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O processo de rematricula rematrícula permite que os alunos sejam rematriculados no período letivo seguinte ao que estão cursando. 

Esse processo está disponível em Matrícula e Avaliação | Matrícula | Rematrícula

Procedimento para fazer a matricula no período letivo durante

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rematrícula

  • Acesse Matrícula e Avaliação | Matricula | Rematrícula; Selecione Período letivo, Situação de matricula; Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
  • Adicione os alunos e avance;
  • Selecione os alunos que serão rematriculados; Escolha a "Situação de matricula" e "Tipo de matricula"; Avance e execute.

Importante: Os lançamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primícias do processo de Geração de lançamento feito no durante a matricula feita via portal ou sistema. Esse processo visa calcular o salário do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo, dentro da instituição de ensino.

Procedimento para fazer a matricula nas disciplinas durante

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rematrícula

  • Acesse Matrícula e Avaliação / Matricula / Rematrícula; Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula, Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
  • Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que serão rematriculados;
  • Selecione: "Situação de matricula" e "Tipo de matricula";
  • Marque o parâmetro "Cadastrar disciplinas automaticamente"; Avançar; Executar.

Procedimento para associação de contrato no processo

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de rematrícula

  • Acesse Matrícula e Avaliação / Matricula / Rematrícula; Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula, Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
  • Adicione os Alunos e avance;
  • Selecione os alunos que serão rematriculados;
  • Selecione "Situação de matricula" e "Tipo de matrícula";
  • Marque parâmetro "Cadastrar contrato financeiro"; Avance e execute.

A partir da versão 12.1.29 a visualização do alunos foi alterada para permitir que os alunos selecionados mediante filtro, possam ser removidos antes da execução do processo.

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Ao alterar algum filtro, a lista de alunos a serem removidos da matrícula é apagada, o usuário deverá selecioná-los novamente.

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Ao finalizar o processo uma mensagem é exibida para confirmar que os alunos retirados não farão parte da rematrícula, caso confirme, o processo é executado.

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Observação: Caso o filtro Multi Contexto estiver marcado, não será permitido selecionar os alunos na tela de pré-visualização. 

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Observação 2: Para selecionar um Plano de pagamento na rematrícula é necessário que um curso seja preenchido no Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada.


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Lista de situações de matrícula

Serão listadas na grid de situação de matrícula, todas pertencente ao contexto logado e que estejam habilitadas no período letivo.

Situação de matrícula habilitada no período letivo

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Filtros de seleção de alunos

Filtro Genérico

Permite executar um filtro conforme a visão de matrículas de alunos. Filtro permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.

Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada

Permite filtrar utilizando o período letivo informando juntamente com a matriz aplicada. Filtro não permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.

Consulta SQL

Permite a utilização de uma consulta SQL obedecendo as informações mínimas para filtrar os alunos. Filtro não permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.

Aviso

É necessário selecionar os campos CODCOLIGADA, RA da tabela SALUNO, IDHABILITACAOFILIAL da tabela SMATRICPL e NOME da tabela PPESSOA. Opcionalmente poderá selecionar o campo CODTURMA da tabela SMATRICPL, entretanto se não informar este campo as opções de rematricular na mesma e/ou próxima turma não irão funcionar corretamente.

Competência contábil: inicial e final

Se o sistema estiver parametrizado para "Utilizar contabilização por competência", a data contábil de competência estiver parametrizada para "Data contábil do contrato e plano de pagamento" (Parâmetros > Integrações > Contabilidade -> Data contábil), opção de cadastrar contrato marcada e o usuário tiver permissão de perfil Educacional -> Financeiro / Contábil -> Contratos -> Contratos -> Permite alteração de data contábil do contrato marcada, o sistema exibirá os campos de competência inicial e competência final que conterão os valores a serem preenchidos nos contratos que serão gerados
Se um dos campos for preenchido, o outro será obrigatório.
Preenchendo ambos os campos, o sistema considerará o período de competência informado no processo para todos os contratos a serem gerados.
Caso não seja informado nenhum valor para os campos de competência, o sistema buscará os valores preenchidos no plano de pagamento utilizado como modelo para a criação das parcelas do contrato.

Rematrícula no próximo itinerário formativo (Novo Ensino Médio)

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titleImportante

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Foi incluído no novo processo de rematrícula o parâmetro Rematricular no parâmetro Rematricular no próximo itinerário formativo que, ao ser marcado, fará com que o processo matricule o aluno no itinerário formativo configurado no campo Próximo Itinerário Formativo, existente no itinerário formativo que está sendo cursado pelo aluno no período letivo atual. Caso ocorra algum problema nas validações de

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Durante a execução do processo serão feitas validações referente a matrícula no itinerário formativo (ex.: o itinerário formativo esteja inativo), caso ocorra algum problemas nessas validações, todo o processo de rematrícula do aluno será cancelado, ou seja, não será feita a rematrícula no próximo período letivo e nem no próximo itinerário formativo.

Rematrícula nas disciplinas do itinerário formativo

Além de realizar a matrícula nos itinerários formativos do próximo período letivo, quando o sistema estiver configurado para isso conforme explicado anteriormente, o processo de rematrícula irá realizar também a matrícula nas disciplinas ofertadas dos itinerários formativos. Para que isso ocorra as seguintes regras devem ser seguidas:

  • Marcar o parâmetro Rematricular no próximo itinerário formativo
  • Marcar o parâmetro Rematricular na próxima turma (a próxima turma deve ser válida e configurada no campo apropriado no cadastro da turma do período letivo atual)

O processo de rematrícula irá matricular o aluno primeiramente em todas as disciplinas obrigatórias do itinerário, dando preferência para a turma do aluno, depois, o aluno será matriculado nas disciplinas opcionais buscando atingir o valor (ou mais próximo dele possível), da carga horária máxima das disciplinas para o itinerário (quando o controle de matrícula no itinerário for por carga horária) ou do número máximo de disciplinas exigidas no itinerário (quando o controle de matrícula no itinerário for por número de disciplinas).

Aviso
titleImportante

Se durante o processo de rematrícula alguma validação referente a matrícula em todas as disciplinas obrigatórias, carga horária mínima/máxima ou ao número mínimo/máximo de disciplinas configuradas no itinerário formativo não for executada com sucesso, não será realizada matrícula em nenhum das disciplinas desse itinerário formativo, porém, a matrícula no itinerário formativo será feita normalmente.

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Informações
titlePlano de pagamento e bolsa associado ao prospect

Para mais informações referentes à prospecções, clique aqui.


Image AddedInformações Complementares

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Rematrícula revitalizada

Novo Ensino Médio

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