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Fluig Fluxo de Aprovação Follow-Up

PCREQ-4267_BPM_APROVAÇÕES

Características do Requisito

Linha de Produto:

Microsiga Protheus®

Segmento:

Jurídico

Módulo:

SIGAJURI

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

JURA026 Anexos do Assunto Jurídico.
JURA210Schedule para processar as pastas do Fluig.
WSFluigJuridicoWebService de integração com o Fluig

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

JURA021Tipos de Follow-ups

JURA095

Assuntos Jurídicos

JURA100Andamentos

JURA106

Follow-ups

Cadastros Iniciais:

Configuração de Widget de Fluxo de Aprovações no FLUIG;
Cadastro de Resultado de Follow-up;
Cadastro de Tipo de Follow-up.

Parâmetro(s):

MV_JFLUIGA - Parâmetro que guardará guarda se o FLUIG será utilizado para aprovar follow-up ou não;
MV_JWFAPRV - Parâmetro que guardará guarda o id ID do workflow de aprovação de atividades criado no FLUIG;
MV_ECMUSER - Usuário com privilegio de administração no ECM;
MV_ECMPSW - Informe a senha do usuário com privilegio de administração no ECM;
MV_ECMEMP - Código da empresa para integração com o ECM;
MV_ECMURL - Informe a URL de integração com o ECM. (Ex http://fluig.com.br:8080/webdesk).

Requisito (ISSUE): PCREQ-4267.

País(es):

Todos.

Banco(s) de Dados:

Todos.

Tabelas utilizadas:

NSZ - Assuntos Jurídicos;
NTA - Follow-up;
NZK - Tarefas Follow-up;
NQS - Tipo de Follow-up;
NQN - Resultado de Follow-up.

Sistema(s) operacional(is):

Windows.

Versões/Release:

12.1.7

Descrição

Por meio desta implementação se permitem aprovações de atividades e pendências via Fluig.

A inclusão de atividades/pendências é feita pelo cadastro de Follow-up do Gestão Jurídica (SIGAJURI) e podem ser acompanhadas e aprovadas via Fluig.

Através da Widget de configuração de aprovações, é possível configurar os tipos de Follow-ups de cada assunto jurídico, que necessitam de aprovação (sobre as configurações de Integração com Fluig, verifique o documento de integração em http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=201736053 .

Bem como os grupos de aprovadores e os papeis de aprovadores. Caso só exista uma configuração de aprovador para o tipo de Follow-up a ordem de aprovação de ser sempre 1.

Podem ser configurados múltiplos aprovadores, nesse caso é necessário criar uma nova configuração com o mesmo assunto jurídico e mesmo tipo de Follow-up.

Porém com grupo de aprovador e ou papel do aprovador diferentes, neste cenário a ordem de aprovação a se definir é 1,2,3....

Acompanhar e aprovar atividades/pendências

Para verificar as tarefas basta acessar a Central de tarefas. 

Na aba Tarefas a concluir, estão listadas as tarefas que necessitam de alguma alteração de status.

Com duplo clique sobre a atividade são obtidos mais detalhes e também,clicando no botão Movimentar é possível alterar o status da atividade.

De acordo com os status disponíveis no passo atual.

Conforme o fluxo:

 

Descrição

Permitir que atividades sejam executadas e aprovadas através do FLUIG.

Image Added

A alteração de status se reflete para o Follow-up no SIGAJURI.

Por exemplo, se um Follow-up é concluído no Fluig, também passará a ter o status concluído no SIGAJURI.

Lembrando que quando a alteração de status ocorre via Fluig, automaticamente é gerado um Andamento referente ao Follow-up. 

 

Procedimento para Configuração 

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

  1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie e crie/configure o(s) parâmetro(s) a seguir:

    

Itens/Pastas

Descrição

Nome:

MV_JFLUIGA

Tipo:

C

Cont. Por.:

2

Descrição:

Se a integração com o Fluig para aprovação de follow-up está ativa. 1=Ativa;2=Inativa.

 

Nome:MV_ECMEMP
Tipo:CCont. Por.:
Descrição:Código da empresa para integração com o ECM 
Nome:MV_ECMPWD
Tipo:C
Cont. Por.: 
Descrição:Informe a senha do usuário com privilégio de administração no ECM.
  
Nome:MV_ECMUSER
Tipo:CCont. Por.:
Descrição:Usuário com privilégio de administração no ECM.
  
Nome:MV_ECMURL
Tipo:C
Cont. Por.: 
Descrição:Informe a URL de integração com o ECM.
Nome:MV_JWFAPRV
Tipo:C
Descrição:Parâmetro que guardará o ID do workflow de aprovação de atividades criado no FLUIG.

 

CONFIGURAÇÃO DE WIDGET

  1. Acesse o ambiente do FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas;
  2. Configure  e crie/configure o widget de fluxo de aprovações:;
  3. Selecione um assunto jurídico, depois um grupo aprovador;
  4. Selecione um papel aprovador ea ordem de aprovação;
  5. Feito isso, clique em Salvar.


    Image Removed
    Image Added








 

 

Procedimento para Utilização

       1.           
  1. No Jurídico (SIGAJURI), acesse Atualizações / Jurídico / Follow-ups /  Tipo (JURA021)
.Note
  1. , note que foram criados os
agrupamento
  1. agrupamentos
  • Geral,
  • Andamento,
  • Correspondente e
  • FLUIG;
      


2.

           No Jurídico acesse Atualizações

Acesse agora Atualizações / Jurídico / Follow-ups /  Resultado (JURA017)

.Cadastre ou Altere

e cadastre ou altere um resultado para o tipo 4 - Em Aprovação;

     

3.

           

Acesse a rotina de Follow-

up  Atualizações

up  em Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106)

.                    Inclua

e inclua um follow-up com o resultado cadastrado no item anterior com tipo Pendente ou Em Aprovação;

4. No momento que for salvo o follow-up

será gerado

gera-se no FLUIG um workflow para analise de aprovação;

5. O FLUIG

irá verificar

verifica (dependendo da configuração feita no  widget de fluxo de aprovações) se o workflow necessita de aprovação;

Caso

caso não precise

de aprovação;O workflow será

, o workflow é encerrado no FLUIG, e no SIGAJURI o follow-up será Concluído;

6. Caso precise de aprovação

;Será necessário executar

, execute a tarefa de aprovação no FLUIG;

7. Executando a tarefa de aprovação

no FLUIG será

é gerado um andamento no SIGAJURI com as informações digitadas na tarefa do FLUIG, utilizando o Ato Processual do Tipo do Follow-up;

8. Ainda no SIGAJURI

nesse

neste mesmo momento o follow-up

terá

tem o seu resultado alterado para Em Aprovação;

9. No FLUIG caso necessite de mais alguma aprovação,

será

é feito o mesmo procedimento;

10. Ao termino de todas as aprovações no FLUIG,

no SIGAJURI

o follow-up

será

é concluído no SIGAJURI;

      4.          

11. Ainda na rotina

de

Follow-up

 Atualizações

 Atualizações / Assuntos Jurídicos / Follow-ups (JURA106)

.Quando

quando o resultado de um follow-up for alterado, de Pendente ou Em Aprovação, para Concluído, será consultada a tabela NZK (Tarefas Follow-Up) para verificar se existe alguma tarefa, que deve ser executada na conclusão do follow-up.

12. Esse item

será

é utilizado pelo requisito DT_PCREQ-3710_Auditoria_de_Provisão para aprovação de valores de provisão e encerramento de processo

.

.

Rotina de aprovações.

  1. Acesse o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas;
  2. Clique no botão Tarefas a concluir, e com duplo clique sobre o registro desejado.
  3. Após analisar a solicitação. Clique no botão Movimentar.
  4. Analise o fluxo, selecionar a próxima atividade e confirme em movimentar.
  5. É apresentada a mensagem de confirmação. Clique em ok.