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00. INDICE
| Índice |
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01. VISÃO GERAL
Ao acessar a rotina de solicitações do Portal Gestão Capital Humano, serão apresentadas informações sobre o funcionário/líder logado no portal como "Minhas Solicitações", bem como a lista de funcionários da sua equipe "Minha Equipe". Os funcionários que não possuem subordinados serão automaticamente direcionados às solicitações de efetivação do rh. Para montarmos esta estrutura de processos temos que ter o conhecimento:
02. Parâmetro MV_ORGCFG = 0 (Sem Estrutura de visão)
- Estrutura de Departamentos
Para montagem da Hierarquia é utilizada o conceito do Parâmetro MV_ORGCFG = 0, com este conceito é utilizado as tabelas de Funcionários (SRA) e Departamentos (SQB). A montagem da hierarquia é realizada pelos departamentos, onde a premissa será de informar em cada departamento inferior os campos de Filial Responsável, Matrícula Responsável e Departamento Superior Responsável. Como não é utilizado o conceito de visão pelo módulo de Arquitetura Organizacional, não será necessário ter uma visão cadastrada e muito menos informá-la no cadastro de menus do portal.
Outra premissa de montagem da hierarquia de Estrutura de Departamento é que pelo menos tenha 2 departamentos no mínimo onde há separação do Líder que difere do departamento do funcionário. Também será necessário que o último nível da estrutura, o nível mais alto não tenha informações do campo Departamento Superior Responsável (QB_DEPSUP) conforme exemplo abaixo.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Ao configurar a Hierarquia de acordo com os Departamentos da empresa, precisamos identificar se há visão cadastrada nos menus.
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Os funcionários deverão ser montados da mesma forma do exemplo acima, seu responsável será a matrícula do líder (009092) e o departamento superior deverá ser o departamento do líder informado (000000092).
| Informações | ||
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Muita dúvida surge a respeito da alocação do líder. Afinal, o líder pode estar alocado no mesmo departamento que seus subordinados? Resposta: Sim. Contudo, vale ressaltar que a configuração desejável é que o líder e subordinados estejam em departamentos separados. Logo, no departamento que o líder é responsável estejam alocados apenas seus subordinados diretos. Configurando da forma mencionada no parágrafo acima, algumas validações se tornam mais simples, fazendo com que a utilização de algumas funcionalidades do Meu RH se tornem mais rápidas e fluídas. Porém, caso a empresa pratique este tipo de hierarquia, poderá utilizá-la no Meu RH. |
03. Parâmetro MV_ORGCFG = 1 (Estrutura de visão de Postos)
Verificar se o item de menu do portal está com a visão preenchida. Para opção de “Contratação”, também tem que ter a visão no menu de “Aumento de Quadro”:
Informar os responsáveis por cada departamento:
Movimentação de Departamento:
Movimentação de Posto:
No portal, logar com usuário responsável pelo departamento acima e acessar opção:
Solicitações – Contratação – Clicar no departamento que deseja fazer a solicitação de Contratação:
Selecionar o posto:
Salvar a solicitação:
Acessar o portal através do responsável pela primeira aprovação:
04. Parâmetro MV_ORGCFG = 2 (Estrutura de visão de Departamentos)
Verificar se o item de menu do portal está com a visão preenchida. Para opção de “Contratação”, também tem que ter a visão no menu de “Aumento de Quadro”:
Informar os responsáveis por cada departamento:
Movimentação de Departamento:
No portal, logar com usuário responsável pelo departamento acima e acessar opção:
Solicitações – Contratação – Clicar no departamento que deseja fazer a solicitação de Contratação:
Selecionar o posto:
Salvar a solicitação:
Acessar o portal através do responsável pela primeira aprovação:
05. Parâmetro MV_NVLAPR
O parâmetro MV_NVLAPR habilitado (.T.) definirá o funcionamento do campo "Níveis de aprovação" (AI8_APRVLV) definido no menu do portal.
06. TABELAS UTILIZADAS
- AI8 - Menus do Portal
- RH3 - Solicitações ao RH
- RH4 - Alteracao Alteração cadastral
- RGK - Historico Aprovacoes Histórico Aprovações Portal
- SQB - Departamentos
- SRA - Funcionários
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- RDK - Cabeçalho Visão
- RD4 - Itens Visão
- RBT - Movimentação Departamento
- RCL - Movimentação Posto
07. CHAVE DO DEPARTAMENTO (KEYINI)
O campo QB_KEYINI é a informação principal do cadastro de departamentos, visto que é por meio desse campo que a montagem da árvore hierárquica será montada.
Portanto, é imprescindível que a informação presente neste campo esteja correta, caso contrário, erros como "Você está tentando acessar dados de um funcionário que não faz parte do seu time" poderão ser apresentados.
Tomando por base esta imagem, como ficou o campo QB_KEYINI!
001 - Diretor
001001 - Coordeandor.
001001001 - Lider
001001001001 - Funcionários A.
001001001002 - Funcionários B.
Note que o final da chave dos funcionários B muda.
Supondo que o coordenador tivesse um PAR, teríamos dessa forma.
001 - Diretor
001001 - Coordenador A .
001001001 - Lider A
001001001001 - Funcionários A.
001001001002 - Funcionários B.
001002 - Coordenador B.
001002001 - Lider B
001002001001 - Funcionários C.
001002001002 - Funcionários D.
08. ASSUNTOS RELACIONADOS
Hierarquias - Níveis de fluxo de aprovação de Solicitações, no Portal GCH
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Hierarquia_grupos_de_empresas_diferentes
05. DEMAIS INFORMAÇÕES
Workflow de solicitações (por estrutura de departamentos)
DRHGCH-19942 DT Workflow por Departamentos no Portal GCH
| HTML |
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<!-- esconder o menu -->
<style>
div.theme-default .ia-splitter #main {
margin-left: 0px;
}
.ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left {
display: none;
}
#main {
padding-left: 10px;
padding-right: 10px;
overflow-x: hidden;
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}
.aui-header-primary .aui-nav {
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Visão Geral
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