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Para dar cumplimiento con el sustento legal para los países de Mercado Internacional, se cuenta con la definición de la Formulación Estándar del procedimiento VAC.

Para mayor información sobre la Configuración y Cálculo del procedimiento VAC, se debe considerar la siguiente información:

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1. Ingresar a la rutina Vacaciones (GPEM031), ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
   • Nota: La ubicación y nombre de la rutina en el menú podrá , puede variar según la localización utilizada.
2. Seleccionar del browser el empleado al que le desea liquidar Vacaciones.
3. Informar los campos solicitados para el cálculo:

   1. En la pestaña Encabezamiento de Vacaciones:

      • Matrícula, se informará automáticamente la matrícula del empleado seleccionado en el catálogo de Empleados (SRA).
      • Nombre, se informará automáticamente el nombre completo del empleado seleccionado en el catálogo de Empleados (SRA).
      • Fch Contrata, se informará automáticamente la fecha de ingreso del empleado seleccionado en el catálogo de Empleados (SRA).
      • Cod. Proceso, se informará automáticamente el tipo de proceso del empleado seleccionado en el catálogo de Empleados (SRA).

      • Procedimient, seleccionar el procedimiento VAC (Vacaciones).

      • Periodo, seleccionar el periodo de procedimiento tipo VAC que corresponda.

      • N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH), una vez que se selecciona el Periodo.
      • Fecha Inicial, seleccionar la fecha de inicio del periodo vacacional del empleado.
      • Días Vacac, informar la cantidad de días de vacaciones a tomar.
      • Días Tot Vac, se informará automáticamente los días vencidos que le quedan al empleado por tomar, antes de este pedido, en el catálogo de Días de Derecho (SRF).
      • Días Prop Va, se informará automáticamente los días proporcionales que le quedan al empleado por tomar, antes de este pedido, en el catálogo de Días de Derecho (SRF).
      • Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final de acuerdo a la fecha inicial y días solicitados en esta misma pantalla.
      • Fecha Pago, seleccionar la fecha en que se abonará este periodo de vacaciones.
      • Fecha Recibo, seleccionar la fecha en que se entregará el recibo de este periodo de vacaciones.
      • Tipo Cálculo, se visualiza automáticamente como "Individual".
      • Situación, se visualizará la situación de acuerdo a si está 1- Pendiente (no calculado), 2- Calculado o 5-  Pagado.
4. Dar clic en el botón de Confirmar.
5. Ir a la pantalla inferior de Encabezado de Vacaciones, y seleccionar la matrícula del empleado y periodo a liquidar vacaciones.
6. Ir a la opción Otras Acciones en la pantalla inferior de Encabezado de Vacaciones, y seleccionar Calcular.
7. Validar que el Cálculo de Vacaciones, finaliza de forma exitosa.
   • Si fue activado el TRACE:
     • Se puede consultar el log para verificar la ejecución de cada una de las fórmulas estándar. Para mayor información sobre la interpretación de las fórmulas, se recomienda leer el punto "Fórmulas (GPEA290)" de la sección 0403. Catálogos Utilizados.

03. Catálogos Utilizados

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Procesos (GPEA420)

• La frecuencia del cálculo estará definida en base a la configuración de los procesos, la cual puede ser como se muestra a continuación:

Conceptos (GPEA040)

• Los conceptos estándar utilizados en el cálculo del procedimiento VAC, se muestran a continuación:

Conceptos por Proceso (GPEA161)

• Los conceptos estándar utilizados en Conceptos por Proceso para el cálculo del procedimiento VAC.

Fórmulas (GPEA290)

• Las fórmulas utilizadas en el cálculo del procedimiento VAC; así como su mecánica de cálculo.

Mnemónicos (GPEA300)

• Contar con al menos los mnemónicos estándar, ya que serán utilizados para el cálculo del procedimiento VAC.

Periodos (GPEA400)

• Contar con información en los siguientes campos para el cálculo del procedimiento VAC:
  • Período, el formato de captura para este campo es aaaamm, esto es, cuatro dígitos para el año y dos dígitos para el mes.
  • Núm. Pago, número de pago a realizar, dependiendo de la configuración del proceso.
  • Mes SRD, mes fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD).
  • Año SRD, año fiscal en el cual se acumulan los cálculos en la tabla de Histórico de Movimientos (SRD).
  • Fecha inicial, poner la fecha inicial del periodo.
  • Fecha final, poner la fecha final del periodo.
  • Fecha pago, poner la fecha de pago del periodo.
  • Fecha de corte, poner la fecha de corte del periodo.
  • Criterio Acumulación, informar el criterio en el cual se realizará la acumulación de valores.
  • Secuencia de Acumulación, generalmente corresponde al mes de en qué se contabilizará.

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