PCREQ-4265 Integração Fluig GED

Características do Requisito

Descrição

A nova implementação tem o objetivo de O objetivo é permitir que os anexos de : Assuntos jurídicos, andamentosAndamentos, garantias Garantias e followFollow-ups, sejam anexadosAnexados e/ou Importados diretamente no Fluig.Após definida pelo Fluig, após definir a estrutura de pastas, subpastas e configurações de permissões de usuários no fluig. A rotina de anexos permite a integração com o GED do  Fluig. Que será executada em tempo real, mas a integração também será possível via Schedule.Fluig.

Após a integração, no Fluig dentro da pasta definida como raiz de documentos jurídicos, são criadas as pastas de cada Assunto jurídico e dentro de cada Assunto Jurídico, as pastas de cada Caso cadastrado para ele. E ainda, dentro de cada Caso, as pastas de cada Tipo de Documento que pode ser cadastrado no parâmetro de Sub-pastas.

Quando um novo assunto jurídico é cadastrado e um novo caso é gerado, a pasta deste caso é incluída em uma fila (Tabela NZ7) e já é feita uma tentativa de cadastro no Fluig. Caso tenha algum erro no momento, o caso continua na fila e é processado pela rotina agendada no Schedule.  

Assuntos jurídicos. Dentro de cada assunto jurídico são criadas as pastas  de cada caso cadastrado para esse assunto jurídico. Dentro de cada caso são criadas as pastas de cada tipo de documento. A configuração de conexão, pastas e subpastas é controlada via parâmetros.

Para implantações em clientes que já possuem uma base com dados referente a assuntos jurídicos e casos, é preciso alimentar a fila (tabela NZ7) uma primeira vez. Olhar os passos abaixo para um exemplo de como fazer isso.

Exemplo de estrutura de pastas:

Raiz / Documentos JuridicosJurídicos / Assunto JuridícoJurídico / clienteCliente-loja /casoCaso.                                                                 

Raiz / Documentos JuridicosJurídicos / 001- Contencioso / 000002-01-000005

Dentro de cada caso exemplo:Procurações, as sub-pastas que estiverem no parâmetro de sub-pastas (MV_JFLSUBP), exemplo: E-mail; Contratos; Correspondentes

 ; Reuniões.

Procedimento para Configuração

 CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS 

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:
   
   

CONFIGURAÇÃO DE MENUS 

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do SIGAJURI, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Utilização 

Procedimento para Utilização

• Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações:
• Localização da rotina no menu;
• Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;
• Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação.

Exemplo:

       1.            No Plano de Saúde (SIGAPLS), acesse Atualizações / Produto Saúde / Produto Saúde (PLSA800).

O sistema apresenta a janela de produtos cadastrados.

       2.            Posicione o cursor em um produto e clique em Alterar.

       3.            Na pasta Cobertura/Carências selecione a subpasta Tipo de Prestador.

       4.            Dê duplo clique no campo TP Prestador (BCW_TIPPRE).

O sistema apresenta a janela Tipo de Prestador – Coparticipação – Alterar.

       5.            Informe os dados conforme orientação do help de campo e observe o preenchimento do novo campo:

                      Som. p/Compra (BCW_SOMCOM): selecione Sim para indicar se a coparticipação cadastrada será válida somente para efeito de compra de procedimentos ou Não, caso contrário.

       6.            Confira os dados e confirme.

1. Acesse o Fluig como administrador;
2. Acesse o menu Documentos e clique em Nova pasta;
3. Defina o nome para a pasta Raiz. Exemplo: Documentos Jurídicos;
4. Atualize a página para visualizar a nova pasta, o seu código e a opção Propriedades; 
5. Clique nesta opção da pasta criada e a seguir na aba Segurança;
6. Clique na opção Todos, para que todos os usuários tenham acesso à pasta Raiz;
7. Clique em Confirmar;
8. Solicite ao administrador do Protheus a atualização do parâmetro MV_JDOCPAI  com o código da pasta criada;

9. E ainda com o administrador, configure os demais parâmetros de conexão e configuração de pastas, conforme a tabela abaixo:
   
   

   Parâmetro	Tipo	Descrição
   MV_JDOCPAI	C	Código ID da pasta raiz onde foi criada a estrutura de documentos do Jurídico.
   MV_JDOCUME	C	Informe qual é o tipo de integração de anexos. 1-Worksite; 2- Base de Conhecimento; 3- FLUIG.
   MV_ECMURL	C	Informe a URL de integração com o ECM. Deve conter a palavra webdesk entre "/" (barras). Exemplo: http//:127.0.01:8080/webdesk/
   MV_ECMUSER	C	Usuário com privilégio de administração no ECM.
   MV_ECMPSW	C	Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.
   MV_ECMEMP	C	Código da empresa para integração com o ECM
   MV_JFLSUBP	C	Nome das pastas que serão criadas a partir da pasta de Caso.

10. Para configurar a integração com o Fluig acesse o menu Gestao Juridica \ Miscelânea \ Integração FLUIG. Lembrando que a integração também pode ser configurada via Schedule.
11. Visualize a tela com a mensagem: Esta rotina fará a integração com o Fluig criando os grupos de usuários, pastas de assunto e caso. Clique em OK.
12. Neste momento é criada a estrutura de pastas e a configuração de permissões de usuários, conforme a configuração de pesquisas do Protheus.

13. Caso no ambiente atual já existam casos criados no SIGAJURI (Tabela NVE), a tabela NZ7 deve ser alimentada manualmente. Após alimentar a tabela NZ7, executar o passo 10 novamente.

    Como sugestão, utilizar a User Function abaixo:

    #INCLUDE "TOTVS.CH" User Function FirstNZ7() Local cChave Local aArea := getArea() dbSelectArea("NSZ") NSZ->(dbSetOrder(2))// NSZ_FILIAL+NSZ_CCLIEN+NSZ_LCLIEN+NSZ_NUMCAS Do While ! NSZ->(Eof()) cChave := NSZ->NSZ_CCLIEN+NSZ->NSZ_LCLIEN+NSZ->NSZ_NUMCAS J070PFluig(cChave) NSZ->(DbSkip()) EndDo restArea(aArea) Alert("Casos criados com sucesso na tabela NZ7/FLUIG.") Return

14. Após finalizar o processo, acesse o Fluig para verificar esta estrutura de pastas.
    
    Lembre-se: Ao cadastrar um Caso, a pasta do mesmo não é criada no Fluig. É necessário vincular o Caso a um Processo, para que seja definido o Assunto Jurídico.Lembrando também que ao cadastrar um novo Assunto Jurídico, sua devida pasta é criada no Fluig e as permissões de todas as pastas são atualizadas.
    
    
15. Acesse Gestão Jurídica \ Atualizações \ Assuntos Jurídicos \ Pesquisas e selecione uma pesquisa. Preencha os filtros, clique em Pesquisar;
16. Selecione o processo e clique em Alterar;
17. Clique em Outras Ações / Anexos;
18. Ao clicar em Importar, abre-se uma página do Fluig, posicionada na pasta do Caso vinculado ao Processo no qual estão se fazendo as alterações.
19. Clique em Carregar Arquivos;
20. Selecione os arquivos a importar;
21. Clique em Vincular;
22. Visualize a estrutura de pastas do Caso;
23. Selecione o arquivo. Ao clicar em Abrir, o arquivo é aberto;
24. Se desejar apagar o vínculo do arquivo com o caso, clique em Desvincular.