Este modelo de documento possui uma permissão de acesso diferente dos demais documentos eletrônicos. Para dar permissão de acesso ao menu da NFCom a um usuário, siga os passos abaixo:

• Acesse o perfil vinculado ao usuário desejado do módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e edite o perfil;
• Vá até a aba Acesso a Menus, siga o caminho [04] Vendas | [04.02] Documentos Eletrônicos, selecione [04.02.01.07] Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) e, ,  [04.02.01.07.08] Gerar NFCom e logo após, clique em Permitir Acesso.

Este processo possui o conceito de multiprocessamento¹, ou seja, pode ser executado em vários pedaços para que o processamento de grandes volumes de dados seja mais rápido.
Suponhamos que a geração da NFCom será feita para 15.000 movimentos. O multiprocessamento irá dividir esses movimentos em vários processos separados e executar cada um desses processos com quantidades menores de notas. Isso resulta em um ganho de tempo e performance tanto na geração das notas quanto na utilização do sistema como um todo.

¹ Este conceito é referido tecnicamente na Linha RM como fracionamento de jobs.

Para usar o multiprocessamento na geração da NFCom, é necessário cadastrá-lo em Ambiente | Segurança de Jobs Fracionáveis. No cadastro, informe o perfil do usuário correspondente ao módulo, a classe de job como "DocNFComGerarData", as frações máximas e mínimas de acordo com a quantidade de vezes que desejar dividir o multiprocessamento e marque se ele é agendável e/ou se está ativo.

Formulário exemplificando os dados do fracionamento:

A execução deste processo ocorre através do menu Documentos Eletrônicos | Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | Processos | Gerar NFCom.

O processo identifica automaticamente quais movimentos de NFCom ainda não geraram o XML, não sendo necessário selecionar nenhum registro na tela. Esta seleção é realizada considerando a parametrização do tipo de Movimento (vide item 3. Configurações Iniciais > Parametrizar Movimento Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | 2.Parâmetros). Mesmo que algum registro em específico seja selecionado, a geração não irá se aplicar apenas para ele, e sim para todos os movimentos no sistema que estejam parametrizados para geração da NFCom e ainda não tenham suas notas geradas.

Este processo principal não reprocessa notas já geradas ou com erro/inconsistência. Caso seja necessário reprocessar notas específicas, veja "Gerar NFCom (à partir do movimento)" ou volte acesse  Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | 3.2 Processos e verifique a etapa responsável pelo reprocessamento da NFCom.

As notas serão geradas com o status Não Transmitido, caso não haja erros na validação do schema, ou "Inconsistente", caso ocorra alguma falha na validação. [ajustar após implementação da validação de schema] 

A execução deste processo ocorre diretamente no movimento. Para isto, acesse o movimento parametrizado para geração de NFCom e vá em Processos | Gerar Xml NFCom.

Esta tela permite a seleção específica dos movimentos que irão gerar a NFCom na tela. Caso nenhum movimento seja selecionado, o processo será executado para todos os movimentos presentes na tela, semelhante à maioria dos processos da Linha RM.
Importante ressaltar que este processo possui limite de 500 registros. Ainda que a configuração de quantidade máxima de registros exibidos na tela seja alterada, não será possível executar o processo para mais de 500 registros. Para volumes de dados maiores, utilize o processo "Gerar NFCom (principal)" descrito na primeira aba deste tópico.

Este processo é semelhante ao de  "Gerar NFCom" que está no menu de "Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom)". Ele irá gerar as notas com  o status Não Transmitido, caso não haja erros na validação do schema, ou "Inconsistente", caso ocorra alguma falha na validação. Ele também realiza o reprocessamento de notas, atualizando tanto o conteúdo da nota (xml) quanto seu novo status ao reprocessar.

Para acessar o agendamento da NFCom, vá em Documentos Eletrônicos | Nota Fiscal de Comunicação Eletrônica (NFCom) | Processos | Agendar Geração NFCom. 

Este processo é equivalente ao "Gerar NFCom (principal)", com a diferença de que permite o agendamento dos jobs responsáveis pela execução. Dessa forma, é possível programar múltiplas execuções futuras de maneira automática, sem a necessidade de intervenção do usuário. O agendamento da NFCom estará disponível apenas se o ambiente utilizado for em N camadas e se o cadastro do fracionamento estiver com a opção "Agendável" marcada. Caso contrário, será exibida apenas uma tela de conclusão de processos.

Assim como o processo principal, o agendamento considera todos os movimentos previamente parametrizados e que ainda não tenham notas geradas.  Além disso, ele não reprocessa notas com erro ou inconsistentes e não permite a seleção pontual dos movimentos.

Diferente dos modelos de NF-e e NFS-e, o processo de Gerar NFCom não faz nenhuma comunicação com a SEFAZ. Ele apenas gera o XML da nota e valida seu schema, sendo necessário realizar a transmissão das notas posteriormente.