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Integração RM x GED com ECM e Fluig

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Com o novo sistema de integração GED, o RM será capaz de integrar a gestão eletrônica de documentos com os sistemas legados ECM e novos Fluig. 

Acompanhe o procedimento necessário para a configuração desde processo.

Desenvolvimento/Procedimento

1 – Acessando o módulo de Integração
Para configurar a Integração do RM com o GED entre ECM ou Fluig, é necessário acessar o módulo da Integração:


2 – Parametrizando as configurações de Integração
Para configurar os parâmetros de integração, acesse a guia Ferramentas e o menu Parâmetros dentro do módulo de Integração. Avance o assistente de configuração e selecione a opção Linha RM x GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos):


A parametrização permite a entrada de dados para que o RM faça a comunicação com o ECM ou Fluig. Para casos em que a integração seja com o Fluig, a opção em destaque deve ser marcada e a matrícula do Usuário de Integração deve ser fornecida:





3 – Mapeando Diretórios do ECM ou Fluig no RM
Todo arquivo quando é enviado para o ECM ou para o Fluig deve ter como destino um diretório. Para isto, é necessário mapear no RM algum diretório da estrutura de destino. Para fazê-lo, acesse o menu Anexo em qualquer visão e acione a opção GED > Gerenciar.


Avance o assistente de configuração e escolha a pasta a ser mapeada:


4 – Sincronizando Usuários RM com Usuários ECM ou Fluig
Todo Usuário RM deve ser sincronizado com seu Usuário correspondente no ECM ou Fluig. Este processo de sincronização armazena o valor da Matrícula ECM/Fluig dentro da coluna USERID na tabela GUSUARIO do RM.
Todo arquivo que é enviado do RM para o ECM ou Fluig envia também a informação de matrícula do usuário RM correspondente ao usuário ECM ou Fluig.

Para acessar a funcionalidade de sincronização de Usuários RM com Usuários ECM ou Fluig, é necessário acessar o módulo de Serviços Globais:


Após acessar o módulo, vá na guia Segurança, selecione a Visão de Usuários, selecione os usuários que deseja sincronizar e acione a opção Sincroniza usuários do Corpore com o GED pelo menu Processos:








5 – Publicando arquivos
Para publicar um arquivo do RM de forma sincronizada com o GED do ECM ou Fluig, basta acessar o menu Anexos de qualquer visão (no exemplo abaixo, estamos na visão de Coligadas do módulo Serviços Globais) e acionar a opção GED > Integração GED:



Feito isto, basta acionar o botão Incluir para que a ganela de Descrição do arquivo apareça. Nesta tela, é possível acionar a opção Utilizar o próprio nome do arquivo ou digitar um novo nome para o arquivo desejado. Após seleção do arquivo, o upload iniciará automaticamente.

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O ambiente físico de intra-estrutura dos sistemas ECM e Fluig precisam estar configurados para permitir o tráfego de informações do RM pelas portas configuradas pelo FTP. Quando não são feitas alterações nas portas utilizadas pelo FTP, as portas padrões 20 e 21 são utilizadas pelo RM para fazer o upload dos arquivos.
Na estrutura dos sistemas ECM e Fluig existe um diretório utilizado para fazer o upload dos arquivos do RM através do FTP. É necessário dar permissão de escrita nesta pasta (no ambiente ECM ou Fluig) para o Usuário de Integração utilizado na parametrização da integração conseguir fazer o upload pelo FTP:

Ao publicar um documento do RM para o ECM, a matrícula utilizada para registrar quem fez a publicação é àquela correspondente ao Usuário de Integração:

Informações Técnicas

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