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A tela de Gestão de Fiadores está disponível através do menu Financeiro/Contábil → Contrato → Fiadores → Gestão de Fiadores.

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Aviso
titleATENÇÃO

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Disponível apenas para o nível de ensino superior

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Com intuito de facilitar os processos de gestão dos fiadores, esta funcionalidade possibilita ativar/desativar e validar fiadores, podendo alterar seu status. A funcionalidade de gestão de fiadores permite a execução de filtros avançados, e por período letivo para obter os fiadores. A tela principal possui apresenta também CARDS facilitando para facilitar a visualização da quantidade de fiadores por Status.

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titleVisão Geral
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titleIMPORTANTE

Para o funcionamento da gestão de fiadores é preciso que o período letivo da matrícula esteja parametrizado. Vide Portal Matrícula - Geral 1/5.


No filtro de Período Letivo (Matriz Curricular) são listados apenas os períodos que ainda não foram encerrados.

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E este filtro é aplicado

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no período letivo da matriz curricular vinculada ao Fiador.

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A tela exibe por padrão a lista dos fiadores pelo período letivo da matriz

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curricular configurado no contexto atual do usuário. Os fiadores que não possuem matriz curricular vinculada sempre são exibidos, pois não tem vinculo com período letivo.

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As linhas exibidas podem ser expandidas possibilitando a visualização da matriz curricular vinculada ao fiador quando houver,

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os documentos do fiador e da justificativa de reprovação do fiador. A justificativa de reprovação será exibida somente para os fiadores com status reprovado.

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Ao clicar no botão de filtro avançado, o usuário pode analisar os fiadores de forma mais específica

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com a possibilidade de filtrar por, Coligada, Filial, Nível de ensino, Período letivo, Curso, Habilitação, Matriz, Turno e também por Aluno.

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Na execução do filtro avançado o usuário é direcionado para a listagem

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dos fiadores correspondente ao filtro

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informado.

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Na tela do resultado da pesquisa avançada temos o filtro por Status que possibilita especificar ainda mais os fiadores para gestão.

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titlePermissões de acesso

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A visualização da Gestão de Fiador é permitida através da permissão de acesso

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de menu para a tela de Gestão de Fiador e na permissão da Gestão Educacional

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As modificações do fiador através da tela de Gestão de Fiadores, o usuário deve possuir a permissão já existente de edição de fiador.

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Edição de Fiador

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Na tela de gestão é possível ativar/desativar o fiador e também fazer a alteração de status

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. Para Cada status possui uma cor específica seguindo os padrões de semáforo, o que aumenta a qualidade da interação do usuário.

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A alteração do Status do fiador, basta clicar sobre o Status atual do fiador e selecionar a opção desejada.

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A confirmação da alteração é solicitada, e após confirmar se o usuário possuir as permissões necessárias o status do fiador é alterado.

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Na reprovação do fiador terá a solicitação do motivo da reprovação. Desta forma, o usuário poderá informar o motivo que o fiador do aluno foi reprovado.

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A ativação/desativação do fiador basta clicar sobre o Toggle na coluna

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Ativo/Inativo

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. E terá a solicitação de confirmação da alteração do status do fiador.

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Busca Avançada

Na tela principal da gestão de fiadores é possível executar a função de busca avançada.

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O acesso da busca avançada

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é através do botão presente ao lado da busca por período letivo.

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Na tela de busca avançada existem algumas regras e condições de uso.

1 - A busca avançada permite que o usuário efetue a busca de fiadores de outros contextos que além do contexto logado. Para alterar o contexto é preciso que o sistema esteja parametrizado. A parametrização é acessível através do seguinte menu "Configurações Globais | Segurança | Perfis => Sistema Educacional | Anexos => Parâmetros Educacionais" na aba de Financeiro opção "Restringir acesso a opção “Habilitar multi contexto (aplicar filtro por coligada, filial e nível de ensino)” na visão de gestão de fiadores", quando a opção estiver marcada, não

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será possível a seleção de contextos diferentes do atual no filtro avançado.

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2 - É possível executar a busca avançada desde que o contexto esteja informado, ou seja, os campos de busca Coligada, Filial e Nível de ensino sempre devem estar preenchidos para prosseguir com a busca.

3 - Conforme os campos vão sendo preenchidos o próximo campo fica disponível para preenchimento.

4 - O campo Aluno efetua a pesquisa dos alunos de acordo com os filtros preenchidos previamente, e é possível pesquisar o aluno digitando os três primeiros dígitos do RA ou do nome do aluno.

Ex. filtros por aluno:

Retorna a

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listagem de alunos para o contexto informado

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Retorna

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listagem de alunos matriculados no curso de ENGENHARIA AGRONÔMICA

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Resultado da Busca Avançada

A tela de resultado da busca avançada é similar à tela inicial de gestão do fiador, permite a edição dos fiadores e permite

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filtrar por Status do fiador.

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Ambas as telas de listagem de fiador possuem o recurso de paginação automática (infinite scroll), conforme a barra da listagem for descendo o sistema efetua uma nova pesquisa adicionando os próximos

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fiadores na sequencia.