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O sistema possui 36 Tipo de Publicações. Para cada tipo, existe um parametrizador que configura os campos obrigatórios, sua ordem e ainda sua visibilidade na pesquisa, estas configurações podem ser realizadas no caminho: Parâmetros do Sistema | 14.01 - Controle do Acervo | 14.01.01 - Publicação | Configuração de Campos.
Clique aqui para acessar o help sobre configuração de campos da publicação.

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Identificação geral
Esta categoria é referente aos dados que identificam a publicação e impactam diretamente na organização dos Exemplares da Exemplares da biblioteca além de serem utilizados na pesquisa ao acervo. Os campos disponíveis para serem definidos como visíveis e obrigatórios são: imagem, classificação, subclassificação, categoria, periódico, CUTTER/PHA e tipo de classificação. Já os campos "Código da publicação", "Tipo da publicação" e "Grupo da de Publicação" serão serão sempre visíveis e obrigatórios.

O preenchimento do campo de classificação é realizado com base no padrão de classificação utilizado pela Unidade Bibliotecária (CDD, CDU, entre outros). Este campo tem impacto direto na geração do número de localização de exemplares.
É possível gerar o código CUTTER/PHA da publicação ao clicar no botão do campo CUTTER / PHA quando existe, pelo menos, um autor cadastrado e com função de autor principal.
Em tipo de classificação define qual forma de classificação será utilizada: CDD, CDU ou outras. Uma classificação padrão pode ser informada no menu de parâmetros do sistema.

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Esta categoria é responsável por armazenar registros das inclusões e alterações realizadas no cadastro da publicação. Ela irá conter os seguintes campos: produtoprodutos, usuário responsável pela inclusão, usuário responsável pela última alteração, data/hora da inclusão e data/hora da alteração. Os campos citados serão sempre obrigatórios, mas poderão ser definidos como visíveis ou não.

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Nesta categoria permite cadastrar/visualizar informações complementares referente a publicação. Os campos disponíveis para serem definidos como visíveis e obrigatórios são: analítica de livro, idiomas de áudio/Legenda, arquivo digital anexo, Autor Autores, Assuntos , Volume , Sumário , Áreas do Conhecimento e Autores/Função. Existem também os seguintes campos que são utilizados para publicações do tipo periódico:

Ordem de leitura: Nesta aba, é possível definir uma ordem(fila) que determina a prioridade de cada usuário para ler os periódicos recebidos das assinaturas cadastradas da publicação;
Assinatura: A partir desta aba, é possível cadastrar assinaturas de periódicos, informando o período da assinatura, a periodicidade de recebimento dos periódicos, a data provável de recebimento destes, o número de exemplares a serem recebidos e a data provável de recebimento do primeiro exemplar. Quando os periódicos são gerados dentro do cadastro da assinatura, é possível controlar o recebimento de cada um, através da manipulação de seus status. Para efetuar o recebimento dos exemplares devemos executar o processo "Receber exemplar" que está localizado em Processos do cadastro da Publicação. Exemplo: Efetuando o recebimento de um exemplar Em Assinaturas de periódicos selecione a assinatura que desejar, posteriormente clique no botão "Carregar periódicos", será listado todos os exemplares corresponde a assinatura Selecionada, marque o exemplar que será recebido e clique no botão Executar. Ao acessar Anexos\Exemplares serão listados todos os exemplares da publicação. Poderá também ser associado um exemplar já existente ao periódico, selecionando um exemplar sem vínculo no registro. Se o exemplar não for selecionado, o processo irá gerar um novo exemplar para o periódico.
- Observação 1: O processo de "Receber exemplar" só irá funcionar para as publicações do tipo periódico.
- Observação 2: Na versão 12.1.23 em diante, foi disponibilizado um processo chamado "Alterar periódicos recebidos" que permite alterar a situação de um periódico recebido (para mais informações clique aqui).
Cadastro coletivo nacional (CNN): Nesta aba, é possível identificar cada periódico no CCN, informando seu código de identificação, além da situação da publicação e o ano de encerramento desta;