Admissão Digital no Fluig

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01. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”

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02. Clique em “Tipos de Anexo”

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03. Clique em “Novo” para criar um novo tipo de anexo do zero.

Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.

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Navegação e Utilização de Tipos de Anexo Nativos

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A seleção de opções de OCR que utilizam IA permite a aplicação de instruções em linguagem natural (Prompts). Ao configurar, por exemplo, que o sistema deve "Aceitar apenas documentos com data de validade maior que a data atual" ou “Analisar a imagem e aceitar somente fotos que possuam fundo branco, onde o rosto esteja totalmente visível, sem o uso de chapéu, boné ou adereços de cabeça, e sem óculos escuros. Caso a imagem não atenda a esses critérios, recusar o upload.”, você cria uma camada de auditoria automática. Isso impede o envio de documentos inválidos já na origem, otimizando os processos de Admissão Digital, e garantindo eficiência no recolhimento de documentos.

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Guia de Boas Práticas: Escrita de Prompts para OCR e IA

Ao configurar o campo Prompt no cadastro de tipos de anexo, a clareza da instrução determina o sucesso da validação automática. Utilize as diretrizes abaixo para garantir que o sistema atue como uma barreira de segurança eficiente.

1. Utilize Termos Relativos ao Sistema

Evite termos ambíguos. A IA interpreta melhor referências temporais e lógicas fixas.

  • Incorreto: "Não aceitar se estiver vencido hoje."
  • Correto: "Somente aceitar documentos com data de validade maior ou igual à data atual."

2. Seja Específico sobre o Documento

Quanto mais detalhada a regra, menor o risco de falsos positivos.

  • Incorreto: "Verificar se é um RG."
  • Correto: "Validar se o layout do documento corresponde a um RG (Registro Geral) e se o campo UF está visível e preenchido."

3. Defina Regras de Legibilidade

Você pode instruir a IA a recusar arquivos que prejudiquem a extração de dados posterior.

  • Exemplo: "Recusar documentos onde as informações textuais estejam ilegíveis, cortadas ou com excesso de reflexo que impeça a leitura do número do CPF."

4. Combine Validações de Dados e

IA] para otimizar seus resultados.

Contexto

Aproveite o potencial da IA para cruzar informações básicas dentro do próprio documento.

  • Exemplo: "Verificar se a Data de Emissão é anterior à Data de Validade e se o nome do portador está completo."


Controle de Validade"Bloquear o upload caso a data de vencimento extraída seja menor que a data atual."
Integridade de Layout"Confirmar se a imagem contém a frente e o verso da CNH no mesmo arquivo."
Consistência de Dados"Validar se o número do documento possui a quantidade correta de dígitos para o padrão de PIS."

3. % Acerto:

Este campo atua como o filtro de sensibilidade do motor de reconhecimento, estabelecendo a margem de tolerância aceitável entre o dado lido no documento e o valor de referência esperado.

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Com a configuração do tipo de anexo finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:

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Gestão de Tipos de Anexo

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Nota
titleAviso

Por questões de integridade do banco de dados, não é possível alterar o código de um anexo após a sua criação original.

  • Excluir: Remove permanentemente o tipo de anexo do catálogo.
Aviso
titleAtenção

Recomenda-se cautela ao excluir anexos que já possuem documentos vinculados em processos de candidatos em andamento.

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  • Copiar: Esta é a forma mais ágil de criar novos anexos baseados em modelos existentes. Ao copiar, o sistema replica todas as configurações (inclusive Prompts complexos de IA), permitindo que você defina um novo código e faça ajustes pontuais.
  • Excluir: Remove permanentemente o tipo de anexo do catálogo.

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titleAtenção
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