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Informações Gerais

Objetivo

Este documento tem o objetivo de demonstrar a funcionalidade de faturamento com consumo real no contrato de insumo. 
 

Regra de Negocio

 Toda a regra de negócio implementada está disponível a partir da versão 12.1.11. Esta implementação torna-se necessária para clientes realizarem o faturamento do contrato de insumo, com a quantidade real consumida, mas torne-se importante o usuário se atentar as regras envolvidas em cada parametrização do contrato. Para melhor entendimento do processo, iremos detalhar cada parametrização e suas diferentes combinações quando habilitamos o parâmetro “Considerar produtos associados no faturamento de contratos de insumos”. Protótipo 01

Apenas o parâmetro de faturar contrato de insumo

Quando o usuário apenas habilita a opção ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’ (Protótipo 01), o TOP entende que toda dedução e retenção deste contrato, será deduzida pela formula do contrato, que por padrão é a fórmula A. Quando o usuário escolhe essa parametrização, o TOP não enviará a quantidade real consumida no contrato, deixaremos a quantidade default igual 1 e valor total deduzido de retenção e dedução. Para melhor entendimento do problema e os motivos desta definição, mostraremos os detalhes no exemplo abaixo:

No cenário acima podemos verificar que a quantidade consumida do produto 01.01, foi de 15 e o valor total consumido foi de R$44,25. Como tivemos o valor de R$ 5,94 a ser deduzido nesta liberação, devido estarmos usando a fórmula A neste contrato, torna-se necessário deduzir o valor total dos descontos pelo consumo, alterando os valores totais proporcionalmente:

Produto 01.01 = 44,25, desconto de 4,314375, total = 39,94.
Produto 01.02 = 16,65, desconto de 1,623375, total = 15,03. 

Como o valor total ficou alterado não é possível neste cenário que o TOP envie a quantidade real consumida, pois o valor unitário do item ficará alterado podendo gerar dizima.

Produto 01.01 = 39,94, Quantidade consumida = 15, novo valor encontrado para o insumo = 2,6626666666.....
Produto 01.02 = 16,65, Quantidade Consumida = 5. novo valor encontrado para o insumo = 3,006

Se neste cálculo for gerado dizima, o TOP e o Suprimentos/Faturamento irão possuir valores distintos de liberação provocando erros no processo.

Selecionar o parâmetro de faturar contrato de insumo e enviar retenção e dedução no campo desconto

Quando o usuário seleciona a opção ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’, recomendamos que o mesmo também marque a opção de “Enviar retenção como desconto na liberação do período” (Protótipo 02). Nesta configuração o TOP conseguirá enviar a quantidade real consumida no faturamento do contrato, pois a dedução e a retenção serão descontadas apenas no movimento e não no TOP, pois neste cenário a fórmula a ser utilizado no contrato é a fórmula C. Neste cenário o TOP envia o valor Bruto e as deduções e retenções serão enviadas para o campo desconto do movimento, garantindo a integridade do Valor e quantidade consumidos no contrato, como demostrado no exemplo abaixo:

No cenário acima podemos verificar que a quantidade consumida do produto 01.01, foi de 15 e o valor total consumido foi de R$44,25. Estes valores foram enviados corretamente para o Movimento, mantendo a integridade do consumo dos insumos no contrato, e o próprio movimento se encarrega de deduzir os valores de retenção e dedução. Este cenário também é utilizado na integração com Protheus.

Selecionar o parâmetro de faturar contrato de insumo e discriminar retenção e dedução no movimento

Quando o usuário seleciona a opção ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’, e também marca a opção de “Discriminar valores de retenção e dedução” (Protótipo 03). Nesta configuração o TOP conseguirá enviar a quantidade real consumida no faturamento do contrato, pois a dedução e a retenção serão descontadas de forma diferente no movimento e não no TOP, a fórmula a ser utilizado no contrato para este cenário é a fórmula C. Neste cenário o TOP envia o valor Bruto, a dedução irá para o campo desconto do movimento e a retenção serão enviadas em cada item do movimento. Neste cenário é necessário que o usuário altere a formula de valor Bruto nos parâmetros do movimento, realizando o abatimento da retenção de cada item, como demostrado no Protótipo 04.

Não realizamos o abatimento da retenção no TOP quando o parâmetro “Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumo” estiver marcado, pois o envio da quantidade afeta diretamente o valor do movimento e a integridade dos dados. Sendo assim quando habilitado somente o parâmetro de ‘Discriminar valores de retenção e dedução’ não é necessário alterar a formula do Suprimentos/Faturamento, pois a retenção no item é abatida antes do envio.

Faturamento 

Com o usuário clicando no processo “Gerar integração para Suprimentos/Faturamento”, o TOP irá exibir um alerta para o usuário, de acordo com a parametrização escolhida:

• • Apenas com o parâmetro faturar produto: Quando o usuário decide que a o TOP deverá deduzir o valor de retenção e dedução, não será enviado no movimento a quantidade real do item consumido, sendo assim será exibido abaixo do Grid de Produtos o seguinte alerta "A parametrização do projeto, impede que a quantidade real consumida possa ser enviada para o movimento. Para mais informações consulte WilkHelp Totvs" (Protótipo 05) .
  • Parâmetro de faturar contrato de insumo e enviar retenção e dedução no campo desconto: Quando o usuário define que retenção e dedução devem ir no movimento como desconto, não será mostrado nenhum alerta no formulário de envio, pois este cenário é o comportamento ideal quando se utiliza quantidade real consumida e integração com Protheus(Protótipo 06).
  • Selecionar o parâmetro de faturar contrato de insumo e discriminar  retenção e dedução no movimento: Quando o usuário define que a retenção vai para o item do movimento e a dedução vai para o campo desconto do movimento, será exibido um alerta "A parametrização do projeto, exige que o usuário altere a fórmula do valor bruto do movimento no Suprimentos/Faturamento, para deduzir retenção", mostrando para o usuário que é necessário alterar manualmente a parametrização do movimento, modificando a formula para que seja deduzida a retenção no próprio movimento, uma vez que, o TOP irá enviar o valor bruto consumido sem descontar a retenção (Protótipo 07). 

Independentemente da combinação da parametrização do projeto o usuário poderá alterar o produto da solicitação no momento do envio para faturamento, este comportamento é responsável apenas pelo parâmetro de ‘Considerar produtos associados no faturamento de contrato de insumos’, mas podendo apenas selecionar produtos que estão associados ao insumo.

Protótipo de Tela

Protótipo 01

 Protótipo 02

Protótipo 03

Protótipo 04

Protótipo 05

Protótipo 06

Protótipo 07