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É necessário informar no campo Código Layout , o layout de importação que será utilizado, conforme cadastro realizado na função Manutenção Layout Importação do Relógio (PE0540)  

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 1510, verificando se:

• no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições

• são iguais à  “00000000011” ou “00000000012” e
• as posições de 251 até 253 são diferentes de "003"

• (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671).

Caso não sejaatenda às condições acima, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 1510, considerando as regras descritas acima.

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se o arquivo de importaçãoentrada informado:

• possui a estrutura de um arquivo AFD (portaria 1510 ou portaria 671), isto é, se existe informação nas posições referentes ao número do REP e,
• se esta informação está relacionada à algum relógio cadastrado na função PE0620. 

Caso atenda às condições acima, o programa :Irá emitir uma mensagem de erro para o usuário

.

Origem Importação por Arquivo:Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos que não possuem estrutura de um arquivo AFD (portaria 1510 ou portaria 671).

Origem Importação por Arquivo:

Será validado se Será validado se o arquivo de entrada informado possui a estrutura do arquivo AFD da portaria 671, verificando se:

• no primeiro registro do arquivo as 11 primeiras posições são iguais à  “00000000011” ou “00000000012” e
• as posições de 251 até 253 são iguais à "003" (local e conteúdo de identificação do AFD portaria 671).

Caso não atenda às condições acima é igual a “00000000011” e as três posições a partir da coluna 251 são iguais a "003", código da versão do layout da portaria 671. Caso não seja, será emitida uma mensagem de erro para o usuário.

Origem Importação por Diretório:

Serão apresentados apenas os arquivos com estrutura AFD portaria 671, considerando as regras descritas acima.

Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

• 1 – Cabeçalho: Do do qual serão consideradas as informações:
  • Tipo de Identificador do Empregador.
  • CNPJ/CPF do Empregador.
  • CEI do Empregador.
  • Número de Fabricação do REP.

• 3 – Marcação de Ponto: Do do qual serão consideradas as informações:
  • Número NSR.
  • Data de Marcação do Ponto.
  • Horário de Marcação do Ponto.
  • Número do PIS do Empregado.

Para a importação das batidas, serão considerados os tipos de registros:

• 1 – Cabeçalho: Do qual serão consideradas as informações:
  • Tipo de Identificador do Empregador.
  • CNPJ/CPF /CNPJ do Empregador.
  • CNO/CAEPF do Empregador.
  • Número REP.
  • Versão do AFD

• 3 – Marcação de Ponto: Do qual serão consideradas as informações:
  • Número NSR.
  • Data e  e Hora da Marcação do Ponto.
  • Número do CPF do Empregado.
  • CRC-16 do Registro

Não são consideradas

as seguintes informações:

• Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão),
• Trata DV
• , Trata Via Crachá
• e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário).
  Crachá Provisório.
  

considerados São consideradas as seguintes informações:Os campos

• Leitura Batida (Matrícula ou Cartão)

• Trata DV

• Trata Via Crachá

• Considera Empresa Proveniente do Relógio (

• para localização da empresa do funcionário).

Não são consideradas as seguintes informações:

• Os campos Leitura Batida (Matrícula ou Cartão),
• Trata DV
• , Trata Via Crachá
• e Considera Empresa Proveniente do Relógio (PE0200) para localização da empresa do funcionário.
  Crachá Provisório).

Será

verificado se :

• o número do REP (, que consta no registro do  cabeçalho ) do arquivo arquivo  que está sendo importado existe , está relacionado a à algum relógio na base de dados. Se não existircadastrado na função PE0620 e
• se a data da batida está dentro do Período de Validade informado para o REP (PE0620).

Caso não atenda às regras acima, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

Será verificado se o código do relógio que

está no arquivo está relacionado à algum relógio cadastrado na função FP0620, considerando a empresa do arquivo ou do usuário, conforme parametrização na função PE0200.

OBS: O código do relógio que vem no arquivo não é o número de fabricação do REP.

Será

verificado se :

• o número do REP (, que consta no registro do  cabeçalho ) do arquivo arquivo  que está sendo importado existe , está relacionado a à algum relógio na base de dados. Se não existircadastrado na função PE0620 e
• se a data da batida está dentro do Período de Validade informado para o REP (PE0620).

Caso não atenda às regras acima, será criado o erro de importação 36 - Número do REP não possui relógio relacionado.

Os funcionários serão localizados na

empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida

através da informação gravada no campo reservado à informação PIS (artigo 96 parágrafo 2º da PORTARIA/MTP nº 671/2021) , podendo ser o :

• PIS: quando o funcionário possui PIS. Neste caso, a informação PIS do arquivo pode vir preenchida:
  • com "0" na primeira posição do campo e com o PIS completo nas próximas onze posições.
  • com o PIS completo nas onze primeiras posições e com um espaço na última posição.
• CPF: quando o funcionário não possui PIS e:

  • o REP não faz validação do PIS: neste caso, a informação PIS do arquivo vem preenchida com "9" na primeira posição e o CPF completo nas próximas onze posições.

  • o REP faz validação do PIS: neste caso, a informação PIS do arquivo vem preenchida com "8" na primeira posição, os dez primeiros dígitos do CPF nas posições seguintes e na última posição, o dígito verificador do PIS considerando os dez primeiros dígitos do CPF.

Se for localizado mais de um funcionário ativo, será considerado:

• primeiro o funcionário que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CPF Condomínio ou CEI que consta no registro de cabeçalho do arquivo AFD .
• Caso a regra acima não seja atendida, será considerado o funcionário do último estabelecimento em que o PIS/CPF foi localizado.

Caso não seja localizado funcionário ou funcionário ponto (função PE1700) será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

OBS: pode haver mais de um funcionário com o mesmo PIS, por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional)

.

• A importação pode ser por matrícula ou cartão ponto, conforme parametrizado no programa Manutenção dos Parâmetros do Ponto Eletrônico (PE0200).
• Conforme a portaria e a adequação feita, a identificação da batida de um funcionário cadastrado no TOTVS passa a ser possível através do CPF informado no Arquivo AFD - Portaria 671 igualmente cadastrado no FP1500.
Os funcionários serão localizados pelo número do CPF na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. Lembrando que

Os funcionários serão localizados pelo número do CPF na empresa/estabelecimento em que estiverem ativos na data da batida. 

Se for localizado mais de um funcionário ativo com o mesmo CPF, será considerado:

• primeiro o funcionário que estiver no estabelecimento com mesmo CGC/CPF Condomínio ou CNO/CAEPF que consta no registro de cabeçalho do arquivo AFD .
• Caso a regra acima não seja atendida, será considerado o funcionário do último estabelecimento em que o CPF foi localizado.

Caso não seja localizado funcionário ou funcionário ponto (função PE1700) será gerado o erro de importação 11 - Informações Funcionário/Terceiro não Cadastradas para Ponto.

OBS: pode haver mais de um funcionário com o mesmo CPF,

por motivo de transferência, readmissão, ativo em mais de uma empresa/estabelecimento, vários contratos (folha educacional).

Controle para não Importar duas vezes as Batidas do mesmo Arquivo

Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto).

As batidas que forem identificadas como já importadas (seja como marcação de ponto ou como erro de importação) serão desconsideradas do processo de importação, e serão listadas ao final do log de execução do programa.

As batidas sempre são importadas.

Caso esteja parametrizada a regra de Limite entre Batidas (função PE0200) , estas batidas serão importadas como erro de importação (função PE3500); caso contrário, ficarão duplicadas como marcação de ponto ou marcação de refeição. 

Controle para não Importar duas vezes as Batidas do Arquivo

Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto)

.

As batidas que forem

identificadas como já

importadas (seja como marcação de ponto ou como erro de importação) serão

• Será feito por intermédio dos campos número do REP (registro cabeçalho) e NSR (registro marcação de ponto), antes de validar qualquer informação do arquivo.
  • Os registros que forem identificados como já importados (marcação de ponto ou erro de importação) serão listados no log de execução do programa, após a impressão dos erros de importação.

desconsideradas do processo de importação, e serão listadas ao final do log de execução do programa.

Nos erros de importação para os quais:

• For possível identificar o funcionário: exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, etc, será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.
• Não for possível identificar o funcionário: exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, etc, o campo Identificação ficará com zeros.

Nos erros de importação para os quais:

• For for possível identificar o funcionário (: exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas, entre outros)etc, será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.
• Nos erros de importação para os quais não Não for possível identificar o funcionário (: exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado, entre outros)etc, o campo Identificação ficará com zeros.

• Nos erros de importação para os quais

  for

  :

  • For possível identificar o funcionário
  (
  • : exemplo: ponto calculado, calendário não gerado, limite entre batidas,
  entre outros)
  • etc, será gravado no campo Identificação a Matrícula do funcionário, com o Tipo igual a M.
  Nos erros de importação para os quais não
  • Não for possível identificar o funcionário
  (
  • : exemplo: empresa não cadastrada, parâmetros ponto eletrônico inexistente, funcionário não cadastrado,
  entre outros)
  • etc, o campo Identificação ficará com zeros.