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Falando

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de definir critérios de aprovação para pasta ou para documento...

A aprovação de conteúdo publicado na plataforma pode ser efetuada tanto por pastas como por documentos.

Ao definir critérios de aprovação para uma pasta para que tenham aprovadores, todo o conteúdo que é publicado nela passará por essa aprovação, exceto se houverem subpastas em que a opção 'Herdar aprovadores do pai?' esteja desmarcada. 

A aprovação . Inclusive o por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento. O conteúdo publicado pelo próprio usuário aprovador da pasta também passará por aprovação, pois além de aprovador ele pode também ser publicador e incluir documentos na pasta. Essa ação é necessária para garantir maior assertividade quanto a publicação e aprovação de documentos na plataforma.

A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.

É possível inserir vários níveis de aprovação, tanto para pastas quanto para documentos, se for necessário.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

01. Na aba Aprovação, inserir uma descrição para o nível de aprovação que será atribuído à pasta ou ao documento em Adicionar nível.

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Acessar configuração de aprovação

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01. Acionar o menu Documentos.

02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a aprovação configurada.

03. Acionar o botão Image AddedMais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.

04. Acionar a aba Aprovação.

Herdar aprovadores da pasta pai

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^{Essa opção está disponível somente para subpastas criadas dentro de pastas com aprovação configurada.}

01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. Marcar a opção Herdar aprovadores do pai.

Adicionar nível de aprovação

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^{O recurso de aprovação é configurado em 1 ou mais}

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^{níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação.}

Image Added Visualize o passo a passo

01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. No campo Adicionar nível, inserir uma descrição para o nível de aprovação que será atribuído à pasta ou ao documento.

03. Acionar Adicionar nível.

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04. Definir os colaboradores ou grupos que farão parte do nível de aprovação.

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0507. Definir as demais informações para o nível de aprovação incluído.

08. Inserir a descrição do segundo nível de aprovação em Adicionar nível e acionar Adicionar nível, se desejado. Caso contrário, a definição dos critérios de aprovação para a pasta ou para o documento está finalizada.

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06. Após alterar as propriedades desejadas da pasta ou do documento, acionar Confirmar para gravar as alterações.

Remover nível de aprovação

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^{Antes de remover o nível de aprovação, é necessário aprovar todos os documentos que estiverem pendentes de aprovação.}

01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. Acionar a aba referente ao nível de aprovação a ser removido.

03. Acionar o botão Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível.

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<script>
	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script>

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