Índice:

Objetivo:

       O O objetivo deste documento é trazer uma visão do Compartilhamento de Recursos no TReportsSmart View.

Introdução:

Proprietário:  Ao criar ou importar um recurso no TReportsSmart View, o usuário que o criou realizou a ação será definido como proprietário dele. Nas opções de compartilhamento, o proprietário pode ser alterado.

       Ao compartilhar um recurso, é possível escolher entre as opções Leitor e Editor:

Com isso, apenas esse usuário terá permissão de acesso ao recurso. Caso ele deseje que outros usuários ou grupos de usuários tenham permissão de acesso ao recurso, é preciso que seja feito um compartilhamento.

Além do compartilhamento direto dos recursos com outros usuários/grupos de usuários, é possível associar um conjunto de recursos a uma Pasta no Smart View e compartilhar a Pasta em si. Com isso, os usuários/grupos de usuários terão permissão sobre todos os recursos da pasta compartilhada.

O item abaixo detalha os tipos de permissões existentes no Smart View.

Permissões:

Proprietário: Em acesso ao recurso como Proprietário, o usuário poderá visualizá-lo, realizar qualquer tipo de alteração, apagá-lo ou definir outro usuário como proprietário. 

Leitor: Em acesso ao recurso compartilhado como Leitor, o usuário/grupo de usuários poderá apenas Visualizávisualizá-lo, alterações . Alterações de qualquer tipo não serão realizadas.

Editor: Em acesso ao recurso compartilhado como Editor, o usuário/grupo de usuários poderá visualizá-lo e realizar qualquer tipo de alteração na estrutura e design do relatório, ou na construção e layout do Dashboard, porém não poderá apagá-lo.

Compartilhar:

Deck of Cards
id Compartilhamento
Card id 1 label Tabelas DinâmicasRelatório, Tabela Dinâmica e Visão de Dados. O compartilhamento pode ser realizado após o cadastro da do Relatório, Visão de Dados ou Tabela Dinâmica, acessando a quarta etapa ou na listagem das tabelas: Image Removed Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso a tabela esteja vinculada. Card id 1 label Relatórios (Novo) . Pela tela de compartilhamento, é possível adicionar e editar as permissões no recurso para diferentes usuários. Há duas maneiras de realizar o compartilhamento diretamente pelo recurso: Primeira, na edição/criação, na etapa de compartilhamento: Image Added Dica Na busca de usuários para compartilhamento, o código do mesmo será exibido na listagem para facilitar sua identificação. Segunda, na listagem de recursos, acessando o ícone de compartilhamento: Image Added O compartilhamento pode ser realizado após o cadastro do Relatório (Novo), acessando a quarta etapa ou na listagem de relatórios: Image Removed Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso o relatório a tabela esteja vinculadovinculada. Card id 1 label RelatóriosRelatório legado O compartilhamento pode ser realizado após o cadastro do Relatório, acessando a edição: Image RemovedImage Added Aviso Não é possível vincular um relatório V1 a uma pasta diretamente na criação dele, a operação só pode ser feita na edição. Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso o relatório esteja vinculado.  Para o caso do Dashboard, basta acessar a última Etapa de configuração do Dashboard: Image Removed Card id 2 label Dashboards Dica É possivel vincular um dashboard a uma pasta diretamente na criação dele, e também pode ser feita depois na edição do mesmo. Dica Também é possível fazer o compartilhamento do recurso pela listagem de pastas, caso o dashboard esteja vinculado.
Card
id 3 label PastasPasta
E no caso de pastas é possível fazer o compartilhamento:  Na listagem de pastas em 'ações'. Na pasta clicando com o botão direito. Basta vincular o recurso à pasta: Image Added Então realizar o compartilhamento por uma das opções: Image AddedImage Removed Também é possível fazer realizar o compartilhamento de recursos vinculados a à pasta. Image Removed