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  • Importação e Processamento de XML da Operadora

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CONTEÚDO

Índice
excludeCONTEÚDO

01. Visão Geral

As rotinas descritas neste documento são responsáveis por importar os

...

XMLs da operadora após o envio do lote de guias. Esse processo abrange o recebimento da confirmação com o número do protocolo, bem como as respostas dos valores glosados ou acatados.

02. Demonstrativo de Análise de Conta

Após o encerramento das parciais, o prestador envia a cobrança para a operadora, utilizando a mensagem Envio Lote Guias (rotina Faturamento para Convênios). Essa mensagem contém as guias médicas (TISS) com os detalhes dos serviços prestados, valores cobrados e demais informações necessárias para o processamento do pagamento.

Após o envio do lote, o prestador deve digitar o número do protocolo fornecido pela operadora para registrar a confirmação do envio. Essa informação é importante para o acompanhamento do processo e para futuras consultas.

Após analisar a cobrança, a operadora disponibiliza ao prestador

...

a mensagem do Demonstrativo

...

Análise

...

Conta, que detalha os valores pagos,

...

as glosas (valores não pagos) e os motivos das glosas. Essa mensagem é essencial para identificar quais itens foram contestados e podem ser alvo de recurso.

...

Essa rotina

...

será responsável por importar

...

a mensagem de Demonstrativo Análise Conta no formato XML e atualizar as informações dos valores liberados, glosados e

...

seus respectivos motivos

...

de glosa quando informados.

Para realizar a importação do arquivo,

...

deverá ser

...

informado todos os campos

...

em tela e

...

selecionando o XML

...

do tipo esperado.

03. Recurso de Glosa e Recebimento do Protocolo

Com as glosas informadas no sistema, o processo de Recurso de Glosa se inicia com a digitação dos valores que serão recursados, o motivo do recurso e a justificativa.

Após

...

a digitação do recurso,

...

o prestador deve gerar o arquivo XML do recurso de

...

glosa para envio à operadora.

...

O envio desse XML é fundamental para formalizar a contestação das glosas identificadas.

04. Recebimento do Recurso de Glosa

...

Após o envio do recurso de glosa, a operadora

...

envia um protocolo de recebimento

...

do recurso, que deve ser informado no sistema para vinculação à remessa. Este número de protocolo é informado manualmente numa tela de processo, sem importação de arquivo para esta etapa.

Nota
titleAtenção!

Os itens marcados como glosa irrecuperável não podem ser recursados.

04

...

. Resposta do Recurso da Glosa

A resposta do recurso da glosa é o retorno da operadora para o prestador, contendo a análise

...

sobre os itens recursados anteriormente.

A importação do XML de resposta do recurso de glosa é uma etapa essencial

...

no processo de gestão de contestação de glosas. Permite que os prestadores acompanhem a análise realizada pelas operadoras de saúde e tomem as devidas providências para ajustes financeiros ou novas contestações.

Ao realizar a importação do XML, o sistema identificará as contas da Gestão de Glosa e realizará automaticamente o controle da glosa.

Para acessar, utilize o menu

A rotina de importação dessa resposta faz o controle automático das glosas, atualizando os status de cada item conforme a resposta da operadora.

...

:
Faturamento → Faturamento para Convênios → Anexo Fatura de Recurso → Importação do XML de Resposta do Recurso de Glosa

...

05. Configurações

Algumas configurações de contrato são utilizadas na rotina,

...

são elas:

    • Número de lote baseado na remessa ou fatura

  • Define
    • Esta configuração define como o número do lote será tratado.

    • Se o número da remessa for numérico,

  • ele
    • será replicado

  • como
    • para o número do lote.

    • Caso contrário,

  • se
    • o sistema valida o número da fatura; se este for numérico, será

  • utilizado esse valor.Se nenhum dos dois for numérico
    • usado como número do lote. Se nenhuma das informações for numérica, o valor da remessa será considerado número do lote.

    • Número de remessa composto

  • Quando ativado
    • Se ativada, o número da remessa será

  • gerado com a seguinte composição
    • composto da seguinte forma:
      IDUNIDADEFATURAMENTO[XXXX] = 1 + CODIGOCONVENIO[XXXX] = 2 + NUMEROREMESSAREAPRESENTACAO


  • Exemplo
    • 123
      O resultado final será, por exemplo: "00010002123"

O número do lote

...

que será validado dependerá dessas duas configurações, sendo priorizada a configuração Número de remessa composto. Caso esta esteja marcada, será considerada; caso contrário, será considerada a configuração do parâmetro Número de lote baseado na remessa ou fatura.

...

Caso nenhuma das configurações esteja marcada, o sistema

...

considera apenas o valor informado na Remessa de Reapresentação.

Este valor será

...

utilizado para validar se o número de lote do arquivo confere com o número da remessa, garantindo que o

...

XML importado corresponde à remessa correta.

Nota
title

Image Removed

07. Validações

Atenção!

As configurações devem ser alteradas somente após todas as remessas antigas terem sido processadas. Caso contrário, as remessas enviadas com a configuração anterior podem ser processadas de forma incorreta, ocasionando erros no processamento.

Image Added

06. Validações

O sistema realiza as seguintes validações para garantir a integridade dos dados importados

...

:

    • Verifica se o registro ANS é o mesmo do convênio da fatura.

    • Verifica o credenciamento do prestador principal

  • ,
    • com base no

  • CódigoPrestador
    • CodigoPrestador do

  • XML
    • arquivo.

    • Valida se o protocolo

  • da
    • informado na fatura é

  • igual ao informado no XML (se presente
    • o mesmo contido no arquivo (esta validação ocorre somente se o protocolo estiver informado em ambos).

    • Valida se o número do lote é igual ao número da remessa de reapresentação.

    • Valida o status da Gestão de Glosa

  • – se estiver
    • ; caso esteja finalizada,

  • será
    • é necessário retornar

  • a conta
    • as contas para revisão.

...

07. Processamento dos Arquivos XML

O sistema

...

identificará as contas e os itens recursados e fará o processamento conforme o XML importado (seja Demonstrativo Análise Conta ou Resposta do Recurso).

O processamento é realizado da seguinte forma:

    • O sistema varrerá a remessa buscando todas as contas contidas nela.

    • As contas serão identificadas inicialmente pela guia operadora, e caso não encontrada, pela guia do prestador.

    • Se a conta não estiver no arquivo, o sistema registrará no log que a conta não foi encontrada.

    • Todos os itens da conta serão carregados para comparação com os itens do arquivo. Se a conta não possuir itens, será exibido no log que a conta não possui itens.

    • Para os itens encontrados no arquivo:

      • Se o valor cobrado/

  • Identifica a remessa com base no número do lote.

  • Localiza as contas e guias:

    • Primeiro pela guia da operadora

    • Caso não encontre, tenta pela guia do prestador

  • Registra em log:

    • Contas não encontradas no XML

    • Contas sem itens cadastrados

  • Compara cada item do XML com os itens da conta:

    Se o valor
      • recursado for menor que o valor liberado/acatado, o

  • status será GlosaSe maior ou igual
      • sistema atualizará o item na gestão de glosa com status Glosa.

      • Se o valor cobrado/recursado for maior ao valor liberado/acatado, o status será atualizado para A Maior.
      • Se o valor cobrado/recursado for igual ao valor liberado/acatado, o status será
  • LiberadoAtualiza automaticamente a Gestão de Glosa com os valores e motivos processados
      • atualizado para Liberado.