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Caminho Básico
01. Selecionar a funcionalidade Central de Tarefas no menu principal.
02. Acessar a opção Documentos a Aprovar.
03. Selecionar o documento que deseja aprovar. Para abri-lo, clique sobre o código do mesmo.
04. Para visualizar o documento publicado, selecionar a opção Visualizar Documento na caixa de seleção localizada na parte superior direita.
05. Para visualizar as propriedades do documento publicado, selecionar a opção Visualizar Propriedades.
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A tela de propriedades do documento apresenta informações do documento como:
Para mais detalhes sobre a visualização de propriedades do documento, acesse Visualizar propriedades. |
06. Para visualizar as informações sociais do documento publicado, selecionar a opção Informações Sociais.
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A tela de informações sociais apresenta informações como comentários no documento, usuários que apóiam o documento e compartilhamentos do mesmo. Para mais detalhes sobre as informações sociais, acesse Informações sociais. |
Aprovar Documento
01. Para aprovar o documento, acionar o botão Aprovar documento.
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Ao acionar o botão Aprovar Documento, será aberta a tela de aprovação. Caso não deseje realizar a aprovação do documento neste momento acionar o botão Fechar ao invés do botão Aprovar Documento. |
02. Assinalar Sim ou Não.
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Selecione Sim para que o documento seja aprovado. Ou não para que não seja aprovado. |
03. Inserir uma observação.
04. Acionar Confirmar.
Falando de Visualizar Documentos a Aprovar...
A opção Documentos a Aprovar apresenta as tarefas originadas na publicação de documentos, sendo que essas publicações necessitam da aprovação do usuário em questão.
É necessário que o usuário aprovador possua permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário o mesmo não poderá acessar o documento para aprovação.
Não é possível alterar ou incluir aprovadores para uma pasta onde já tenham sido publicados documentos com aprovação.
A aprovações em níveis permite que uma pasta ou um documento seja validado por outros usuários ou grupo de usuários. A aprovação é dividida em níveis, supondo que existe um documento que necessita ser aprovado por três áreas (Marketing, Vendas e Financeiro por exemplo), pode-se dividir essa aprovação em níveis:
1º Nível: Marketing
2º Nível: Vendas
3º Nível: Financeiro
A aprovação é feita de forma seqüencial. Caso algum destes níveis reprove o documento em questão, o documento volta ao usuário publicador e após ser realizado os ajustes, o documento começa o processo de aprovação desde o início novamente.
Para efetivar a aprovação do documento o Fluig respeitará as regras de aprovação definidas para o documento.
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