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El ítem Documentos permite ver y navegar a través de la interfaz organizada por carpetas y documentos. Esta interfaz se llama Navegación de Documentos. Además de la vista, se puede manipular el entorno de navegación, agregando documentos, formularios y otros tipos de archivos, definiendo permisos de seguridad y reglas de aprobación. Recuerde que el usuario accede solo a los documentos a los que tiene permiso.

Ruta Básica

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El entorno de Documento dispone de recursos tales como:

• Incluir nueva carpeta: recurso utilizado para organizar los archivos publicados en la navegación de documentos;

• Incluir nuevo documento: recurso para la publicación de documentos que se realiza, por ejemplo, a través del botón Cargar archivos de la Navegación de Documentos o arrastrando y soltando el archivo en la ventana del navegador;

• Incluir nuevo formulario: opción para publicar formularios HTML utilizados para completar la información estandarizada. Los formularios publicados pueden estar vinculados a procesos;

• Acciones: recursos comunes para manipular documentos, como copiar, cortar, pegar, eliminar, etc.;

• Acciones sociales: opciones para socializar los documentos en la plataforma, como comentar, apoyar y compartir;

• Visualización de documentos: permite ver el contenido de los documentos publicados en la navegación de documentos. Requiere la instalación y configuración de fluig Viewer por el administrador;

• Connect: aplicación para Windows que permite el acceso a las carpetas y documentos de la Navegación de Documentos y a la central de notificaciones directamente desde el escritorio del sistema operativo.