datasul x Carol - Importação de Batidas Ponto
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O produto RH também possui a função Manutenção Parâmetros Globais e Módulos - FP0003 onde são informados alguns parâmetros para o envio de e-mail: Servidor E-mail, Utiliza Servidor Exchange e Número Porta Servidor.
Remetente
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O endereço de e-mail do remetente pode estar informado em 3 programas do sistema. A ordem que será considerada é a seguinte:
- E-mail do Usuário: campo "E-mail Local" da função Manutenção de Usuário (SEC000AA),
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- quando estiver informado.
- E-mail do Funcionário: campo "E-mail" informado na
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- quando no programa SEC000AA - Manutenção Usuário houver funcionário relacionado ao usuário através do botão Compl RH.
- Email Padrão: campo "Remetente Padrão" da função Propriedades E-mail.
Destinatários
Na função
Destinatários
Na função Manutenção Grupos de Email - FP0903 deve ser cadastrado um grupo de e-mail, no qual deverão ser relacionados os funcionários, com seus respectivos e-mails. Estas serão as pessoas que receberão as informações do Dashboard por e-mail.
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É possível selecionar mais de um estabelecimento para a consulta dos indicadores.
Após clicar no botão Atualizar, primeiramente são apresentados os indicadores totalizando as informações de todos os estabelecimentos selecionados.
Em seguida, são apresentados os indicadores de cada estabelecimento selecionado.
| Informações | ||
|---|---|---|
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Regras do filtro de estabelecimentos: 1) Se for selecionado apenas um estabelecimento, o Dashboard irá exibir apenas os indicadores de Funcionários e Marcações Clock In do estabelecimento selecionado. |
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Ao clicar sobre cada indicador é aberta uma janela que demonstra as informações dos funcionários ou marcações que foram contabilizados para o mesmo.
Abaixo demonstramos alguns exemplos:
Detalhamento Indicador Total de Funcionários
Detalhamento Indicador Funcionários sem Marcações
Detalhamento Indicador Total de Marcações no Período
Detalhamento Indicador Marcações Existentes para Integração
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Detalhamento Indicador Total de Funcionários
São apresentadas as informações:
- Código e nome do estabelecimento
- Matrícula do funcionário
- Nome do funcionário
- Descrição da unidade de lotação do funcionário
Detalhamento Indicador Funcionários com Pontos Completos
São apresentadas as informações:
- Código e nome do estabelecimento
- Matrícula do funcionário
- Nome do funcionário
- Descrição da unidade de lotação do funcionário
Detalhamento Indicador Funcionários com Pontos Incompletos
São apresentadas as informações:
- Código e nome do estabelecimento
- Matrícula do funcionário
- Nome do funcionário
- Descrição da unidade de lotação do funcionário
Clicando em Visualizar é apresentada a tela abaixo com as seguintes informações:
- Código e nome do estabelecimento
- Matrícula do funcionário
- Nome do funcionário
- Data na qual falta marcação
- Motivo do ponto estar incompleto
- Horário previsto para as marcações
- Marcações realizadas
Detalhamento Indicador Funcionários sem Marcações
São apresentadas as informações:
- Código e nome do estabelecimento
- Matrícula do funcionário
- Nome do funcionário
- Descrição da unidade de lotação do funcionário
Detalhamento Indicador Total de Marcações no Período
São apresentadas as informações:
- CNPJ do estabelecimento
- CPF funcionário
- PIS funcionário
- Nome do estabelecimento
- Nome do funcionário
- Código do dispositivo
- NSR da marcação
- Data e hora da marcação
Detalhamento Indicador Marcações Processadas
São apresentadas as informações:
- CNPJ do estabelecimento
- CPF funcionário
- PIS funcionário
- Nome do estabelecimento
- Nome do funcionário
- Código do dispositivo
- NSR da marcação
- Data e hora da marcação
Detalhamento Indicador Marcações Existentes para Integração
São apresentadas as informações:
- CNPJ do estabelecimento
- CPF funcionário
- PIS funcionário
- Nome do estabelecimento
- Nome do funcionário
- Código do dispositivo
- NSR da marcação
- Data e hora da marcação
Detalhamento Indicador Marcações Sem NSR
São apresentadas as informações:
- CNPJ do estabelecimento
- CPF funcionário
- PIS funcionário
- Nome do estabelecimento
- Nome do funcionário
- Código do dispositivo
- NSR da marcação
- Data e hora da marcação
Sobre os Indicadores do Dashboard de Marcações
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O Dashboard de Marcação de Ponto tem uma funcionalidade que nos permite enviar por e-mail, para um grupo de pessoas, o conteúdo que estamos visualizando em tela, para um grupo de pessoas.
Após realizar a parametrização do filtro e clicar em Atualizar, é necessário apenas clicar em "Enviar E-mail" .
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- Assunto: Dashboard Datasul.
- Descrição: Informações do Dashboard gerado em data às horas, onde a data e horas hora apresentam o dia e horário do envio do e-mail.
- Anexo: arquivo com a imagem da tela do Dashboard que permite a conferência dos indicadores de funcionários e das marcações do Clock In.
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| Campo/Quadro | Descrição | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Filtro de Estabelecimentos | Disponível somente a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307 Permite selecionar os estabelecimentos a serem considerados na consulta dos indicadores do Dashboard. Possui as opções:
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| Estabelecimento | Até os patches 12.1.2301.7, 12.1.2209.12 e 12.1.2205.17 Permite informar um estabelecimento em específico para a consulta das informações ou informar "*" para indicar que devem ser considerados todos os estabelecimentos. A partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307 Esta faixa fica habilitada somente quando estiver selecionada a opção Selecionar no quadro Filtro de Estabelecimentos. Com base na faixa informada será realizada a carga dos estabelecimentos na pasta Seleção. | |||||||||||||||
| Período Consulta Informações | Permite selecionar o período que se deseja filtrar para a consulta dos indicadores do Dashboard. De acordo com a opção escolhida, as datas de início e término do período variam, conforme explicado explicação abaixo:
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Pasta Seleção - a partir dos patches 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 e 12.1.2205.18 e versão 12.1.2307
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