Processo BPM Fluig de Sugestão de Férias

Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do Processo BPM:

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5)    Como Instalar

6)    Considerações 

1. Objetivo

Processo BPM de Sugestão de Férias é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para o controle de sugestão de férias.

Através deste processo o usuário terá a possibilidade através do Fluig realizar operações de Sugestão de Férias através do Workflow do processo. Essa rotina tem como objetivo possibilitar funcionários de clientes que utilizam a Folha de Pagamento RM a realizarem sugestão de férias via workflow no Fluig, para que eles possam acompanhar o processo até sua conclusão.

2. Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

• Rastreabilidade;
• Governança;
• Consulta e acompanhamento via mobile;
• Flexibilidade.

3. Ambiente de Negócio

3.1 Segmento:

Construção e Projeto.

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3.3 Processo de Negócios: 

Processo Fluig

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3.4 Atividades do Processo

Atividade: Aprovar Sugestão.

Descrição: Aprovar a sugestão de férias realizada por um subordinado.

Instruções: Essa atividade é executada automaticamente a partir da etapa anterior. Ao entrar na atividade “Aprovar sugestão de férias”, caso o usuário aprove a sugestão, irá atualizar o status das férias para “Aguardando aprovação do DP”, e irá salvar no histórico do processo que a sugestão foi aprovada pelo gestor.

Atividade: Reprovar Sugestão.

Descrição: Reprovar a sugestão de férias realizada por um subordinado.

Instrução: Essa atividade é executada automaticamente a partir da etapa anterior. Ao entrar na atividade “Aprovar sugestão de férias”, caso o usuário reprove a sugestão, irá excluir a sugestão de férias do funcionário, e irá salvar no histórico do processo que a sugestão foi reprovada pelo gestor.

4. Como Utilizar

A execução do Workflow é feita pelo Funcionário e pelo Supervisor, onde o Funcionário abre uma nova sugestão de férias, e o supervisor aprova/reprova a sugestão realizada. A seguir será demonstrado o passo-a-passo para abertura da requisição pelo funcionário e para aprovação/reprovação da requisição pelo supervisor.

4.1 Funcionários

a)    Acessar “Processos > Iniciar Solicitações”.

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b)    Após entrar, o usuário deverá acessar a pasta “Recursos Humanos” e então entrar no processo “Sugestão de Férias”.

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c)    Ao entrar no processo, irá preencher os campos do formulário, e irá confirmar a solicitação.

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4.2 Supervisor 

a)    Acessar “Central de Tarefas > Solicitações Pendentes”.

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b)      Após entrar, o usuário deverá visualizar a solicitação pendente e então entrar na solicitação do processo Sugestão de Férias”.     

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c)     Ao entrar no processo, irá conferir os dados da solicitação, e irá aprovar ou reprovar a sugestão realizada    

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4.3 Visualizar o histórico do Workflow

A execução do Workflow gera histórico no Fluig, que pode ser visualizado tanto pelo funcionário quanto pelo supervisor. Para visualizar o histórico, siga os passos abaixo: 

a)       Acessar “Processos > Iniciar Solicitações”.

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b)       Configurar os filtros para buscar as solicitações desejadas.

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c)       Clicar na solicitação que deseja ver o histórico.

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d)       O histórico será aberto, com detalhes da solicitação

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4.4 Aprovar sugestão no RM

Após a sugestão ser aprovada através do Fluig, a sugestão fica pendente de aprovação pelo DP. Para realizar a aprovação, seguir os passos abaixo:

a)      Acessar a Aprovação de Alterações Cadastrais

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b)           Realizar a seleção de funcionários e clicar em “Dados para Aprovação”. Então acessar a tela de férias e realizar a aprovação

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5. Como Instalar

Para realizar a importação do workflow, siga os passos abaixo:

- Instalar o Totvs Developer Studio (TDS)

                https://suporte.totvs.com/download -> TOTVS | Platform

- Instalar o plugin “Fluig Workflow and WCM Designer”

                - No TDS, acessar “Ajuda -> Install New Software...”

                - Em “Work with:” colocar  “Fluig - http://update.fluig.com/{versão}”

                               {versão} = versão do plugin.

                               Ex: Versão 1.3.5 = http://update.fluig.com/135

                - Selecionar o plugin Fluig Workflow and WCM Designer

                - Avançar até finalizar a instalação