Histórico da Página
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- Adicionar uma cotação;
- Copiar uma cotação;
- Alterar uma cotação;
- Remover cotações;
- Detalhar uma cotação;
- Detalhar a ordem de compra de uma cotação;
- Solicitar cotação referente a uma ordem;
- Comparar Cotações (com opções de sugestão de melhor cotação, visualização de últimas compras e preço de referência);
- Aprovar Cotações;
- Definir quais colunas serão apresentadas na listagem;
- Consultar as cotações;
- Visualizar últimas compras do Item e Fornecedor;
- Anexar documentos as cotações;
- Acessar anexos da ordem de compra.
Manter Cotação
Objetivo da tela: | Permitir o monitoramento e manutenção de cotação, assim como, realizar o comparativo de cotações e aprovação das mesmas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
| Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Nova Cotação, na qual é possível registrar uma nova Cotação. | |||||
| Configurar Colunas | Quando acionado, apresenta a tela de Configuração de Colunas, na qual é possível definir quais colunas serão apresentadas na listagem de cotações. | |||||
| Filtro | Permite informar o número da ordem ou código do item para filtrar as cotação apresentadas em tela. Após inserir a informação desejada como filtro, é necessário acionar o botão com ícone de Funil. | |||||
| Busca Avançada | Quando acionado, apresenta a tela de Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios para busca das cotações. Os critérios de busca aqui definidos, serão apresentados na tela principal em "Filtrado por". | |||||
| Filtrado por | Apresenta os filtros aplicados para apresentação dos processos de cotação. Podendo facilmente retirar os filtros, sem a necessidade de acessar a busca avançada. Para isso, basta clicar no ícone de fechar do filtro desejado. Esse ícone é representado por um "X". | |||||
| Classificação | Permite alterar a ordenação dos processos de cotação apresentados em tela. | |||||
| Selecionar todos | Essa opção permite marcar e desmarcar todas as cotações apresentadas na listagem. | |||||
| Valor total selecionado | Apresenta um somatório do preço total de todas as cotações selecionadas na listagem. | |||||
| Listagem das cotações | É apresentado um componente de lista com as colunas configuradas para serem apresentadas na opção de Configuração de Colunas.
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| Mais Resultados | Quando acionado, o sistema efetua a busca por mais resultados e apresenta em tela.
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| Alterar | Quando acionado, apresenta a tela Alterar Cotação, na qual é possível editar as informações da cotação em questão. | |||||
| Remover | Quando acionado, permite excluir as cotações selecionadas. Será apresentada uma pergunta, a qual irá confirmar a intenção de remover o(s) registro(s) de cotação. | |||||
| Copiar | Quando acionado, apresenta a tela Copiar Cotação com os dados da cotação selecionada na listagem para que seja criada uma nova cotação com base na cotação selecionada. | |||||
| Detalhar | Quando acionado, apresenta a tela Detalhar Cotação com os dados da cotação selecionada na listagem para consulta das informações. | |||||
| Detalhar ordem de compra | Quando acionado, apresenta a tela Consultar ordem de compra - HTML.CC0505 com as informações da ordem de compra da cotação selecionada na listagem. | |||||
| Solicitar Cotação | Quando acionado, apresenta a tela Manter Processos de Cotação (HTML.CC0397) em modo edição, posicionada no processo vinculado a ordem da cotação. Caso a ordem não esteja vinculada a um processo, é criado um novo processo e as ordens das cotações selecionadas são vinculadas automaticamente ao mesmo. | |||||
| Aprovar | Quando acionado apresenta a tela Aprovação de Cotação para as cotações selecionadas, afim de aprová-las como cotações vencedoras. | |||||
| Últimas Compras Fornecedor | Apresenta as últimas compras efetuadas para o fornecedor e item da cotação selecionada.
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| Últimas Compras Item | Apresenta as últimas compras efetuadas para o item da cotação selecionada.
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| Anexos | Quando acionado, apresenta a tela Anexos de documentos onde é possível visualizar, criar, fazer download ou excluir os anexos relacionados à cotação. | |||||
| Anexos Ordem | Para acionar essa opção é necessário que apenas uma cotação esteja selecionada. Quando acionado apresenta a tela Anexos de documentos, onde é possível manipular ou visualizar os anexos da ordem de compra, dependendo da permissão do usuário.
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| Aprovar Sugeridas | Quando acionado apresenta a tela Aprovação de Cotação para todas as cotações sugeridas que atendem ao filtro aplicado, afim de aprová-las como cotações vencedoras. |
Pesquisa Avançada
Objetivo da tela: | Permite filtrar as cotações apresentadas em tela com base em vários critérios. Possui opções para formatar os valores apresentados. |
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Objetivo da tela: | Permitir a aprovação de uma ou mais cotações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação | Descrição |
| Alterar quantidades | Quando selecionada mais de uma cotação para aprovação para o mesmo fornecedor e item porém com unidades de medidas diferentes (Múltiplas Unidades de Medida) e/ou fabricantes diferentes (HIS), será possível fazer a divisão da quantidade da ordem entre as cotações. Nesse caso, ao efetuar a aprovação a quantidade da ordem original será alterada e a mesma será vinculada a uma das cotações aprovadas e novas ordens serão geradas e vinculadas as demais cotações. |
Anexos Ordem
Objetivo da tela: | Permitir acesso aos anexos da ordem relacionada a cotação. Apresenta a tela em modo de manutenção ou consulta conforme permissão do usuário na tela Manter Ordens de Compra - HTML.CC0301. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação | Descrição |
| Download | Ação que realiza o download dos anexos de documento da ordem de compra selecionada. |
| Novo | Ação disponibilizada conforme permissão do usuário. Caso tenha acesso a tela html.cc0301, poderá executar a ação de incluir um novo anexo. |
| Excluir | Ação disponibilizada conforme permissão do usuário. Caso tenha acesso a tela html.cc0301, poderá executar a ação de excluir um anexo por lote ou individual. |
Aprovar Sugeridas
Objetivo da tela: | Permitir realizar a aprovação de todas as cotações sugeridas do filtro aplicado, sem a necessidade de selecionar uma a uma. |
Principais Campos e Parâmetros:
Ação | Descrição |
| Alterar quantidades | Quando selecionada mais de uma cotação para aprovação para o mesmo fornecedor e item porém com unidades de medidas diferentes (Múltiplas Unidades de Medida) e/ou fabricantes diferentes (HIS), será possível fazer a divisão da quantidade da ordem entre as cotações. Nesse caso, ao efetuar a aprovação a quantidade da ordem original será alterada e a mesma será vinculada a uma das cotações aprovadas e novas ordens serão geradas e vinculadas as demais cotações. |
Conteúdos Relacionados:
Consultar Cotações - HTML.CC0506
Manter Processos de Cotação - HTML.CC0397
Consultar ordem de compra - HTML.CC0505
Parâmetros de Cotação (OC0101).
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