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É possível trocar equipamento caso tenha a necessidade de mudança do equipamento instituído pelo orçamento, através do botão “troca equip.”. Vale ressaltar que a regra está pelo campo “Estoque” (T9_CODESTO), vinculado no cadastro de equipamento.

Se uma Autorização de Serviço (AS) já tiver sido aceita e, posteriormente, houver a necessidade de substituir o equipamento, é essencial cancelar a aceitação da AS. Para fazer isso, basta seguir estas etapas:

Acesse "Outras Ações" e selecione a opção "Estornar AS."

É importante destacar que esse procedimento só é possível antes da geração da nota fiscal de remessa.

Para AS (Autorização de Serviço) tipo “F”, são ASF (Autorização de Serviço Frete)  para controle de Romaneio, e planejamento de transporte de equipamento aos clientes.

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Após feito isso realizar o vinculo, e utilizar a rotina de romaneio para emissão da NF.

Uma vez que um contrato por controle de reserva é gerado o sistema irá gerar uma AS para cada linha de locação. 

Quando uma AS por controle de reserva é aceita o sistema irá validar se há reservas apontadas (minutas geradas) para os equipamentos informados na mesma datas e hora. 

Caso houver conflito o sistema irá informar e impedir o aceite da mesma.

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Caso não haver conflito o sistema irá aceitar a AS e gerar as minutas. Informando a quantidade de minutas geradas de acordo com o início e fim da AS. Uma minuta por dia, de acordo com a data início e data fim da AS.

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Troca de equipamento utilizando bipagem

Essa função tem como objetivo facilitar o preenchimento dos campos de equipamento durante a troca de equipamentos, utilizando recursos de bipagem, como código de barras, por exemplo. Após o preenchimento, o sistema automaticamente posiciona na linha seguinte, possibilitando a continuidade do preenchimento do próximo registro de forma mais eficiente. Conforme exemplo em vídeo abaixo:

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Para acessar essa função, você pode seguir os seguintes passos:

   1 - Acesse o menu "Atualizações".
   2 - Em seguida, clique em "Operacional".
   3 - Procure e selecione a opção "Apontador de AS".
   4 - Dentro do "Apontador de AS", encontre a seção "Outras ações".
   5 - Clique em "Troca equip." para acessar a função desejada.

Dessa forma, você poderá utilizar a função de preenchimento dos campos de equipamento durante a troca de equipamentos com facilidade.