Histórico da Página
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Em
...
algumas
...
situações,
...
durante
...
a
...
execução
...
do
...
projeto,
...
é
...
necessário
...
realizar
...
alterações
...
nos
...
índices
...
(quantidades)
...
dos
...
recursos
...
da
...
composição
...
, porém,
...
algumas
...
das
...
atividades
...
que
...
estão
...
associadas
...
a
...
ela
...
podem
...
já
...
estar
...
em
...
execução, por este motivo,
...
é
...
necessário
...
preservar
...
os
...
valores
...
da
...
composição
...
para
...
a
...
parte
...
já
...
executada
...
destas
...
atividades.
...
Dessa
...
forma,
...
é
...
necessário
...
um
...
Replanejamento
...
que
...
permita
...
a
...
realização
...
destas
...
alterações
...
nos
...
índices
...
da
...
composição
...
sem
...
causar
...
impacto
...
nas
...
partes
...
já
...
executadas
...
das
...
atividades.
...
O
...
processo
...
de
...
replanejamento
...
cria
...
uma
...
nova
...
composição
...
com
...
a
...
nova
...
quantidade
...
informada.
...
Esta
...
nova
...
composição
...
irá
...
armazenar
...
a
...
referência
...
da
...
composição
...
original.
...
O
...
código
...
da
...
nova
...
composição
...
irá
...
obedecer
...
a
...
máscara
...
definida
...
nos
...
parâmetros
...
do
...
projeto, caso a máscara não esteja parametrizada, o código será composto por CMPRPL + incremento.
| Nota |
|---|
Processos da Composição : O processo de replanejamento de índices não poderá ser executado para tarefas que possuem divisão. O sistema validará informando quais tarefas são do tipo de divisão. Dividir Tarefas |
O processo de Replanejamento é dividido em dois passos:
- O primeiro passo exibe os recursos (insumos) associados à composição selecionada, neste passo é obrigatório realizar a alteração dos índices (quantidades) para que o processo permita avançar para o segundo passo.
- No segundo passo é exibida uma visão com uma grid listando todas as atividades associadas diretamente a composição selecionada para replanejamento. Só serão exibidas tarefas que possuem percentual de cronograma realizado diferente de 0% e de 100%, ou seja, percentuais entre 0% e 100% e também percentuais maiores que 100%. Neste passo é permitido alterar a quantidade da atividade, no entanto, esta alteração respeitará as consistências conforme o cronograma realizado.
Observação: É necessário ter o cronograma previsto igual a 100% informado na tarefa para que o processo funcione corretamente. Caso o cronograma previsto for menor que 100% o processo retornará a mensagem "O cronograma previsto da atividade não fecha em 100%" Tarefas globais não são exibidas no processo de replanejamento de índices.
O processo de replanejamento de índices transforma a tarefa replanejada pelo processo em etapa e cria duas tarefas filhas. O segundo passo do processo possui um checkbox "Replanejar cronograma da nova tarefa" e ele faz com que ocorra replanejamento do cronograma previsto na criação da 2ª tarefa após a execução.
A quantidade preenchida no cronograma realizado será a quantidade da 1ª tarefa da hierarquia e o restante da quantidade que não estava preenchida no cronograma será a quantidade da 2ª tarefa da hierarquia mesmo que há alteração de quantidade da tarefa durante a execução do processo.
- 1ª Tarefa criada:
A tarefa será criada mantendo os percentuais do cronograma conforme estavam preenchidos.
PERT será cadastrado com a mesma data início e fim programado da tarefa que foi transformada em etapa.
A quantidade preenchida no cronograma realizado será a quantidade da 1ª tarefa da hierarquia após o replanejamento de índices e consequentemente, o cronograma previsto e o realizado serão preenchidos com 100% relacionado a quantidade da tarefa.
- 2ª Tarefa criada:
A nova composição replanejada será associada a tarefa e também será acrescentado a ela a descrição "
Replanejada em \[DATA\]"
A tarefa não possuirá cronograma preenchido
PERT não irá vir preenchido com a data início e fim programado.
- A quantidade restante que não estava preenchida no cronograma realizado da tarefa antes do replanejamento de índices será a quantidade da nova tarefa, ou seja, se a tarefa antes do replanejamento tinha quantidade igual a 4 e o percentual de cronograma realizado totalizar uma quantidade de 2 a segunda tarefa será criada com quantidade igual a 2. O mesmo cálculo ocorre caso ocorra replanejamento aumentando a quantidade da tarefa.
- Caso o checkbox "Replanejar cronograma da nova tarefa" estiver desmarcado, a tarefa não terá seu cronograma previsto preenchido.
- Caso o checkbox "Replanejar cronograma da nova tarefa" estiver marcado, a tarefa virá com o cronograma previsto preenchido em 100% de acordo com a sua quantidade (seja ela alterada ou não durante o processo).
Observação: É possível fazer o replanejamento acrescentando, reduzindo ou mantendo a mesma quantidade de tarefas, mas no caso de redução da quantidade o sistema verifica a seguinte consistência: Será verificada a quantidade realizada pelo cronograma realizado e, a nova quantidade, deve ser superior ao que já está preenchido no cronograma realizado.
Exemplo da redução de quantidade da tarefa:
Tarefa 001.01.01 possui quantidade 6 e o seu cronograma realizado está preenchido com 50% então, a quantidade realizada da tarefa é 3.
Caso há redução na quantidade da tarefa durante o replanejamento de índices a nova quantidade da tarefa deve ser no mínimo 3, pois já existe cronograma realizado com quantidade 3.
Caso seja informada a quantidade 3 para a tarefa o sistema após o replanejamento de índices irá transformar a tarefa 001.01.01 em etapa e criar as tarefas: 001.01.01.01 com quantidade 3 e 001.01.01.02 com quantidade 0.
Parâmetro "Utiliza PERT" na execução do processo:
- Parâmetro Utiliza PERT desmarcado: somente o cronograma da tarefa irá influenciar no replanejamento de índices mas quando o parâmetro está marcado o sistema verifica o campo "Percentual concluído" do PERT da tarefa.
- Parâmetro Utiliza PERT marcado: os campos "Percentual concluído" e o total do "Cronograma realizado" da tarefa devem estar com o mesmo valor, caso contrário, o processo retornará erro após a execução informando que existem divergências entre os percentuais de completude do PERT e do cronograma.
A execução do Replanejamento de Índices impacta nos contratos cadastrados (possuindo medição ou não e até os que estão 100% medidos) e também influencia nos pedidos de materiais.
Exemplo do comportamento após execução do processo:
1. Transforma a tarefa em etapa com o mesmo código da atividade original, por exemplo, tarefa 001.01.01. O nome da etapa após execução do processo também será o mesmo da atividade original.
2. São criadas duas atividades na hierarquia da etapa adicionando um novo nível em seu código, tarefa 001.01.01.01 e 001.01.01.02.
3. A atividade 001.01.01.01 receberá a quantidade executada até o momento da atividade original. O percentual concluído será obtido do Cronograma ou Pert, conforme definição do Parâmetro de Projeto | Utiliza Pert
4. O cronograma realizado atividade 001.01.01.01 será atualizado para 100% e o cronograma planejado receberá os percentuais do cronograma modificado deste item.
5. Para a atividade 001.01.01.01, a associação com a composição original (CMP01) será preservada. Nenhuma outra alteração será feita.
6. Será criada uma nova atividade com código 001.01.01.02.
7. O nome e a descrição da atividade 001.01.01.02 será o mesmo nome da atividade original, adicionando o sufixo " - Replanejada em dd/mm/aaaa" (data da alteração).
8. A atividade 001.01.01.02 será criada com o Pert 0% e com o cronograma previsto vazio. No entanto, existe a opção de replanejar a nova tarefa com o saldo restante da tarefa original.
9. A quantidade da atividade 001.01.01.02 será a diferença entre a quantidade da atividade original e a quantidade da atividade 001.01.01.01.
10. A nova composição (CMPRPL02 ou o código definido pela máscara), já com os índices replanejados, será associada à atividade 001.01.01.02.
Código | Nome | Descrição | Quantidade | Composição Local |
001 | Obra | Obra | 1 | |
001.01 | Etapa | Etapa | ||
001.01.01 | Tarefa 1 | Tarefa 1 | ||
001.01.01.01 | Tarefa 1 | Tarefa 1 | 2 | CMP01 |
001.01.01.02 | Tarefa 1 - Replanejada em 01/05/2018 | Tarefa 1 - Replanejada em 01/05/2018 | 1 | CMPRPL02 |
Vigência de Recurso
A Vigência de Recurso é utilizada para que os Recursos das Tarefas possam impactar em diferentes períodos de execução da Obra com diferentes índices (quantidade). Para utilização da Vigência de Recurso deve-se habilitado o Parâmetro “Utiliza Vigência de Recurso” em Projeto | Construção e Projetos | Projetos (F6) | Composição.
Após habilitar o parâmetro, deve-se executar o Processo “Replanejamento de índice” em Orçamento | Composições | Cadastro (F9) | Processos. Para o Replanejamento com Vigência de Composição o Projeto deve estar parametrizado para ser obrigatório o fechamento do Cronograma Planejado em 100% e possuir uma grandeza de lançamento no Cronograma Planejado.
- É criada uma nova composição com a nova quantidade informada e esta nova composição armazena a referência da Composição original;
- A nova Composição é vinculada a Tarefa de forma Ativa, inativando a Composição original também vinculada a Tarefa;
- Para executar o Processo deve-se obrigatoriamente ter valores preenchidos no Cronograma Realizado da Tarefa;
- Caso o Projeto utilize PERT, o Percentual Concluído da Tarefa no PERT deve estar coeso com o valor preenchido no Cronograma Realizado da Tarefa;
- O Replanejamento é realizado para todas as tarefas que sofrem impacto na Composição. Ao alterar a quantidade de uma tarefa, a diferença da quantidade alterada será aplicada no recurso ativo.
- O Replanejamento com Vigência de Recurso permite a alteração de índice (quantidade) da composição auxiliar, desde que a mesma não tenha sido replanejada.
- Após o primeiro replanejamento de índice a tarefa não poderá ter seu recurso alterado para insumo ou transformada em Valor Cotado.
- Para utilizar a vigência em determinado período deve-se obrigatoriamente bloquear o (s) período (s) do cronograma realizado.
- O Processo de Replanejamento de índice iguala as quantidades do Cronograma Previsto com o Cronograma Realizado.
- Após a primeira Vigência de Recurso executada o sistema valida se o Cronograma Previsto encontra-se 100% (cem por cento) preenchido, caso não esteja deve-se obrigatoriamente preencher para prosseguir com a execução.
- Ao utilizar o processo de vigência de recursos não é mais permitido alterar a unidade da composição. Mesmo após usar o processo de Habilitar/Desabilitar Edição de Composições Replanejadas, se houver alguma alteração no campo "Unidade" irá retornar uma mensagem de erro dizendo: "Composição replanejada não pode ter sua unidade alterada".
- A tarefa associada irá receber a nova composição replanejada, mesmo se a tarefa já estiver sido realizada.
Observação: Após o replanejamento a composição replanejada não pode ser alterada.
Em Orçamento | Planilha | Planilha de Atividades (F10) | Anexos | Recurso da Tarefa, é possível visualizar todos os Recursos que tem vínculo com a Tarefa, sendo que apenas um estará ativo. É listado Período, Código da Composição, Descrição da Composição, Quantidade e Total. Este anexo é preenchido apenas para Tarefas que possuem Vigência de Recurso de Índices também impacta nos contratos cadastrados (possuindo medição ou não e até os que estão 100% medidos) e também pode impactar nos pedidos de materiais.
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