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Falando de Usuários Substitutos...
A funcionalidade de usuário substituto possibilita que, por determinado período, um usuário (substituto) possa realizar as tarefas de outro usuário (substituído).
É permitido o cadastro de vários substitutos para um mesmo usuário origem, inclusive no mesmo período. Mas um usuário somente pode ser substituto do mesmo usuário origem apenas uma vez. As atividades são registradas em nome do usuário que está sendo substituído, mas é o substituto quem faz a ação, portanto se você remover o registro de substituto não perderá nenhuma informação ou atividade que foi feita.
É possível definir em quais processos o usuário será responsável por executar as tarefas do substituído. E, também, é possível consultar solicitações de processo em que o usuário participou como Gestor ou Substituto.
Adicionar usuário substituto
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle.02. Na guia Gerais, , logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Substituto.
0302. Acionar Adicionar.
0403. Inserir as informações solicitadas.
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Usuário que será substituído Usuário que irá substituir Data InicialPeríodo da substituição Data Final Data que determina o final e data de fim do período durante o qual a substituição ocorrerá. Substituir o usuário emProcessos para os quais a substituição será válida. As opções disponíveis são:todos os processos Selecione o processo |
05. Acionar Configurar.
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Esse botão somente é habilitado quando a opção selecionada no campo "Substituir o usuário em" for "Processos selecionados". |
06. No quadro Processos disponíveis , selecionar os processos que devem ser considerados na substituição e acionar a seta para a direita para enviá-los para o quadro Processos selecionados.
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Para retirar um processo do quadro "Processos selecionados", basta selecioná-lo e acionar a seta para a esquerda para retorná-lo para o quadro "Processos disponíveis" e não considerá-lo na substituição. |
07. Acionar Confirmar.
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Esse passo somente é necessário quando for realizada a seleção de processos para serem considerados na substituição. |
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Justificativa |
04. Acionar Salvar.
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Durante o período definido, as atividades serão registradas em nome do usuário que está sendo substituído, mas será o substituto quem fará as ações. |
Editar Usuário Substituto
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01. Assinalar o usuário substituto a ser editado.
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03. Alterar as informações desejadas.
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É possível alterar as datas que compreendem o período da substituição e os processos a serem considerados. O Fluig não permite alterar o usuário substituído e o usuário substituto. Se for necessário realizar este tipo de alteração, é necessário criar um novo registro de usuário substituto. |
04. Acionar Salvar.
Excluir Usuário Substituto
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01. Assinalar o usuário substituto a ser excluído.
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 .10- Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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